Нерабочая неделя: как быть кадровику и бухгалтеру

Кто будет работать

Ведомство конкретизировало список [2] предприятий, на которые не распространяется Указ "Об объявлении в РФ нерабочих дней" [3]. В частности, в обычном порядке будут также работать организации (п. 4 Рекомендаций):

• обеспечивающие непрерывность деятельности медицинских и аптечных организаций;
• работающие в сфере социального обслуживания;
• предоставляющие жилищно-коммунальные услуги;
• предоставляющие финансовые услуги (в части неотложных функций);
• осуществляющие транспортное обслуживание населения;
• занимающиеся сельским хозяйством и занятые на весенних полевых работах.

Как оплачивать нерабочие дни

Наличие в марте и апреле нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы. Работникам, труд которых оплачивается сдельно, за нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля нужно выплатить соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере (п. 1 Рекомендаций).

Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере (п. 3 Рекомендаций).

Когда выплачивать зарплату и отпускные

По существующим правилам если "зарплатный" день выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то деньги нужно выплачивать накануне [4]. Оплачивать отпуск нужно [5] не позднее чем за три дня до его начала. Как указывал [6] Роструд, день выплаты также не должен совпадать с выходными и праздниками. Однако Минтруд разъяснил, что нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Чтобы избежать споров с работниками, рекомендуем уже сегодня произвести:

• выплату зарплаты, если ее срок приходится на 30 марта – 3 апреля;
• оплату отпусков, которые начнутся в период с 31 марта – 9 апреля.

Что делать, если совпали отпуск и нерабочие дни

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается (п. 2 Рекомендаций).

Сдача отчетности

На следующую неделю выпадают сроки представления деклараций:

• по налогу на прибыль [7] (30 марта с учетом переноса с 28 марта);
• налогу на имущество организаций [8] (30 марта);
• УСН [9] для организаций (31 марта);
• НДПИ [10] (31 марта).

Кроме того, 31 марта – крайний срок сдачи обязательного экземпляра годовой бухотчетности [11].

Конечно же, лучше сдать документы на текущей неделе или в установленный срок. Сейчас в НК РФ [12] предусмотрен перенос срока сдачи отчетности, если он выпадает на выходной [13] или нерабочий праздничный [14] день. По указу президента следующая неделя объявлена нерабочей [15] с сохранением зарплаты, т.е. ситуация не попадает ни под один, ни под другой критерий. Таким образом, пока законодательной базы для переноса сроков сдачи отчетности на 6 апреля нет. Отметим, федеральные органы исполнительной власти (а значит, инспекции) не прекращают работу [16].

Уплата налогов

Заплатить налог на прибыль [17] за 2019 год по действующим положениям НК РФ нужно не позднее 30 марта.

До 31 марта включительно нужно перечислить в бюджет НДФЛ [18] по больничным и отпускам за март и единый налог [19] на УСН за 2019 год, который должны заплатить организации.

Как и в случае со сдачей отчетности, никаких изменений в НК РФ пока не внесено. Однако нужно иметь в виду, что ЦБ РФ рекомендовал [20] банкам организовать работу на следующей неделе по аналогии с новогодними праздниками. Значит, работа большинства кредитных организаций будет ограничена.

Считается, что налогоплательщик исполнил обязанность по уплате налога с момента предъявления в банк [21] платежного поручения на перечисление сумм в бюджет. Таким образом, чтобы избежать лишних споров с налоговиками, стоит сформировать и отправить в банк поручение об уплате налогов не позднее 30 или 31 марта в зависимости от платежа.