График нужно составлять и утверждать по тем же правилам ТК РФ, что и раньше. Однако следует учесть недавние разъяснения ведомств. В обзоре рассмотрим их подходы, а также вспомним о сроках и особенностях оформления графика.ТК РФ требует [1] утвердить документ минимум за 2 недели до нового года, то есть до 17 декабря включительно. В текущем году это вторник.
Если в организации есть профсоюз, нужно время на учет мнения [2] его выборного органа. Обычно есть 5 рабочих дней [3] на ответ, но могут потребоваться дополнительные консультации.
Если не утвердить график вовремя, работодателю грозит ответственность [4]. Например, юрлицо могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Подробности:
Отпуск следует предоставлять целиком, если стороны не договорились, как его делить. Такого мнения придерживаются Минтруд [7] и Роструд [8]. Работник может, например, подать заявление о разделении отдыха. Одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней [9].
Также сотрудники вправе сообщить, в какой период им хотелось бы пойти в отпуск. Онлайн-инспекция не раз отмечала [10]: учитывать их мнение или нет, решает работодатель. Необходимо учесть пожелания лишь тех категорий персонала, у которых есть право на отдых в удобное время.
Позиции ведомств расходятся по вопросу о том, указывать ли в графике отпусков конкретные даты отдыха. Роструд выступает [11] за такой подход, а Минтруд считает [12] это необязательным.
Онлайн-инспекция напомнила [13], что не нужно включать в график сотрудников, договоры с которыми приостановлены [14].
Подробности:
Роструд пояснил [19], что в законе нет разделения дней отпуска на будние и выходные, поэтому работодатель не вправе устанавливать дополнительные ограничения при планировании отдыха. Например, требовать брать 20 будних дней и 8 выходных.
Ведомство также отметило [20], что не следует оформлять отпуска только на выходные. Хотя ранее оно не видело препятствий [21] для этого. А Минтруд и прежде не советовал [22] чрезмерно дробить отпуск.
Отдых может начинаться как в рабочий день сотрудника, так и в выходной, пояснял [23] Роструд.
При составлении графика следует учитывать праздники [24]. Их не включают [25] в число календарных дней отпуска.
Подробности:
Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью можно решить сопутствующие вопросы.
Сам график составляют по форме Т-7 [30], либо разрабатывают свою и закрепляют в локальном акте.
Роструд рассмотрел [31] вопрос о том, нужно ли добавлять в форму графы, где отражены фактический отпуск и перенос отдыха. Он указал, что делать это необязательно.
Подробности:
Закон не закрепляет способы ознакомления [37] персонала с графиком. Можно составить лист в произвольной форме. На нем работники поставят свои подписи.
Неознакомление с графиком не дает сотруднику права отказаться от отпуска, о котором его уведомили [38] минимум за 2 недели до его начала, пояснил [39] Роструд.
Подробности:
Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие организации.
Подробности:
Еще больше полезного материала — в нашей рассылке [54].
В telegram-канале “Ясная бухгалтерия” [55] отвечаем на бухгалтерские вопросы.
Ответы на кадровые вопросы — в нашем телеграм-канале "РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ" [56].
Оформите заявку [57] на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект [58], с учетом особенностей именно Вашей организации
Еще больше новостей: Респект-Решения [60] и Ясная бухгалтерия [61]
Links:
[1] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=475114&dst=624&demo=1
[2] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=475114&dst=1292&demo=1
[3] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=475114&dst=1294&demo=1
[4] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=490133&dst=7445&demo=1
[5] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265767&dst=100010&demo=1
[6] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=ORNN&n=112&dst=0&demo=1
[7] http://respectrb.ru/legalnews/24052
[8] http://respectrb.ru/legalnews/26944
[9] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=475114&dst=100854&demo=1
[10] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=336962&dst=100003&demo=1
[11] http://respectrb.ru/legalnews/26404
[12] http://respectrb.ru/legalnews/26598
[13] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=326620&dst=100003&demo=1
[14] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=475114&dst=3070&demo=1
[15] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265765&dst=100055&demo=1
[16] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265768&dst=0&demo=1
[17] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265765&dst=100024&demo=1
[18] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=266243&dst=100057&demo=1
[19] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=327361&dst=100003&demo=1
[20] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=334349&dst=100003&demo=1
[21] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=316573&dst=100003&demo=1
[22] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=QUEST&n=188873&dst=100014&demo=1
[23] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=331987&dst=100003&demo=1
[24] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=475114&dst=102376&demo=1
[25] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=475114&dst=614&demo=1
[26] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=244205&dst=0&demo=1
[27] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=245475&dst=100005&demo=1
[28] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=481572&dst=0&demo=1
[29] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=481586&dst=0&demo=1
[30] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=47274&dst=100215&demo=1
[31] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=333052&dst=100003&demo=1
[32] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265765&dst=100027&demo=1
[33] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=265767&dst=100030&demo=1
[34] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=237419&dst=0&demo=1
[35] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PAP&n=92371&dst=0&demo=1
[36] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PAP&n=67487&dst=100006&demo=1
[37] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=475114&dst=206&demo=1
[38] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=475114&dst=625&demo=1
[39] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=327931&dst=100003&demo=1
[40] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=257142&dst=0&demo=1
[41] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=257142&dst=100026&demo=1
[42] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=257142&dst=100055&demo=1
[43] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PAP&n=91729&dst=0&demo=1
[44] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=48395&dst=0&demo=1
[45] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=48395&dst=100010&demo=1
[46] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47182&dst=0&demo=1
[47] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47420&dst=0&demo=1
[48] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47238&dst=0&demo=1
[49] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=44744&dst=0&demo=1
[50] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=45057&dst=0&demo=1
[51] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=45907&dst=0&demo=1
[52] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PKBO&n=47161&dst=0&demo=1
[53] https://www.consultant.ru/legalnews/27011/
[54] https://respectrb.ru/node/7344
[55] https://e.respectrb.ru/click/?short=6496
[56] https://e.respectrb.ru/click/?short=6499
[57] http://respectrb.ru/consultant/demo
[58] http://respectrb.ru/node/9220
[59] http://respectrb.ru/informer_news
[60] https://t.me/respectsolutions
[61] https://t.me/add_education