Летом 2016 вступил в силу Закон N 290-ФЗ, изменяющий способ передачи сведений о выданных чеках в налоговую инспекцию. В скором времени все предприятия, компании и предприниматели перейдут к использованию новых кассовых аппаратов, которые способны передавать информацию о проведённых операциях в онлайн-режиме напрямую в ИФНС.
Заменить старые аппараты контрольно-кассовой техники (ККТ) на современные онлайн-кассы планируется постепенно - в несколько этапов. Для перехода к новым технологиям предпринимателям и владельцам фирм потребуется за свой счёт купить онлайн-кассу и заключить договор с оператором. Передавать сведения в налоговую будут операторы фискальных данных. Приведём сроки перехода к использованию онлайн-касс в виде таблицы:
С 15 июля 2016 |
Можно использовать новую онлайн-кассу добровольно, либо продолжить применять старую ККТ (в том числе зарегистрировать обычный аппарат). |
С 1 февраля 2017 |
Допустимо использовать старую технику наряду с новой, но зарегистрировать получится только современную онлайн-кассу, работающую в режиме постоянной связи с ИФНС. |
С 1 июля 2017 |
Повсеместно будут использоваться только новые кассы. Не устанавливать онлайн-кассы можно только в отдалённых местностях, лишенных сетевых коммуникаций. Список мест, где по техническим причинам невозможно применять новую ККТ, определят региональные власти. |
С 1 июля 2018 |
Новые онлайн-аппараты станут обязательны и для тех фирм и ИП, которые пока освобождены от использования ККТ по закону и в силу режима налогообложения (ЕНДВ, ПСН и пр.). |
Необходимость покупки новой онлайн-кассы в 2017 зависит от того, какую модель использует фирма или ИП сейчас. Есть модели, которые можно просто перепрошить - установить специальное программное обеспечение и фискальный накопитель. Тогда затраты на обновление кассы выйдут не такими существенными. Но траты в любом случае предстоят немалые. Пока рано говорить о точной стоимости новейшей кассовой техники, но приблизительную цену специалисты уже высчитали. Новая онлайн-касса с фискальным регистратором будет стоить дороже 18 000 рублей. Стоимость программ для работы с кассой может варьироваться: возможно выйдут условно бесплатные варианты наряду с дорогими. Комплекты для модернизации имеющейся техники оценивают в суммы 5 000 до 10 000 рублей. Не стоит забывать, что придётся оплачивать услуги операторов фискальных данных. Их предположительная цена - 3000 рублей в год за один аппарат.
Отдельно предстоит настроить доступ в интернет - ожидаются специальные тарифы от сотовых операторов ценой 1000 рублей в год. Понадобится квалифицированная электронная подпись для постановки аппарата на учёт, которую также получают не бесплатно. Хотя цены пока примерные, уже сейчас можно понять, что бизнесменов ждут значительные расходы.
Руководители фирм и предприниматели, не применяющие сейчас ККТ, могут пока не заботиться о покупке нового кассового аппарата. Но и им предстоит его использование в перспективе - с 1 июля 2018 года. Не использовать кассовую технику в своей работе до 1 июля 2018 могут:
- плательщики ЕНВД;
- предприниматели на патентной системе;
- фирмы и ИП, которые оформляют при оказании услуг БСО - бланки строгой отчётности;
- фирмы и ИП, которые используют для торговли автоматы.
В Федеральном законе N 54-ФЗ о применении ККТ, в который внесены соответствующие изменения, сохранился список видов деятельности, где вообще не используется такая техника. Не устанавливать кассовые аппараты (в том числе современные) могут:
- торговцы газетами и журналами;
- торговцы розничных рынков и ярмарок;
- разносчики товаров в поездах;
- носильщики;
- приёмщики стеклотары и т.д.
Новаторы, разработавшие проект о введении новых онлайн-касс, помимо скоростного взаимодействия с налоговой службой, выделяют такие плюсы для предпринимателей и организаций:
- отсутствие необходимости сдавать z-отчёты;
- экономия на замене ЭКЛЗ - контрольной ленты, которая больше применяться не будет;
- возможность отправить покупателю электронный чек, которая очень ценна для интернет-продаж.
Покупатели также получат новую возможность - чек в электронном виде будет приходить на мобильный телефон или e-mail (конечно, при согласии предоставить номер или адрес электронки). Это поможет избежать потери чека. При этом продавцы по-прежнему будут выдавать бумажные кассовые чеки.
С 2017 года ответственность за нарушение правил работы с кассой будет видоизменена и дополнена - поправки появятся в КоАП. Срок, в который нарушителя могут привлечь к штрафу, увеличится с 2 месяцев до 1 года. Размер штрафа за неприменение онлайн-кассы будет зависеть от суммы покупки.
Приведём штрафы за нарушения правил пользования новой ККТ в виде таблицы:
Нарушение |
Ответственность юрлиц и ИП |
Ответственность должностных лиц |
Неиспользование онлайн-кассы с июля 2017 года и позже |
в первый раз: - штраф от 3/4 части до всей суммы расчёта (но минимум 30000 руб.) при повторном нарушении, когда сумма операций без применения кассы 1 млн. руб. и более: - приостановление деятельности сроком до 90 суток |
в первый раз: - от 1/4 до 1/2 части суммы расчёта (минимум 10000 руб.) повторно (сумма от 1 млн. руб.): - дисквалификация сроком от 1 до 2 лет |
Использование несоответствующей техники (старых аппаратов ККТ), нарушение порядка регистрации и правил применения онлайн-кассы |
предупреждение или штраф 5000-10000 рублей |
предупреждение или штраф 1500-3000 рублей |
Не отправление электронного чека по требованию покупателя (не выдача бумажного) |
предупреждение или штраф 10 000 руб. |
предупреждение или штраф 2 000 руб. |
Источник: http://ppt.ru
Подробнее о принципах работы онлайн-кассы читайте здесь.