Новых правил составления и утверждения графика отпусков не появилось, однако ведомства выпустили ряд разъяснений, которые могут пригодиться работодателям. О сроках подготовки графика, особенностях его оформления и других важных нюансах расскажем в обзоре.Работодатель должен утвердить график отпусков до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ устанавливает срок – минимум за 2 недели до нового года [1]. В текущем году этот день выпадает на среду.
Следует заложить время на учет мнения [2] выборного органа профсоюза, если в организации он есть. Срок ответа – не более 5 рабочих дней [3], однако могут потребоваться дополнительные консультации.
Если не утвердить график вовремя, работодателю грозит административная ответственность [4]: предупреждение или штраф (для юрлиц от 30 тыс. до 50 тыс. руб.). На незаконность пропуска срока обращал внимание [5] Роструд.
Подробности:
В график отпусков, как правило, включают всех работников, которые на день его утверждения есть в штате. Если же трудовой договор приостановлен, такого сотрудника не нужно указывать [9] в графике, отмечал Роструд.
В график следует вносить внутренних совместителей. Онлайн-инспекция прямо указывала [10] на это, а Минтруд подчеркивал [11], что особенностей для них нет. От внешних совместителей можно попросить [12] справку о предстоящих отпусках на основной работе, но предоставлять ее они не обязаны.
Следует помнить, что некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное время. Реализовать его они могут как при составлении графика, так и после в любой момент, указывал [13] Роструд. Учитывать пожелания остальных работников по отпускам допустимо, но необязательно [14].
Если после утверждения графика принимают новых сотрудников, можно внести в него дополнения. Минтруд отмечал [15], что невключение их в график влечет риски споров.
Подробности:
Отпуск предоставляют за рабочий год сотрудника, как правило, это 28 календарных дней [20] отдыха. Также Роструд советует учитывать [21] в графике не использованные ранее отпуска.
При планировании отдыха на следующий год не стоит забывать и о дополнительных ежегодных отпусках. 8-й КСОЮ подтверждал [22], что невключение их в график – это нарушение.
Отпуск нужно предоставлять целиком, если стороны не договорились, как его делить, пояснял [23] Роструд.
При дроблении отпуска на части одна из них должна быть не менее 14 календарных дней [24]. Других требований в ТК РФ нет, поэтому количество частей может быть любым, подчеркивал [25] Минтруд.
Работодатель не вправе устанавливать дополнительные лимиты. Онлайн-инспекция отмечала, что нельзя настаивать на делении отпуска на периоды, которые кратны 7 дням [26] либо 14 дням [27].
Роструд считает [28], что в графике следует указывать конкретные даты отдыха, а не только месяц. Если этого не сделали, работодатель не обязан [29] давать отпуск именно с того дня, который выберет сотрудник.
Следует помнить, что праздники не включают [30] в число календарных дней отпуска.
Подробности:
График отпусков можно составить по форме Т-7 [35]. Альтернативный вариант – разработать и закрепить свою форму в локальном акте.
Издавать приказы о подготовке и об утверждении графика отпусков необязательно, но они могут помочь решить сопутствующие вопросы (например, назначить ответственных).
Чтобы ознакомить работников с графиком отпусков, допустимо составить лист в произвольной форме. Роструд отметил [36]: для тех, кто перешел на электронный документооборот, можно в локальном акте предусмотреть ознакомление с графиком с помощью простой ЭП.
Подробности:
Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие организации.
Подробности:
Еще больше полезных материалов — в нашей рассылке [51].
В telegram-канале “Ясная бухгалтерия” [52] отвечаем на бухгалтерские вопросы.
Ситуации в сфере трудового права разбираем в telegram-канале "РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ" [53].Еще больше новостей: Респект-Решения [56] и Ясная бухгалтерия [57]
Links:
[1] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=515484&dst=624&demo=1
[2] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=515484&dst=1292&demo=1
[3] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=515484&dst=1294&demo=1
[4] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=518138&dst=7445&demo=1
[5] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=341677&dst=100003&demo=1
[6] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265767&dst=100010&demo=1
[7] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PAP&n=103387&dst=0&demo=1
[8] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=ORNN&n=112&dst=0&demo=1
[9] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=QUEST&n=221204&dst=100010&demo=1
[10] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=335761&dst=100003&demo=1
[11] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=QUEST&n=230875&dst=100015&demo=1
[12] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=342999&dst=100003&demo=1
[13] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=348468&dst=100003&demo=1
[14] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=354283&dst=100003&demo=1
[15] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=QUEST&n=230876&dst=100015&demo=1
[16] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265765&dst=100055&demo=1
[17] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=266243&dst=100057&demo=1
[18] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265765&dst=100024&demo=1
[19] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265766&dst=100034&demo=1
[20] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=515484&dst=100803&demo=1
[21] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=349610&dst=100003&demo=1
[22] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=KSOJ008&n=167575&dst=100029&demo=1
[23] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=352088&dst=100004&demo=1
[24] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=515484&dst=100854&demo=1
[25] http://respectrb.ru/legalnews/29398
[26] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=353428&dst=100007&demo=1
[27] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=351106&dst=100003&demo=1
[28] http://respectrb.ru/legalnews/27258
[29] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=350103&dst=100003&demo=1
[30] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=515484&dst=614&demo=1
[31] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=266245&dst=100005&demo=1
[32] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265765&dst=100042&demo=1
[33] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265768&dst=0&demo=1
[34] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=245475&dst=100001&demo=1
[35] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=47274&dst=100215&demo=1
[36] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=342439&dst=100003&demo=1
[37] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265765&dst=100027&demo=1
[38] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PAP&n=92371&dst=0&demo=1
[39] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265767&dst=100030&demo=1
[40] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=257142&dst=0&demo=1
[41] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PAP&n=91729&dst=0&demo=1
[42] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47420&dst=0&demo=1
[43] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47182&dst=0&demo=1
[44] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=48395&dst=100010&demo=1
[45] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47238&dst=0&demo=1
[46] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=48395&dst=0&demo=1
[47] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=45057&dst=0&demo=1
[48] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=45907&dst=0&demo=1
[49] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47161&dst=0&demo=1
[50] https://www.consultant.ru/legalnews/30075/
[51] https://respectrb.ru/node/7344
[52] https://e.respectrb.ru/click/?short=6496
[53] https://e.respectrb.ru/click/?short=6499
[54] http://respectrb.ru/consultant/demo
[55] http://respectrb.ru/informer_news
[56] https://t.me/respectsolutions
[57] https://t.me/add_education
