ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2024 года: важные моменты для бухгалтера

Не позднее 25 июля нужно подать ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие. Форма отчетности не изменилась. Однако при ее заполнении нередко возникают вопросы. К примеру, неясно, входят ли в число застрахованных лиц сотрудники по ГПД? Подробнее об этом и не только расскажем в обзоре.

Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2

Отчет по страховым взносам на травматизм должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение — те, кто применяет АУСН.

Подробности:

• Кто подает форму ЕФС-1 [1]

Форма ЕФС-1

Для заполнения используйте утвержденный бланк [2] ЕФС-1.

Подробности:

• По какой форме подать сведения о начисленных взносах на травматизм [3]

В какой срок и куда сдавать ЕФС-1

Отчет с разделом 2 за полугодие 2024 года подайте не позднее 25 июля. Сведения обычно направляют в электронном виде в СФР.

Подробности:

• В какой срок подать сведения о начисленных взносах на травматизм [4]
• Куда подавать сведения о начисленных взносах на травматизм [5]

Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1

В отчет за полугодие 2024 года включите [6]:

• титульный лист [2]. Отметим, что поля "ОКФС [7]", "ОКОГУ [7]" и "ОКПО [7]" на титульном листе, по нашему мнению, можно не заполнять. Они обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при подаче сведений в подразделе 1.3 [8] раздела 1 ЕФС-1;
• раздел 2 [9]. В нем укажите код периода — 06 [10]. При заполнении поля, в котором нужно отразить количество работающих застрахованных лиц, учитывайте сотрудников по трудовым договорам, а также работников по ГПД, если на их выплаты начисляете взносы на травматизм;
• подраздел 2.1 [11] раздела 2. Здесь отразите расчет страховых взносов за полугодие;
• подраздел 2.3 [12] раздела 2. В нем приведите данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Их нужно указывать по состоянию на 1 января 2024 года. Изменять эти сведения в течение года не надо. СФР учитывает их при расчете размера скидки или надбавки к страховому тарифу.

Подразделы 2.1.1 [13] и 2.2 [14] раздела 2 включите в отчет, если есть данные для отражения. Так, если вы направляете сотрудников на работу в другие компании по договору о предоставлении труда работников, заполните подраздел 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1.

Подробности:

• Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1 [15]
• Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 [16]

Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2

Чтобы изменить сведения или исправить ошибки в отчете уже после его подачи, направьте скорректированные данные в СФР. Заполните раздел 2 формы ЕФС-1 с соответствующими подразделами, а также титульный лист.

Лучше направить уточнения как можно скорее. Даже если вы исправляете ошибку, из-за которой произошло занижение суммы взносов к уплате, уже после срока сдачи отчетности, вас могут освободить от ответственности. Для этого важно:

• направить уточненный отчет до того, как вы узнали об обнаружении ошибки фондом или о назначении выездной проверки за данный период;
• уплатить недостающие взносы, а также пени до подачи корректирующих сведений.

Подробности:

• Как подать корректирующую ЕФС-1 [17]

Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1 с разделом 2

Если вы сдадите отчет за полугодие 2024 года не вовремя, вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за апрель – июнь и длительности просрочки.

Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за отчетность.

Подробности:

• Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу раздела 2 формы ЕФС-1 [18]

Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2

Бюджетные организации заполняют и подают ЕФС-1 с разделом 2 за полугодие 2024 года в основном так же, как и коммерческие организации. Но есть ряд особенностей.

Подраздел 2.1.1 раздела 2 отчета, например, заполняют государственные (муниципальные) учреждения с частичным финансированием из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.

Подробности:

• Как бюджетной организации заполнить и подать раздел 2 формы ЕФС-1 [19]

Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2

• Образец заполнения коммерческой организацией раздела 2 формы ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2024 года [20]
• Образец заполнения учреждением сведений о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2024 года [21]