ПФР принял форму СЗВ-ТД: как заполняем документы, связанные с электронными трудовыми книжками

СЗВ-ТД

Когда использовать

По этой форме [1] нужно сообщать в Пенсионный фонд данные о сотруднике, если [2]:

• работника приняли в организацию, перевели на другую постоянную работу или уволили;
• он получил новую профессию, специальность или квалификацию;
• он написал заявление [3] о выборе формата трудовой книжки;
• суд запретил [4] сотруднику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
• организация переименовалась.

С 1 января представлять сведения следует [5] до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При первой подаче сведений о работнике их необходимо дополнить [6] информацией о его трудовой деятельности в организации на 1 января 2020 года. ПФР указал, что сообщать нужно только о последнем кадровом мероприятии.

С 2021 года данные о приеме и увольнении придется передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Как заполнять

В СЗВ-ТД нужно вносить практически ту же информацию, что и в трудовой книжке. Остановимся на моментах, которые могут вызвать вопросы при заполнении формы.

Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений [7] о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить [8] дату подачи заявления. Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле "Признак отмены" поставьте знак "X". Полагаем, это возможно, например если работник подал заявление на ведение трудовой книжки, а потом передумал и отказался от нее [9].

Графу 4 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" нужно заполнять [10] в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5 "Код выполняемой функции (при наличии)" придется заполнять [11] с 1 января 2021 года. Полагаем, его нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны [12] применять профстандарты. Код состоит из семи знаков из профстандарта:

• первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности [13];
• предпоследний — буква кода обобщенной трудовой функции [14];
• последний — цифра уровня квалификации [15], к которому относится обобщенная трудовая функция.

Чтобы отменить запись [16] в разделе "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица", снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" напротив ошибки поставьте знак "Х". Если нужно внести исправления [17], отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения.

Как подавать

Документ нужно подавать [18] в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Организации с численностью сотрудников менее 25 человек вправе представлять сведения на бумаге.

СТД-Р

Хотя форма СТД-Р [19] еще не утверждена, на ее проект стоит ориентироваться, чтобы выдавать [20] сотрудникам, отказавшимся от трудовой книжки, информацию об их трудовой деятельности за период работы в организации. Делать это следует по запросу работника и при его увольнении.

Сотрудники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.