Бухгалтеру бюджетной организации от 24 июня 2025 года

24.06.2025

ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2025 года: важное для бухгалтера

Не позднее 25 июля нужно подать ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие. Форма и порядок заполнения отчетности не изменились. Однако при ее заполнении нередко возникают вопросы: надо ли заполнять поля "ОКФС", "ОКОГУ" и "ОКПО", отражают ли медосмотр и спецоценку за 2025 год? Об этом и не только читайте в обзоре.

• Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2 [1]
• Форма ЕФС-1 [2]
• В какой срок и куда сдавать ЕФС-1 [3]
• Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 [4]
• Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2 [5]
• Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1 с разделом 2 [6]
• Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2 [7]
• Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2 [8]

Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2

Отчет по страховым взносам на травматизм должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение [9] - те, кто применяет АУСН.

Подробности:

• Кто подает сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве [10]
• Кто, куда и в какие сроки подает форму ЕФС-1 [11]

Форма ЕФС-1

Для заполнения используйте утвержденный бланк ЕФС-1 [12].

Подробности:

• По какой форме подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве [13]

В какой срок и куда сдавать ЕФС-1

Отчет с разделом 2 за полугодие 2025 года подайте не позднее 25 июля. Сведения обычно направляют в электронном виде в СФР по месту нахождения страхователя-организации (ее обособленного подразделения).

Подробности:

• В какой срок подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве [14]
• Куда подавать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве [15]
• Формы и сроки подачи отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1 [16]

Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1

В отчет за полугодие 2025 года включите [17]:

• титульный лист [12]. Отметим, что поля "ОКФС [18]", "ОКОГУ [18]" и "ОКПО [18]" на титульном листе, по нашему мнению, можно не заполнять. Они обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при подаче сведений в подразделе 1.3 [19] раздела 1 ЕФС-1;
• раздел 2 [20]. В нем укажите код периода - 06 [21]. При заполнении поля, в котором нужно отразить количество работающих застрахованных лиц, учитывайте сотрудников по трудовым договорам, а также работников по ГПД, если на их выплаты начисляете взносы на травматизм;
• подраздел 2.1 [22] раздела 2. Здесь отразите расчет страховых взносов за полугодие;
• подраздел 2.3 [23] раздела 2. В нем приведите данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Их нужно указывать по состоянию на 1 января 2025 года. Изменять эти сведения в течение года не надо. СФР учитывает их при расчете размера скидки или надбавки к страховому тарифу.

Подразделы 2.1.1 [24] и 2.2 [25] раздела 2 включите в отчет, если есть данные для отражения. Так, если вы направляете сотрудников на работу в другие компании по договору о предоставлении труда работников, заполните подраздел 2.2. Если у вас есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ, включите также подраздел 2.1.1.

Если в отчетном периоде начислений работникам не было, нужно сдать нулевой раздел 2. За непредставление отчетности могут оштрафовать.

Подробности:

• Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1 [26]
• Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 [27]
• Как в разделе 2 ЕФС-1 отразить сведения по договорам ГПХ (в том числе подряда) [28]

Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2

Чтобы изменить сведения или исправить ошибки в отчете уже после его подачи, направьте скорректированные данные в СФР.

Заполните раздел 2 формы ЕФС-1 с соответствующими подразделами, а также титульный лист. В уточняющей форме укажите порядковый номер корректировки (например, "001", "002", "003"). Из старого раздела 2 перенесите верные данные, а вместо ошибочных укажите правильные.

Если ошибки не привели к занижению страховых взносов, то уточнение отчета - это ваше право, а не обязанность. В этом случае привлечь к ответственности нельзя. Однако, если вы исправляете ошибку, из-за которой произошло занижение взносов к уплате, лучше подать отчет как можно скорее. При исправлении таких ошибок даже после срока сдачи отчетности вас могут освободить от ответственности. Для этого важно:

• направить уточненный отчет до того, как вам сообщат об обнаружении ошибки фондом или о назначении выездной проверки за данный период;
• уплатить недостающие взносы, а также пени до подачи корректирующих сведений.

