В ТК РФ установлено [1], что график нужно утвердить не позднее чем за две недели до нового года, то есть 17 декабря. В 2026 году эта дата выпадает на четверг.
Лучше начать составлять график заранее. Так у работодателя будет больше времени на то, чтобы определить продолжительность отпусков работников, установить очередность, учесть мнение профсоюза, если он есть. Выборному органу первичной профсоюзной организации отведено на ответ не более 5 рабочих дней [2], но могут понадобиться дополнительные консультации.
Не утвердить график вовремя – значит допустить нарушение, за которое могут привлечь к административной ответственности. Это подчеркивал [3] Роструд. В частности, юрлицам в таких случаях грозит [4] предупреждение или штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Подробности:
Обычно в графике отпусков указывают всех, кто на день его утверждения состоит в трудовых отношениях с работодателем. Однако на основе разъяснений Роструда можно выделить исключения:
Тех, у кого в 2027 году заканчивается отпуск по уходу за ребенком, следует учесть при составлении графика отпусков. Онлайн-инспекция давала разъяснения [13] по аналогичной ситуации.
Если после утверждения графика принимают новых сотрудников, можно внести в него дополнения. Минтруд предупреждал [14] о рисках споров при невключении их в график. Роструд отмечал [15], что следует вносить в график сотрудников первого года работы.
Подробности:
Нужно помнить, что некоторые категории работников, например почетные доноры [20] и многодетные родители [21], вправе использовать отпуска в удобное время. Их пожелания обязательно учитывать при составлении графика отпусков.
Остальные работники могут выразить свое мнение о том, когда хотят использовать отпуск. Однако ориентироваться на него или нет, решает работодатель. На это неоднократно указывал Роструд, например в январе [22] и в феврале [23] 2026 года.
Если стороны договорятся, отпуск можно разделить на части. Одна из них должна длиться не менее 14 календарных дней [24]. Работодатель не вправе настаивать на том, чтобы именно первая часть отпуска отвечала этому требованию, поясняло [25] ведомство.
Нельзя также устанавливать другие правила деления отпусков, к примеру:
Роструд поясняет, что разделение отпусков возможно по согласованию сторон, а не по указанию работодателя. Если найти компромисс не удается, отпуск предоставляют целиком [31]. Об этом говорил [32] и Минтруд.
Онлайн-инспекция советует указывать [33] в графике конкретную дату, а не просто месяц начала отпуска. Такой подход поможет избежать последующих споров, правильно определить, в какой срок уведомлять [34] работника об отпуске.
Праздники [35] в число дней отпуска не включают [36]. Об этом недавно напоминал [37] Роструд.
Следует учитывать, что отпуск предоставляют за рабочий год сотрудника. Перенос на следующий рабочий год допустим только в исключительных случаях [38]. Для несовершеннолетних работников он запрещен, подчеркивал [39] Минтруд.
Безопаснее включать в график неиспользованные отпуска за прошлые годы. В одном из разъяснений Роструд прямо указывал [40] на такую обязанность работодателя, в другом ссылался [41] на то, что ТК РФ не регулирует этот вопрос.
Подробности:
Работодатель может составить график отпусков по унифицированной форме Т-7 [47] либо по своей, установленной локальным актом. Роструд пояснял, что закон не закрепляет [48] требований к форме графика, использовать унифицированную необязательно [49].
Нет обязанности издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении, но с их помощью можно решить сопутствующие вопросы.
Чтобы ознакомить персонал с графиком отпусков, обычно составляют лист произвольной формы, где работники ставят свои подписи.
Подробности:
Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие организации.
Подробности:
Источник: КонсультантПлюс [61]
12-11-2026Еще больше новостей: Респект-Решения [64] и Ясная бухгалтерия [65]
Links:
[1] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=527116&dst=624&demo=1
[2] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=527116&dst=1294&demo=1
[3] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=357612&dst=100003&demo=1
[4] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=541292&dst=7445&demo=1
[5] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265767&dst=100014&demo=1
[6] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265767&dst=100010&demo=1
[7] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=ORNN&n=112&dst=0&demo=1
[8] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=358717&dst=100003&demo=1
[9] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=527116&dst=622&demo=1
[10] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=357353&dst=100003&demo=1
[11] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=339590&dst=100003&demo=1
[12] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=357708&dst=100003&demo=1
[13] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=357702&dst=100003&demo=1
[14] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=QUEST&n=230876&dst=100015&demo=1
[15] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=357548&dst=100003&demo=1
[16] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265765&dst=100055&demo=1
[17] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265777&dst=100006&demo=1
[18] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265776&dst=100006&demo=1
[19] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265766&dst=100034&demo=1
[20] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=541075&dst=100179&demo=1
[21] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=527116&dst=2493&demo=1
[22] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=359378&dst=100003&demo=1
[23] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=361757&dst=100003&demo=1
[24] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=527116&dst=100854&demo=1
[25] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=357402&dst=100003&demo=1
[26] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=362414&dst=100003&demo=1
[27] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=358276&dst=100003&demo=1
[28] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=368234&dst=100003&demo=1
[29] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=361926&dst=100003&demo=1
[30] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=356766&dst=100003&demo=1
[31] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=366472&dst=100004&demo=1
[32] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=QUEST&n=220832&dst=100015&demo=1
[33] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=360231&dst=100003&demo=1
[34] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=527116&dst=625&demo=1
[35] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=527116&dst=100775&demo=1
[36] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=527116&dst=614&demo=1
[37] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=364211&dst=100003&demo=1
[38] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=527116&dst=3028&demo=1
[39] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=535984&dst=100084&demo=1
[40] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=363051&dst=100003&demo=1
[41] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=364746&dst=100004&demo=1
[42] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=266243&dst=100057&demo=1
[43] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265765&dst=100024&demo=1
[44] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265768&dst=0&demo=1
[45] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=245475&dst=100005&demo=1
[46] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=266245&dst=100005&demo=1
[47] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=47274&dst=100215&demo=1
[48] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=367872&dst=100003&demo=1
[49] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=367873&dst=100003&demo=1
[50] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265765&dst=100027&demo=1
[51] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265767&dst=100030&demo=1
[52] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=257142&dst=0&demo=1
[53] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=48395&dst=0&demo=1
[54] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=48395&dst=100010&demo=1
[55] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47182&dst=0&demo=1
[56] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47420&dst=0&demo=1
[57] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=45057&dst=0&demo=1
[58] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47238&dst=0&demo=1
[59] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=45907&dst=0&demo=1
[60] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47161&dst=0&demo=1
[61] https://www.consultant.ru/legalnews/33085/
[62] http://respectrb.ru/consultant/demo
[63] http://respectrb.ru/informer_news
[64] https://t.me/respectsolutions
[65] https://t.me/add_education
