Приказ N 61н – основа цифровизации бухучета учреждений. В нем более 40 электронных форм первички и регистров, 8 из которых станут обязательными с 2026 года. Расскажем о нюансах оформления и хранения документов, а также поясним, как адаптировать учетную политику и график документооборота под новые требования.По общему правилу первичку и регистры бухучета нужно оформлять [1] в электронном виде. Вариант на бумаге разрешен, лишь когда нет техвозможности электронного документооборота (ЭДО) или это право закреплено законом.
Пока за непереход на ЭДО ответственности нет, но отсутствие первички или регистров в любой форме грозит руководителю и главбуху штрафом [2].
Отметим, Минфин предлагает перенести ответственность [3] на тех, кто отвечает за оформление первички. Однако изменения пока не приняты.
Подробности:
Базовый перечень обязательных документов установлен Приказом N 61н [7]. При этом Приказ N 52н [8] все еще не отменили, поэтому формы из него можно использовать и сейчас. Однако делать так рекомендуем, только если в Приказе N 61н нет аналогов.
Минфин продолжает пополнять альбом унифицированных форм. В этом году обязательными стали 5 новых документов [9]. С 2026 года нужно будет применять еще 8 [10], но можно это делать уже сейчас, отразив в учетной политике на 2025 год эти формы как досрочно применяемые.
Подробности:
Для перехода на ЭДО нужно сделать как минимум такие шаги:
В графике на 2025 год надо заменить старые формы. Например, для инвентаризационной описи остатков на счетах учета денежных средств вместо формы 0504082 [13] следует указать новую форму 0510464 [14]. При необходимости добавьте или измените документы, которые будете применять досрочно.
Напомним, что для графика документооборота нет утвержденного шаблона, поэтому форму нужно разработать самим.
Подробности:
Минфин регулярно дает рекомендации по заполнению новых форм с подробными примерами и схемами бизнес-процессов к ним. Такие разъяснения были в ноябре [17], июле [18] и апреле [19] 2024 года, ноябре [20] и августе [21] 2023 года, декабре [22] 2022 года.
В свою очередь Казначейство обновляет [23] инструкцию по работе с первичными учетными документами и регистрами в системе "Электронный бюджет".
Подробности о том, как заполнить:
Еще больше полезных материалов — в нашей рассылке [71].
В telegram-канале “Ясная бухгалтерия” [72] отвечаем на бухгалтерские вопросы.
Ситуации в сфере трудового права разбираем в telegram-канале "РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ" [73].Еще больше новостей: Респект-Решения [76] и Ясная бухгалтерия [77]
Links:
[1] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=460116&dst=31&demo=1
[2] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=509433&dst=8584&demo=1
[3] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PRJ&n=255963&dst=100017&demo=1
[4] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=49675&dst=0&demo=1
[5] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=49674&dst=0&demo=1
[6] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=37358&dst=0&demo=1
[7] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=497176&dst=0&demo=1
[8] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=362627&dst=0&demo=1
[9] http://respectrb.ru/legalnews/24137
[10] http://respectrb.ru/legalnews/26634
[11] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBUN&n=81&dst=0&demo=1
[12] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBUN&n=96&dst=100005&demo=1
[13] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=362627&dst=104442&demo=1
[14] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=497176&dst=6285&demo=1
[15] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=34370&dst=0&demo=1
[16] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=34090&dst=0&demo=1
[17] http://respectrb.ru/legalnews/27151
[18] http://respectrb.ru/legalnews/25966
[19] http://respectrb.ru/legalnews/24982
[20] http://respectrb.ru/legalnews/23966
[21] http://respectrb.ru/legalnews/23243
[22] http://respectrb.ru/legalnews/21082
[23] https://www.roskazna.gov.ru/dokumenty/tsentralizovannyy-byudzhetnyy-uchet-i-otchetnost/
[24] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50759&dst=0&demo=1
[25] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=52857&dst=0&demo=1
[26] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50369&dst=0&demo=1
[27] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50311&dst=0&demo=1
[28] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=52837&dst=0&demo=1
[29] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50586&dst=0&demo=1
[30] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50606&dst=0&demo=1
[31] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50688&dst=0&demo=1
[32] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50563&dst=0&demo=1
[33] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=52838&dst=0&demo=1
[34] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50675&dst=0&demo=1
[35] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50957&dst=0&demo=1
[36] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50958&dst=0&demo=1
[37] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=52842&dst=0&demo=1
[38] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=55720&dst=0&demo=1
[39] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=55721&dst=0&demo=1
[40] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=55676&dst=0&demo=1
[41] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=55722&dst=0&demo=1
[42] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=55824&dst=0&demo=1
[43] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=57333&dst=0&demo=1
[44] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=57307&dst=0&demo=1
[45] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=57377&dst=0&demo=1
[46] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=57334&dst=0&demo=1
[47] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=57242&dst=0&demo=1
[48] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63814&dst=0&demo=1
[49] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=60818&dst=0&demo=1
[50] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=60841&dst=0&demo=1
[51] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=60829&dst=0&demo=1
[52] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=60842&dst=0&demo=1
[53] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=60840&dst=0&demo=1
[54] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63808&dst=0&demo=1
[55] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63807&dst=0&demo=1
[56] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63804&dst=0&demo=1
[57] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63806&dst=0&demo=1
[58] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=63805&dst=0&demo=1
[59] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=55719&dst=0&demo=1
[60] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50545&dst=0&demo=1
[61] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50959&dst=0&demo=1
[62] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50991&dst=0&demo=1
[63] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50567&dst=0&demo=1
[64] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=52848&dst=0&demo=1
[65] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=55768&dst=0&demo=1
[66] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=50984&dst=0&demo=1
[67] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=55801&dst=0&demo=1
[68] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=57361&dst=0&demo=1
[69] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=57332&dst=0&demo=1
[70] https://www.consultant.ru/legalnews/29006/
[71] https://respectrb.ru/node/7344
[72] https://e.respectrb.ru/click/?short=6496
[73] https://e.respectrb.ru/click/?short=6499
[74] http://respectrb.ru/consultant/demo
[75] http://respectrb.ru/informer_news
[76] https://t.me/respectsolutions
[77] https://t.me/add_education
