Форматы УПД, товарной накладной и акта выполненных работ с 2026 года: ФНС уточнила важные нюансы

С 1 января 2026 года утратят силу форматы документа о передаче товаров [1] при торговых операциях и акта выполненных работ [2]. Налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов ЭДО товарными накладными и актами по этим форматам. ФНС обратила внимание на такие моменты [3]:

• изменения затронут только тех, кто сейчас принимает и отправляет товарные накладные и акты по данным форматам;
• создавать акты и товарные накладные в электронной форме можно с помощью формата УПД [4]. Он объединяет первичку и счет-фактуру. Его можно использовать для формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой либо раздельно с ним;
• создавать первичку как в виде неформализованных электронных документов, так и на бумаге можно будет и после 1 января 2026 года. Бумажные формы товарной накладной и акта не отменяют. Если, к примеру, сейчас вы обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то сможете делать это и в 2026 году.