Учетная политика в учреждениях: что учесть при подготовке к 2024 году

Образцы новой редакции учетной политики смотрите в подборке форм [1]. Подробности о составлении документа — в путеводителе [2].

Что учесть сейчас

Первичка и регистры

Начиная с бухучета 2024 года все учреждения обязаны применять 14 новых форм электронной первички и 2 формы электронных регистров по Приказам N 100н [3] и N 157н [4]. Подробнее о том, как на них перейти и как их заполнить, см. путеводитель [5] и справочную информацию [6].

Если вы уже использовали новые документы в 2023 году, то исключите соответствующие положения из учетной политики, в т.ч. условия, при которых документы применяли досрочно.

Отметим, по ряду новых форм в августе Минфин дал подробные рекомендации [7] с примерами заполнения и описанием бизнес-процессов.

Обратите внимание: для тех, кто передал учет Казначейству, утверждают еще 5 форм электронной первички по инвентаризации. Предполагается, что использовать их будут с 2024 года. