Бухгалтеру бюджетной организации от 21 марта 2018г.

21.03.2018

Разъяснено, как возмещать расходы на проезд госслужащих в аэропорт при командировках

На примере федеральных гражданских служащих Минтруд указал, что основания для компенсации расходов на проезд в аэропорт и обратно могут быть разными.

Когда гражданский служащий отправляется в командировку за пределами служебного дня и проживает в том же населенном пункте, где расположен орган власти, затраты возмещаются как обычные расходы [1] на проезд до пункта отправления.

Если служащий живет в другом населенном пункте, затраты на дорогу от дома до аэропорта и обратно компенсируются как иные расходы [2], связанные с командировкой и произведенные с разрешения представителя нанимателя.

Обращаем внимание, что в обоих случаях служащий должен представить документы [3], которые подтверждают проезд и понесенные расходы.

Разъяснения Минтруда основаны на положениях указа [4] Президента РФ. Если региональные акты содержат сходные положения, разъяснения можно применять и к чиновникам субъектов РФ.

Документ: Письмо Минтруда России от 07.02.2018 N 18-4/ООГ-139

21.03.2018

С 25 марта станет проще заверить карточку образцов подписей к лицевым счетам у нотариуса

В порядок [5] открытия и ведения лицевых счетов вносится ряд изменений. Большинство из них касается юрлиц, которые не являются участниками бюджетного процесса. Однако одна поправка затрагивает всех: меняется форма карточки [6] образцов подписей к лицевым счетам. Удостоверительную надпись [7] в этой карточке, будут оформлять по нотариальному законодательству.

Действующая форма [8] надписи отличается от формы [9], утвержденной Минюстом. Теперь же ни у нотариусов, ни у органов Казначейства не будет возникать вопросов, связанных с этим несоответствием.

Напомним, ранее Казначейство отмечало, что удостоверительная надпись может быть выполнена на отдельном листе, а также с использованием штампа.

Документ: Приказ [10] Казначейства России от 28.12.2017 N 36н (вступает в силу 25 марта 2018 года)

21.03.2018

Расчет по налогу на имущество за I квартал: заполняем код льготы для движимого имущества

ФНС обобщила рекомендации [11] по заполнению отчетности по налогу на имущество. О большинстве из них мы рассказывали [12]. Сейчас рассмотрим нюансы отражения кода льготы [13] для движимого имущества, принятого на учет с 2013 года. Рекомендации касаются декларации, но вполне применимы и при составлении расчета.

Ситуация 1. Регион установил льготу, которая позволяет не платить налог на движимое имущество в 2018 году

В строке 130 раздела 2 [14] расчета за I квартал нельзя указывать код 2010257, который использовали [15] для обозначения льготы по п. 25 ст. 381 [13]НК РФ. Ведь льгота перестала быть федеральной, ее судьбу решают регионы.

Вместо кода 2010257 приведите [16] код 2012000 [17]. После знака "/" укажите [18] слева направо номер, пункт и подпункт статьи регионального закона, которым установлена льгота. Ничего страшного, если структурные единицы статьи названы иначе (вместо подпункта - пункт, вместо пункта - часть). Для каждой структурной единицы отведено четыре знакоместа. Свободные знакоместа заполните нулями.

Пример. Организация в Москве продолжает в этом году пользоваться льготой по движимому имуществу. Льгота сохранена на основании п. 31 ч. 1 ст. 4 регионального закона.

Строку 130 раздела 2 нужно заполнить так: 2012000/000400010031.

Ситуация 2. Регион установил на 2018 год пониженную, в том числе нулевую, ставку

В ряде регионов льготу по п. 25 ст. 381 [13] НК РФ не сохранили, но взамен установили пониженную ставку. Например, в Тульской области в 2018 году она составляет 0,55%, а в Московской области - 0%.

В этой ситуации строку 160 раздела 2 [19] расчета "Код налоговой льготы (установленной в виде понижения налоговой ставки)" большинству компаний заполнять не нужно. Исключение - налогоплательщики Тюменской области. Только в этом регионе пониженную ставку ввели именно как льготу.

Ситуация 3. Регион не решил судьбу федеральной льготы по движимому имуществу

В большинстве регионов не приняли законы о том, как облагать имущество из п. 25 ст. 381 [13] НК РФ. В этих регионах налог за 2018 год нужно платить по ставке 1,1%. Такие разъяснения давали ФНС и Минфин.

В строке 170 раздела 2 [20] расчета укажите ставку 1,1, строки 130 [14] и 160 [19] не заполняйте.

Документы: Письмо [21] ФНС России от 14.03.2018 N БС-4-21/4786@

Отмена федеральной льготы по движимому имуществу: кто и по каким ставкам платит налог в 2018 году [22]

21.03.2018

Налоговики: если ФСС отказал в зачете расходов на выплату пособий, расчет по взносам нужно уточнить

ФНС настаивает, что на сумму пособий, которые ФСС не принял к зачету, необходимо начислить страховые взносы. Об этом налоговое ведомство уже сообщало, разослав письмо [23] Минфина.

В новом разъяснении контролеры обращают внимание, что, получив "отказное" решение ФСС, нужно уточнить расчет по страховым взносам. При корректировке следует не только начислить взносы, но и исключить из расходов на выплату пособий сумму не подтвержденных Соцстрахом расходов.

Обратим внимание, что ВС РФ считает иначе [24]: даже если ФСС не принял к зачету выплаченные пособия, начислять на них взносы не нужно. Об этом мы писали в январе.

Полагаем, тем организациям, которые опасаются споров с контролерами, лучше скорректировать отчетность.

Документ: Письмо ФНС России от 05.03.2018 N ГД-4-11/4193@

21.03.2018

Минфин разъяснил, когда нужно заплатить взносы при медосмотре работников

Если затраты на проведение медосмотров несет сам работодатель (например, оплачивает счета медицинской организации), то взносы исчислять не нужно. В данном случае не возникает объекта обложения, так как упомянутые затраты являются производственными расходами, которые необходимы для ведения деятельности юрлица.

Чтобы не начислять взносы, медосмотры необходимо проводить согласно ст. 213 [25] ТК РФ. В ней, например, названы обязательные предварительные и периодические медосмотры работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

В случае когда организация возмещает работникам расходы по оплате медосмотров, страховые взносы нужно исчислить. Это следует из письма Минфина. Дело в том, что такая выплата, по мнению ведомства, не является компенсационной выплатой по ТК [26] РФ, согласно которому медосмотры проводят за счет средств работодателя.

Отметим, АС Поволжского округа приходил к выводу, что возмещение расходов работника на прохождение медосмотра не облагается взносами. Полагаем, вывод актуален и сейчас, когда страховые взносы (кроме взносов на травматизм) администрируют налоговики.

Организации безопаснее заплатить взносы. Иначе необходимо готовиться отстаивать свою точку зрения в суде.

Документ: Письмо Минфина России от 08.02.2018 N 03-15-06/7527