Споры по обучению сотрудников: заключаем договоры и взыскиваем расходы, вооружившись практикой

Что разрешено, а что запрещено делать, заключая соглашение 

Условия можно закрепить не только в ученическом договоре

ВС РФ разъяснил [1], что ученический договор не единственный вид договоров об обучении. Так, в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему допустимо закрепить условие об отработке определенного срока после учебы, оплачиваемой работодателем.

Уважительные причины "неотработки" можно определять самостоятельно

Если после учебы сотрудник без уважительных причин не отработает положенного срока, с него можно взыскать [2] расходы на обучение. Однако закон не определяет перечень уважительных причин, поэтому работодателю в каждом случае придется принимать решение самостоятельно.

Роструд рекомендует [3] определить перечень уважительных в соглашении об обучении.

Можно воспользоваться одним из способов:

• перечислить основания, увольнение по которым является уважительным (например, сокращение);
• указать, какие причины не считаются уважительными (уход по собственному желанию, увольнение за виновные действия и т.п.).

Нельзя устанавливать полное возмещение расходов при частичной отработке

Такое условие ухудшает положение [2] работника, а значит, не должно применяться. ВС РФ давно высказался [4] на этот счет, но в практике до сих пор возникают споры. Так, в подобных ситуациях не поддерживали работодателей:

• Новгородский областной суд [5];
• Свердловский областной суд [6];
• Мосгорсуд [7];
• Красноярский краевой суд [8].

Не следует устанавливать штрафы

Трудовым законодательством штрафы не предусмотрены, поэтому условия о таких санкциях ущемляют права работника. На это указывали, в частности, Свердловский областной суд [9], Президиум Архангельского областного суда [10].

Что учесть при взыскании расходов

Можно взыскать расходы, даже если по итогам обучения сотрудник не получил новую специальность

Обязанность возместить затраты работодателя не зависит от того, приобретает ли работник по итогам обучения новую специальность или квалификацию. На это указывал [11] ВС РФ в ситуации, когда после оплаченных работодателем курсов сотрудник только повысил квалификацию, но не получил новую.

Нельзя взыскать с работника командировочные на поездку к месту учебы

ВС РФ отметил [12]: командировочные — это отдельная группа расходов работодателя и особая гарантия для сотрудника. Поэтому работник не обязан возвращать суммы, которые компания потратила на его поездку к месту учебы, а именно:

• оплату проезда туда и обратно;
• расходы на наем жилья;
• суточные.

Ранее мнения нижестоящих судов о возмещении командировочных расходов разнились.

Взыскать расходы не удастся, если работодатель сам не выполнил условия ученического договора

Как правило, после обучения работодатель обязан предоставить сотруднику должность, соответствующую его специальности и уровню образования.

Если работодатель этого не сделал, с работника, уволившегося раньше срока, не взыщут расходы. Подобная практика встречалась у Свердловского областного суда [13], Пермского краевого суда [14] и Верховного суда Республики Татарстан [15].