Утверждены новые сроки хранения документов о закупках по Законам N 44-ФЗ и 223-ФЗ

С 18 февраля начнет действовать Приказ [1] Росархива о перечне типовых управленческих документов и сроках их хранения. Он заменит приказ [2] Минкультуры. Станет больше документов о закупках, которые нужно хранить в течение установленного срока. Некоторые действующие сроки хранения сократят. Расскажем об основных изменениях.

Бессрочно придется хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке (п. 217 [3] перечня).

Планы-графики будут хранить только три года (п. 218 [4] перечня).

Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов госзакупок, нужно будет хранить в течение трех лет независимо от объекта и объема закупки. Для госзакупок эти правила распространили на извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения положений документации, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников. Для закупок по Закону N 223-ФЗ по таким правилам будут хранить извещения, положения о закупке и протоколы (п. п. 219 [5]–223 [6] перечня).

Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним — пять лет. Теперь такой срок установлен для всех закупок, а не только для крупных (п. п. 224 [7], 225 [8] перечня).

Сократили срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников. По новым правилам он составит три года (п. п. 227 [9], 228 [10] перечня) вместо пяти лет [11].

Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут хранить до ликвидации организации (п. 226 [12] перечня).