Вопрос: Работник для проезда к месту командирования и обратно по согласованию с работодателем будет использовать личный автомобиль. Обязательно ли работодателю в целях подтверждения нахождения работника в командировке выписывать путевой лист на указанный автомобиль?
Ответ: В настоящее время законодательством РФ в области оказания транспортных услуг не предусмотрено оформление путевых листов при использовании для служебных поездок личных автомобилей работников.
Однако, на наш взгляд, в целях подтверждения нахождения работника в командировке следует произвести оформление путевого листа в отношении личного автомобиля работника, поскольку это напрямую предусмотрено абз. 2 п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).
Обоснование: С 08.01.2015 в соответствии с п. 7 Положения в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на транспорте, находящемся в собственности работника, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
Исходя из положений ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", п. 5 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, в настоящее время законодательством в области оказания транспортных услуг не предусмотрено оформление путевых листов при использовании для служебных поездок личных автомобилей работников (Постановление ФАС Московского округа от 19.12.2011 по делу N А40-152815/10-116-694), соответственно, у работодателя не возникает безусловной обязанности по оформлению в таких случаях путевых листов.
Однако, на наш взгляд, в целях подтверждения нахождения работника в командировке следует произвести оформление путевого листа в отношении личного автомобиля работника, поскольку это напрямую предусмотрено абз. 2 п. 7 Положения.
А.В.Телегус
Член Палаты налоговых консультантов
Российской Федерации
10.08.2015