Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2025 году: важные изменения

Кто может возместить расходы на предупредительные меры

Расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма вправе возмещать [1] за счет средств СФР все страхователи [2].

Какие расходы можно возместить за счет средств СФР

За счет взносов страхователь может компенсировать [3], к примеру, затраты на обязательные медосмотры и спецоценку условий труда, обучение работников отдельных категорий по охране труда, покупку аптечек, оценку профрисков.

Учтите, СФР возмещает расходы в пределах согласованной суммы. Она не может превышать разницу между взносами и расходами на выплату пособий в связи с несчастными случаями на производстве и оплату отпусков для лечения за текущий год.

Подробности:

• Какие расходы на предупредительные меры и в каком размере можно возместить за счет средств СФР [4]

Порядок возмещения расходов на предупредительные меры

На финансовое обеспечение предупредительных мер обычно можно направить до 20% от страховых взносов на травматизм, начисленных за 2024 год, за вычетом расходов за этот же период. Есть случаи, когда размер возмещения возможно увеличить. Так, если дополнительный объем страхователь направляет на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста, направить на возмещение можно до 30%.

Для возмещения расходов подайте в СФР:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и план финансового обеспечения предупредительных мер. Теперь обосновывающие документы прилагать к заявлению в общем случае не надо. Исключение: в план включили расходы на приобретение оборудования для безопасного ведения горных работ. Срок подачи – не позднее 31 июля. Однако лучше сделать это как можно раньше. Если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать в финансировании.

Отследить информацию о ходе рассмотрения вашего заявления можно на сайте отделения СФР. Там указывают, в частности, дату и время его поступления.

2. Заявление о возмещении расходов и подтверждающие документы. Подайте после выполнения предупредительных мер по плану. Также нужно приложить отчет о произведенных расходах. Когда из бюджета СФР поступит возмещение расходов, отразите его в налоговом учете как внереализационный доход.

Учтите: СФР утвердил форму [5] заявления о возмещении расходов. Ранее была только рекомендуемая форма [6]. В заявлении надо указывать сведения о страхователе, регистрационный номер и код подчиненности. Ранее их вносили в шапку заявления. Потребуется выбрать один из 3 способов вручения решения о возмещении расходов (об отказе в возмещении).

Подробности:

• Как действовать, чтобы возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР [7]
• Как составить и подать заявление о возмещении расходов на предупредительные меры и комплект сопроводительных документов [8]
• Как отразить в учете для целей налога на прибыль финансирование предупредительных мер за счет СФР [9]

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Используйте обновленную форму [10] заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. Она небольшая.

В заявлении нужно указать в том числе название, ИНН организации и ее регистрационный номер в СФР. В каждом из 3 представленных в заявлении способов вручения решения о финансовом обеспечении (об отказе в нем) проставьте отметку "да" или "нет".

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер составьте по рекомендованной форме [11]. СФР ее также уточнил. Так, табличная часть стала меньше. В плане нужно указать мероприятия, которые вы запланировали на 2025 год.

Отметим: если вам нужно изменить согласованный план, вы можете это сделать самостоятельно в пределах утвержденной суммы. Теперь повторно направлять заявление и план в отделение СФР, как правило, не нужно.

Подробности:

• Как составить и подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и прилагаемые к нему документы [12]

Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций

Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.

Подробности:

• Как учреждению возместить расходы на предупредительные меры, финансируемые за счет СФР [13]

Образцы заполнения документов для возмещения расходов на предупредительные меры

• Образец заполнения коммерческой организацией заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер на 2025 год [14]
• Образец составления плана финансового обеспечения предупредительных мер коммерческой организацией [15]
• Образец заполнения коммерческой организацией заявления в СФР о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и санаторно-курортное лечение работников [16]
• Образец заполнения коммерческой организацией рекомендуемой формы отчета о произведенных расходах на предупредительные меры [17]
• Образец заполнения учреждением заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма [18]
• Образец заполнения учреждением плана финансового обеспечения предупредительных мер [19]
• Образец заполнения учреждением заявления в СФР о возмещении расходов на предупредительные меры [20]
• Образец заполнения учреждением рекомендуемой формы отчета о произведенных расходах на предупредительные меры [21]