Бухгалтеру бюджетной организации от 4 декабря 2025 года

04.12.2025

Фонд в решении по проверке указал филиал - суд счел это опечаткой и оставил доначисление в силе

Организация оспорила решение по выездной проверке, поскольку СФР его вынес по обособленному подразделению, которое не является страхователем и субъектом ответственности.

Первая инстанция поддержала [1] организацию. Апелляция, с которой согласилась [2] кассация, отменила [3] решение фонда лишь в части штрафа:

• решение о проверке подтверждает, что ее проводили [4] в отношении организации в лице филиала;
• уведомление о вызове для рассмотрения материалов проверки направили [5] по ТКС, договор с оператором заключил сам страхователь;
• решение о проверке, справку, акт получил [6] представитель организации по доверенности. В рассмотрении материалов проверки также участвовал представитель организации по доверенности;
• нарушения выявили [7] у страхователя;
• указание в резолютивной части решения на филиал - опечатка, она не нарушила права и интересы страхователя. Кроме того, на момент рассмотрения дела судом ее исправили.

Документ:

Постановление АС Центрального округа от 19.11.2025 по делу N А64-6715/2024 [2]

 

04.12.2025

Инвентаризация расчетов и обязательств учреждения в 2025 году: важные моменты и новые документы

Когда провести и как организовать годовую инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности? Какие документы уже использовать в работе, а какие можно применять по мере готовности? Как провести сверку расчетов по налоговым обязательствам? На эти другие вопросы ответим в обзоре.

Годовую инвентаризацию задолженности можно начинать с 1 октября. В этот период нужно:

• проверить наличие задолженности;
• сверить даты ее возникновения и даты исполнения по правовому основанию;
• проверить правильность и обоснованность сумм по счетам 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 00, 304 00 и забалансовым счетам 04, 20, 42;
• провести сверку расчетов с контрагентами;
• дать характеристику задолженности - текущая, долгосрочная, просроченная, сомнительная, безнадежная.

Отметим, если на 1 января 2026 года есть просроченная задолженность, то ее обязательно нужно проинвентаризировать на отчетную дату.

Подробности:

• Что относить к дебиторской [8] и кредиторской [9] задолженности
• Каков общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств [10]
• Как провести инвентаризацию обязательств и расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности) [11]

Сверка расчетов с контрагентами - эффективный инструмент контроля задолженности и способ подтверждения достоверности данных о ней. Советуем в своем порядке проведения инвентаризации указать, как именно подтверждаются расчеты с теми или иными контрагентами. Можно оформить привычный акт сверки либо использовать другой способ.

Новый акт сверки (ф. 0510477 [12]) уже можно использовать в работе, если закрепить такое правило в учетной политике. Вместе с тем если инвентаризация завершится в январе, то документ становится обязательным.

Акт применяют для сверки:

• с контрагентами по документам-основаниям для поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ);
• с прочими дебиторами (счет 0 210 05);
• администрируемых доходов (кроме администрируемых ФНС);
• кредитов, займов (ссуд);
• средств, полученных во временное распоряжение (счет 3 304 01).

Этот акт не используют при сверке расчетов:

• по счетам 301 00, 204 00, 215 00;
• по межбюджетным трансфертам, субсидиям, субвенциям;
• с работниками учреждения, например по зарплате (счета 302 11, 206 11), и подотчетными лицами (счет 208 00);
• с нерезидентами по счетам 205 00, 206 00, 207 00, 302 00;
• с физлицами по счету 205 00.

В этих случаях форма акта может быть произвольной.

Также рекомендуем вместе с актом сверки направить контрагенту сопроводительное письмо, в котором указать срок подачи возражений. Этот срок должен быть достаточным, чтобы успеть отразить корректировки расчетов в годовой отчетности. Например, можно отметить, что если нет возражений, то акт сверки считается согласованным.

Подробности:

• Как заполнить акт сверки расчетов (ф. 0510477) [13]
• Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом [14]

При инвентаризации расчетов по налоговым обязательствам достаточно запросить 2 справки:

• о сальдо ЕНС [15];
• принадлежности сумм ЕНП [16].

Обратите внимание, что в этом году Минфин рекомендовал свериться с налоговой до 15 декабря [17].

Подробности:

• Как получить справку о сальдо ЕНС [18]

Результаты инвентаризации отражают в описях, сличительных ведомостях, актах о результатах инвентаризации. При этом для дебиторской и кредиторской задолженности есть спецформы. Одну из них - опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468 [19]) - учреждения обязаны применять с 2025 года. Новую опись по расчетам с поставщиками (ф. 0510469 [20]) можно применять по мере организационно-технической возможности. Но, как и в случае с актом сверки, документ становится обязательным, если инвентаризация завершается в январе.

Подробности:

• Как оформить проведение и результаты инвентаризации [21]
• Как результаты инвентаризации расчетов и обязательств отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете [22]
• Как заполнить инвентаризационную опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468) [23]
• Как заполнить опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) [24]
• Как заполнить опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469), которая обязательна с 2026 года [25]

Если по результатам инвентаризации выявляют сомнительную или безнадежную задолженность, ее следует списать с баланса.

Подробности:

• Как списывать дебиторскую задолженность до 2026 года [26] и после [27]
• Как списать кредиторскую задолженность [28]

Читать новости для бюджетных организаций можно на канале КонсультантПлюс в Telegram (переход по ссылке [29] или по QR-коду ниже).

 

Полезные ссылки:

<Письмо> ФНС России от 14.09.2023 N КЧ-4-8/11712@ <О направлении для использования в работе форм и форматов ... [30]

Приказ ФНС России от 05.11.2024 N ЕД-7-8/987@ "Об утверждении формы справки о наличии по состоянию на ... [31]

Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н (ред. от 30.09.2024) "Об утверждении унифицированных форм электронных ... [32]

<Письмо> Минфина России от 01.12.2025 N 02-06-06/116334 "О завершении финансового года по налоговым обязательствам ... [33]

 

04.12.2025

Размещение информации об учреждении на www.bus.gov.ru: проект о штрафах принят в первом чтении

Поправки к КоАП РФ усиливают ответственность за нарушение бюджетного законодательства:

• вводят штрафы за неразмещение или нарушение порядка (в т.ч. сроков) размещения документов и информации о деятельности учреждений на сайте ГИС ГМУ www.bus.gov.ru. С 1 июля 2026 года должностных лиц могут наказать на сумму от 15 тыс. до 30 тыс. руб. (п. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 2 проекта). Полномочия рассматривать такие дела на федеральном уровне дадут Казначейству (п. 5 ст. 1 проекта);
• закрепляют, что штраф за нарушение условий предоставления субсидий надо применять и при нарушении порядка, в т.ч. по договору или соглашению (п. 3 ст. 1 проекта);
• уточняют, что если показатели отчетности искажены из-за ненадлежащей первички, то оштрафуют ответственного за оформление факта хозяйственной жизни (п. 4 ст. 1 проекта).

Документ:

Проект Федерального закона N 1026199-8 [34]

 

04.12.2025

Топ-3 "поворотных" дел кассации по трудовым спорам за сентябрь - октябрь 2025 года

За сентябрь и октябрь в системе КонсультантПлюс появилось более 1200 новых определений КСОЮ по трудовым спорам. Мы отобрали интересные дела, в которых кассация не согласилась с нижестоящими судами. Расскажем об отпуске после восстановления на работе, увольнении совместителя, возмещении морального вреда.

Отпуск после восстановления на работе

В апреле суд принял решение о восстановлении сотрудника в должности. В график отпусков на текущий год его не включали, но дали использовать часть накопленного отдыха. Он неоднократно обращался к работодателю с заявлениями на последующий отпуск, однако получал отказы.

Суды признали действия организации незаконными, но кассация потребовала пересмотра.

Мнение судов:

• Работодатель не внес изменения [35] в график отпусков, не установил периоды отдыха восстановленному сотруднику и не согласовал их с ним.
• Трудовые права истца нарушили, ему полагается компенсация морального вреда.

Позиция кассации:

• ТК РФ не закрепляет [36] право восстановленного работника на отпуск в выбранные им периоды.
• Следовало проверить [37], относится ли истец к категориям [38] сотрудников, которые могут использовать отдых в удобное время.
• Специалист просил оформить следующий отпуск сразу после выхода из предыдущего. Отказы работодателя были обоснованны [39].

Документ: Определение 4-го КСОЮ от 23.09.2025 N 88-21608/2025 [36]

Увольнение совместителя

Из-за приема основного работника с совместителем расторгли [40] трудовой договор. Он оспорил увольнение, поскольку считал, что организация нарушила порядок уведомления. Стороны установили взаимодействие путем обмена электронными документами, но работодатель направил документ не на адрес почты из договора.

Две инстанции не поддержали требования, однако кассация не согласилась и направила дело на новое рассмотрение.

Мнение судов:

• Фактически истца уведомили [41] о предстоящем увольнении по электронной почте, а также направили письменное уведомление заказным письмом.

• В ТК РФ нет норм [42] о том, как именно работодатель обязан уведомлять сотрудника о предстоящем увольнении. Можно применить положения ГК РФ, по которым сообщение считается доставленным, если оно поступило адресату.

Позиция кассации:

• Уведомление направили [43] на электронную почту, которая не указана в трудовом договоре для обмена документами. ТК РФ не позволяет [44] так делать.
• Заказное письмо с уведомлением истец не получил [45], оно вернулось за истечением срока хранения. По договору такой способ не был выбран для обмена документами. 2-недельный срок уведомления не соблюли, его следовало отсчитывать с даты возврата письма.
• Суды не проверили [46], приняли ли основного работника именно вместо истца, не исследовали штатное расписание и должностные инструкции.

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 25.09.2025 по делу N 88-23802/2025 [44]

Компенсация морального вреда при профессиональном заболевании

Специалист получил профзаболевания из-за долгого воздействия вредных факторов на работе. В суде он хотел взыскать компенсацию морального вреда.

Две инстанции частично поддержали требования и определили размер возмещения на основе отраслевого соглашения. Кассация направила дело на новое рассмотрение в апелляцию.

Мнение судов:

• Когда возникли обязательства работодателя перед специалистом, отраслевое соглашение предполагало [47] компенсацию - 30% годового заработка работника.
• Нет оснований [48] взыскать с организации больше, стороны не достигли соглашения о размере компенсации.

Позиция кассации:

• Отраслевые соглашения и колдоговоры не могут ограничивать [49] право на полное возмещение вреда при повреждении здоровья.
• В случае спора суд определяет [50] размер компенсации с учетом объема нравственных и физических страданий сотрудника, степени вины работодателя и др.
• В отраслевом соглашении устанавливают лишь обязательный минимум [51], который нужно выплатить в бесспорном порядке. Он не обеспечивает [52] полноценной защиты.
• Нужно учесть доводы о том, что следует взыскать компенсацию [53] по ТК РФ.

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 13.10.2025 N 88-16765/2025 [52]

Полезная ссылка:

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.09.2025) [54]

 

 

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [55]