Руководитель ежедневно использует свой автомобиль для служебных поездок. Можно ли заключить с ним договор аренды автомобиля?

Да, можно. Заключение договора аренды - это один из способов возмещения расходов, понесенных при использовании личного автомобиля в интересах организации. Вопрос лишь в том, заключать договор аренды с экипажем или без.

По договору аренды транспортного средства без экипажа организация получает автомобиль руководителя во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

А по договору аренды с экипажем руководитель должен не только предоставить автомобиль, но и оказать организации услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

По правилам Гражданского кодекса РФ при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие им и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны быть работниками арендодателя, в вашем случае - лично руководителя (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Поэтому, если руководитель не зарегистрирован как предприниматель и не имеет наемных работников, лучше заключить с ним два соглашения - договор аренды автомобиля без экипажа и отдельно - договор на оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Вопрос: Руководитель ежедневно использует свой автомобиль для служебных поездок. Можно ли заключить с ним договор аренды автомобиля?