Карантин из-за коронавируса: с 20 марта действует временный порядок выдачи и оплаты больничных

Кого затрагивает

По новым правилам придется действовать:

• физлицам, т.е. застрахованным лицам, которые либо прибывают в РФ с территорий стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, либо проживают совместно с такими лицами (п. 2 правил);
• страхователям-работодателям, у которых трудятся указанные граждане;
• медорганизациям, отобранным для выдачи больничных по временным правилам.

Каков общий порядок и что должен делать страхователь

Предусмотрена такая последовательность действий:

• застрахованное лицо через личный кабинет на сайте ФСС подает заявление вместе с необходимыми документами;
• фонд передает информацию в медорганизацию;
• медорганизация формирует электронный листок временной нетрудоспособности;
• ФСС получает информацию о больничном от медорганизации и идентифицирует страхователя (например, через ПФР по СНИЛС);
• когда страхователь найден, ФСС запрашивает у него сведения для назначения и выплаты пособия;
• страхователь в течение двух рабочих дней с даты получения запроса от ФСС или с даты, когда работник сообщил номер больничного, представляет нужные сведения. Здесь действуют правила пилотного проекта "Прямые выплаты" [1];
• ФСС выплачивает пособие.

Таким образом, новые правила затрагивают страхователя только частично: он обязан оперативно представить документы (п. 14 правил).

Кто и как оплатит

Оплата больничного производится из средств ФСС (п. 10 правил). Соответственно, никаких дополнительных расходов для страхователя не будет.

Пособие назначат и выплатят в следующие сроки (п. 15 правил):

• за первые семь дней — в течение одного рабочего дня с даты получения от страхователя сведений, необходимых для назначения и выплаты, но не позднее окончания седьмого календарного дня больничного;
• за оставшееся время — в течение одного календарного дня с даты окончания временной нетрудоспособности.

Обращаем внимание, что максимальный и минимальные размеры пособия ограничены [2]. Однако работодатель может принять решение доплачивать сотрудникам, например до их среднего заработка.

Какой листок временной нетрудоспособности положен

Пособие назначается и выплачивается на основании листка временной нетрудоспособности в электронной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации (п. 3 правил).

Больничный формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагающихся документов (п. 9 правил).

Если медорганизация выдала больничный на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности (полагаем, речь идет об осмотре, в частности, фельдшером скорой помощи), то она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного листка временной нетрудоспособности (п. 16 правил).

Как выдается больничный

Застрахованное лицо должно направить через личный кабинет на сайте ФСС заявление о выдаче электронного больничного и некоторые документы для того, чтобы было назначено и выплачено пособие (п. 6 правил). Войти в личный кабинет получится с помощью регистрации на портале госуслуг. Заявление можно подать и за другое, не зарегистрированное на портале госуслуг лицо, с его согласия.

В заявлении нужно указать:

• Ф.И.О.;
• дату рождения;
• адрес места жительства или пребывания;
• СНИЛС;
• номер полиса ОМС;
• номер и дату выдачи загранпаспорта;
• согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени;
• иные подтверждения факта совместного проживания.

Приложить необходимо такие сведения и документы (п. 7 правил):

• электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении госграницы РФ;
• электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства;
• электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из "зараженных" стран.

Кто формирует больничный

Больничный лист по новым правилам вправе выдавать уполномоченная медорганизация (п. 3 правил). В каждом субъекте таких организаций может быть не больше трех (п. 4 правил). Их выбирают региональные власти. Этим медорганизациям предоставят доступ к информационной системе ФСС.