Учтите: если вы уточнили сведения о начисленных взносах "к уменьшению" за период, по которому уже была выездная проверка, или если контролируется работа подразделения СФР, могут провести [29] повторную выездную проверку.

Подробности:

• Как подать корректирующую ЕФС-1 [30]
• Как подать уточненные сведения о начисленных страховых взносах в СФР [31]
• Образец заполнения корректирующей ЕФС-1 [32]

Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1 с разделом 2

Если вы сдадите отчет за полугодие 2025 года не вовремя, вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за апрель - июнь и длительности просрочки.

Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за отчетность.

Подробности:

• Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу раздела 2 формы ЕФС-1 [33]
• Какие штрафы налагает СФР за нарушения, связанные с отчетностью по персонифицированному учету (в том числе за несвоевременную сдачу отчетности) [34]

Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2

Бюджетные организации заполняют и подают ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие 2025 года в основном так же, как и коммерческие организации. Но есть ряд особенностей.

Строки 5 - 8 подраздела 2.1 раздела 2 отчета не заполняют, к примеру, государственные (муниципальные) учреждения с частичным финансированием из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.

Подробности:

• Как бюджетной организации заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разделе 2 формы ЕФС-1 [35]

Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2

• Образец заполнения коммерческой организацией раздела 2 формы ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2025 года [36]
• Образец заполнения учреждением сведений о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2025 года [37]

Полезные ссылки:

Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) ... [38]

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 29.05.2024) "Об обязательном социальном страховании ... [39]

 

24.06.2025

Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за май 2025 года

В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы о заполнении трудовой книжки, соглашении о наставничестве, переводе беременной сотрудницы без ее согласия, дополнительных выходных для доноров, работе по договору ГПХ во время отпуска и др. Подробнее расскажем в обзоре.

Допустимо ли сделать запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки в конце трудовой книжки?

Если титульный лист [40] трудовой книжки заполнен, нужно оформить [41] вкладыш. В таком случае уже на его титульном листе указывают фамилию, которую внесли в книжку последней, а затем оформляют изменение.

Надо ли заключать с сотрудником допсоглашение о наставничестве в отношении студентов-практикантов?

Нет [42], документ оформляют только наставникам [43], которые помогают овладеть навыками по профессии другим работникам.

Можно ли перевести беременную без ее согласия в другое подразделение к иному руководителю?

Да [44], но только если постоянный перевод не влечет изменений трудового договора. Иначе письменное согласие обязательно.

Нужно ли давать дополнительный выходной сотруднику, который сдал кровь в период работы в другой организации?

Работодатель не обязан [45], но может это сделать.

Отметим, подобное разъяснение Роструд уже давал [46].

Может ли специалист во время отпуска работать по договору ГПХ?

Да [47], если такой договор не будет фактически регулировать трудовые отношения между заказчиком и исполнителем.

Вправе ли работодатель на выходе осматривать личные вещи сотрудника без его разрешения?

Нет [48]. В ряде случаев досмотр вещей могут проводить только сотрудники полиции, старшее на объекте должностное лицо ведомственной или вневедомственной охраны при ОВД.

Может ли работник уволиться раньше даты в заявлении, если 14-дневный срок отработки истек?

Это допустимо [49], но только по соглашению с работодателем.

Нужно ли менять вкладыш к дубликату трудовой книжки, оформленный на текущем месте с ошибками?

Замену вкладыша закон не предусматривает [50]. Если в трудовой книжке есть недействительная запись об увольнении или переводе, работнику по его просьбе нужно выдать [51] дубликат трудовой книжки. Вкладыш в него вшивают по необходимости.

Вправе ли замруководителя быть председателем профсоюза и можно ли в ЛНА сделать ограничение?

Избирать замруководителя председателем профсоюзной организации не запрещено [52]. В ведомстве полагают, что установить подобное ограничение в локальном акте нельзя.

Полезные ссылки:

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых ... [53]

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025) [54]

 

 

 

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [55]