Третья волна перехода на онлайн-кассы: к чему готовиться

Зачет и возврат авансов

С июля закончится действие отсрочки [1], позволяющей не применять кассу при зачете и возврате аванса.

По новым правилам, если аванс вносит физлицо, продавцу нужно учесть два нюанса:

• при зачете или возврате полной предоплаты, которую покупатель вносил не в вашем офисе или магазине, можно отправить [2] ему электронный чек и не печатать бумажный;
• по ряду сделок [3], например перевозке, услугам связи, услугам в сфере культурно-массовых мероприятий, зачеты авансов за расчетный период можно включить в один чек. То же самое можно сделать с возвратами авансов. Такой чек отправляется в налоговую и не передается клиенту. Перечень сделок планируют [4] расширить, а также разрешить пробивать чек не позднее 10 календарных дней (а не первого рабочего дня) после окончания расчетного периода. Эти поправки ожидаются в июне.

Если в июле планируется зачет или возврат аванса, внесенного организацией или ИП, нужно обратить внимание на форму оплаты. При расчетах наличными или по карте продавцу придется [1] применить ККТ (в других случаях, например при оплате через систему "клиент-банк", — нет [5]). Если сделка единична и не планируется покупка кассы, возможно, стоит провести зачет или аванс до наступления июля или договориться о безналичном переводе аванса.

Когда еще понадобится онлайн-касса

С июля на обязательное применение ККТ перейдут новые категории пользователей.

Независимо от системы налогообложения касса потребуется для следующих случаев:

• прием денег от физлица через кассу банка [1]. То есть с июля любые расчеты с физлицами требуют применения ККТ, если нет специальной льготы;
• продажа билетов в общественном транспорте [12]. Скорее всего, разрешат [13] использовать удаленную кассу, а вместо кассового чека выдавать [14] билет с QR-кодом;
• прием платы за жилое помещение и коммунальные услуги [1]. Возможно, разрешат [13] использовать удаленную кассу, выдавать [15] чек клиенту только по его запросу, проводить [16] операцию через ККТ в течение пяти рабочих дней со дня поступления денег на счет. Для ТСЖ и ЖСК обещают дополнительные послабления [17];
• выдача займов для оплаты товаров, работ, услуг [1].

Обратите внимание: если расчет ведется между организациями, ИП по безналу (кроме оплаты картой), то применять ККТ по-прежнему необязательно [18].

Кому предоставят льготу

Чиновники хотят в ближайшее время дать послабление некоторым сферам бизнеса. Так, ККТ не будет требоваться, когда:

• ИП без сотрудников продает товары собственного производства, выполняет работы или оказывает услуги [19] (освобождение временное, до июля 2021 года);
• в розницу продаются бахилы [20] (в том числе через автоматы [21]);
• ИП сдает в наем жилые помещения вместе с машино-местами в МКД и принимает от физлиц оплату по безналу (кроме оплаты картой) [22];
• ТСЖ или ЖСК принимает от физлиц по безналу (кроме оплаты картой) деньги за коммуналку или за услуги, оказанные участникам этой организации [17];
• организация оказывает услуги в сфере образования, культуры, спорта и получает от физлиц оплату по безналу (кроме оплаты картой) [23];
• ИП продает билеты в государственный или муниципальный театр с рук или с лотка без использования сетей связи [24].

Если ваши операции не попадают под исключения, нужно купить кассу, настроить ее и зарегистрировать [25] в налоговой.

Какие реквизиты добавят в чек и БСО

С 1 июля при расчетах наличными или по карте между организациями, ИП в чеках и БСО (помимо обычных реквизитов [26]) должны быть указаны [27]:

• наименование клиента-организации или Ф.И.О. клиента — ИП;
• ИНН клиента;
• сведения о стране происхождения товара;
• сумма акциза;
• регистрационный номер таможенной декларации.

Если покупку делает подотчетник, то он считается представителем организации при наличии доверенности и договора между его работодателем и продавцом. Соответственно, только в этом случае продавец указывает в чеке или БСО данные о клиенте. Иначе считается, что покупка была от имени физлица и данные о клиенте вносить не нужно. Такой подход у Минфина [28] и ФНС [29].

При выплате выигрыша от лотерей или азартных игр (скорее всего, это коснется [30] выигрышей от 15 тыс. руб.), страховой выплате, а также при приеме страховой премии специальные реквизиты [31] будут следующие:

• наименование клиента-организации или Ф.И.О. клиента — ИП или физлица;
• ИНН клиента (при его отсутствии у физлица — серия и номер паспорта).

Убедитесь, что ваше программное обеспечение обновлено и проблем с внесением необходимых реквизитов в чек или БСО не возникнет. При необходимости обратитесь к помощи специалистов.

Что будет с подтверждением командировочных расходов

Нередко командировочные расходы возмещаются на основании БСО. При оказании услуг населению пока еще допустимо [11] выдавать такие документы вместо чека. А с июля БСО должны быть сформированы [32] строго на ККТ, при этом они могут быть бумажными или электронными.

Речь идет о случаях, когда обязательная форма БСО не установлена. По обязательным бланкам (например, при оплате парковки [33]), скорее всего, разрешат [34] выдавать клиентам привычный бумажный документ, но с QR-кодом, где есть данные о расчете на ККТ. Поправки проходят финальные стадии принятия.

Обратите внимание: в законе остается несколько случаев, когда выдают не чек или БСО, а другой документ, подтверждающий расчеты (например, квитанцию или товарный чек):

• расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях [35], определенных региональными властями;
• некоторые виды деятельности ИП на ПСН [36], например сдача жилья [37].

Другие случаи, когда вместо применения ККТ выдается документ о расчетах, с июля действовать не будут [38]. Однако останутся льготные виды деятельности, когда документ о расчетах может вовсе не выдаваться (например, торговля на рынках и выставках [39]).

Если бухгалтерия будет принимать документы без учета изменений, могут быть проблемы с налоговиками. Поэтому при направлении сотрудника в длительную командировку стоит предупредить его о новшествах в подтверждающих документах за июль.