Можно ли платить зарплату наличными работникам – гражданам ЕАЭС

Выплачивать иностранному работнику зарплату наличными можно только в одном случае: если у иностранца есть вид на жительство (ВНЖ) в РФ. Это правило распространяется на всех иностранцев, в том числе на граждан стран – членов ЕАЭС.

Дело в том, что иностранцы (лица без гражданства), у которых нет вида на жительство, с точки зрения Закона о валютном регулировании являются нерезидентами. А расчеты с валютным нерезидентом, в том числе выплата зарплаты в рублях, - это валютные операции, которые должны проводиться исключительно в безналичной форме.

Если работодатель выплатит иностранцу без ВНЖ (в том числе гражданину государства – члена ЕАЭС) зарплату наличными, это квалифицируется как незаконная валютная операция. За такое нарушение предусмотрен штраф - от 20 до 40 % от суммы операции (ч. 1 ст. 15.25 КоАП ). При этом каждая выплата зарплаты наличными образует самостоятельный состав правонарушения.

Чтобы избежать проблем, налоговики рекомендуют работодателям еще на этапе заключения трудового договора с иностранцем без ВНЖ закреплять условие о безналичной форме оплаты труда.

Источник: Информация УФНС по Самарской области [1], "Главная книга" [2]