Регистрация и применение ККТ: изменения с 1 марта 2025 года

Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККТ

Пользователь вправе:

• при регистрации ККТ не передавать сведения [1] из отчета о регистрации, если он направит [2] его в инспекцию в электронной форме через оператора фискальных данных;
• при перерегистрации ККТ не подавать заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ, если направит [3] через оператора отчет об изменении параметров регистрации.

Такое возможно при регистрации (перерегистрации) ККТ, которую применяют в режиме передачи в инспекцию фискальных данных в электронной форме через оператора. Датой получения обоих отчетов признают дату их передачи оператору.

Срок регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ сокращают с 10 до 5 [4] рабочих дней.

Вводят новое правило [5]: налоговики снимут ККТ с учета без заявления пользователя, если последний не предоставит им доступ к ККТ, в т.ч. для считывания фискальных данных из фискального накопителя при проверке. Повторно такую ККТ зарегистрируют [6] только после того, как инспекция получит к ней доступ.

Сведения о регистрации (перерегистрации) ККТ проверяют [7] на сайте ФНС, в т.ч. через кабинет ККТ.

Применение ККТ

С 1 марта 2025 года обязанность применять ККТ распространяют на расчеты:

• через СБП [8];
• с участием уполномоченного работника [9];
• с помощью автоматического устройства для расчетов.

Корректируют понятие "применение контрольно-кассовой техники" [10] и общее правило ее применения.

ККТ надо применять [11] по адресу и месту ее установки, которые указали при ее регистрации (перерегистрации).

При расчетах за услуги общепита ККТ может находиться [12] на месте размещения наличных, которые используют для выдачи (возврата) клиентам.

Вводят новое правило [13]. Так, при расчетах, которые проводят при непосредственном взаимодействии покупателя (клиента) с автоматическим устройством для расчетов, ККТ должна отвечать одному из требований:

• она должна находиться внутри корпуса этого устройства с оборудованием для расчетов;
• она должна быть механически соединена с таким корпусом только данного устройства.

При этом ККТ применяют в момент взаимодействия покупателя (клиента) с устройством.

Передача чека (БСО) покупателю

Пользователь может направить чек (БСО) на абонентский номер либо электронную почту покупателя, только если есть согласие [14] последнего.

При согласии [15] покупателя чек (БСО) можно направить через информресурс ФНС "Мои чеки онлайн".

До расчета пользователь обязан дать [16] покупателю возможность предоставить:

• абонентский номер и электронную почту для получения чека (БСО) в электронной форме;
• сведения о том, что он уже не использует номер или почту для этих целей.

При расчетах за услуги общепита чек (БСО) нужно напечатать после того, как клиент попросит счет, но до момента оплаты [17]. Такой чек (БСО) подтверждает предстоящий прием денег.

Требования к ККТ и фискальному накопителю

Каждая ККТ должна быть с индивидуальным корпусом [18]. В нем должен быть один фискальный накопитель [19].

ФНС вправе установить [20] требования:

• к качеству печати и размеру символов бумажных фискальных документов;
• размеру QR-кода на фискальных и иных документах на бумаге;
• качеству и времени отображения QR-кода на дисплее автоматического устройства для расчетов и иных компьютерных устройствах.

Прочие изменения

С 1 марта 2025 года:

• вводят [21] обязательную экспертизу новых моделей фискальных накопителей;
• налоговики вправе выносить [22] предписания об устранении нарушений в том числе при наблюдении за выполнением требований по Закону [23] о госконтроле;
• инспекторы вправе передавать [24] Роспотребнадзору сведения об адресе и месте установки (применения) ККТ, дате сформированного с ее помощью первого чека (БСО).