ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2025 года: важное для бухгалтера

Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2

Отчет по страховым взносам на травматизм должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение [1] – те, кто применяет АУСН.

Подробности:

• Кто подает сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве [2]
• Кто, куда и в какие сроки подает форму ЕФС-1 [3]

Форма ЕФС-1

Для заполнения используйте утвержденный бланк ЕФС-1 [4].

Подробности:

• По какой форме подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве [5]

В какой срок и куда сдавать ЕФС-1

Отчет с разделом 2 за полугодие 2025 года подайте не позднее 25 июля. Сведения обычно направляют в электронном виде в СФР по месту нахождения страхователя-организации (ее обособленного подразделения).

Подробности:

• В какой срок подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве [6]
• Куда подавать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве [7]
• Формы и сроки подачи отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1 [8]

Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1

В отчет за полугодие 2025 года включите [9]:

• титульный лист [4]. Отметим, что поля "ОКФС [10]", "ОКОГУ [10]" и "ОКПО [10]" на титульном листе, по нашему мнению, можно не заполнять. Они обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при подаче сведений в подразделе 1.3 [11] раздела 1 ЕФС-1;
• раздел 2 [12]. В нем укажите код периода – 06 [13]. При заполнении поля, в котором нужно отразить количество работающих застрахованных лиц, учитывайте сотрудников по трудовым договорам, а также работников по ГПД, если на их выплаты начисляете взносы на травматизм;
• подраздел 2.1 [14] раздела 2. Здесь отразите расчет страховых взносов за полугодие;
• подраздел 2.3 [15] раздела 2. В нем приведите данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Их нужно указывать по состоянию на 1 января 2025 года. Изменять эти сведения в течение года не надо. СФР учитывает их при расчете размера скидки или надбавки к страховому тарифу.

Подразделы 2.1.1 [16] и 2.2 [17] раздела 2 включите в отчет, если есть данные для отражения. Так, если вы направляете сотрудников на работу в другие компании по договору о предоставлении труда работников, заполните подраздел 2.2. Если у вас есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ, включите также подраздел 2.1.1.

Если в отчетном периоде начислений работникам не было, нужно сдать нулевой раздел 2. За непредставление отчетности могут оштрафовать.

Подробности:

• Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1 [18]
• Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 [19]
• Как в разделе 2 ЕФС-1 отразить сведения по договорам ГПХ (в том числе подряда) [20]

Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2

Чтобы изменить сведения или исправить ошибки в отчете уже после его подачи, направьте скорректированные данные в СФР.

Заполните раздел 2 формы ЕФС-1 с соответствующими подразделами, а также титульный лист. В уточняющей форме укажите порядковый номер корректировки (например, "001", "002", "003"). Из старого раздела 2 перенесите верные данные, а вместо ошибочных укажите правильные.

Если ошибки не привели к занижению страховых взносов, то уточнение отчета – это ваше право, а не обязанность. В этом случае привлечь к ответственности нельзя. Однако, если вы исправляете ошибку, из-за которой произошло занижение взносов к уплате, лучше подать отчет как можно скорее. При исправлении таких ошибок даже после срока сдачи отчетности вас могут освободить от ответственности. Для этого важно:

• направить уточненный отчет до того, как вам сообщат об обнаружении ошибки фондом или о назначении выездной проверки за данный период;
• уплатить недостающие взносы, а также пени до подачи корректирующих сведений.

Учтите: если вы уточнили сведения о начисленных взносах "к уменьшению" за период, по которому уже была выездная проверка, или если контролируется работа подразделения СФР, могут провести [21] повторную выездную проверку.

Подробности:

• Как подать корректирующую ЕФС-1 [22]
• Как подать уточненные сведения о начисленных страховых взносах в СФР [23]
• Образец заполнения корректирующей ЕФС-1 [24]

Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1 с разделом 2

Если вы сдадите отчет за полугодие 2025 года не вовремя, вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за апрель – июнь и длительности просрочки.

Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за отчетность.

Подробности:

• Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу раздела 2 формы ЕФС-1 [25]
• Какие штрафы налагает СФР за нарушения, связанные с отчетностью по персонифицированному учету (в том числе за несвоевременную сдачу отчетности) [26]

Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2

Бюджетные организации заполняют и подают ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие 2025 года в основном так же, как и коммерческие организации. Но есть ряд особенностей.

Строки 5 - 8 подраздела 2.1 раздела 2 отчета не заполняют, к примеру, государственные (муниципальные) учреждения с частичным финансированием из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.

Подробности:

• Как бюджетной организации заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разделе 2 формы ЕФС-1 [27]

Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2

• Образец заполнения коммерческой организацией раздела 2 формы ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2025 года [28]
• Образец заполнения учреждением сведений о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2025 года [29]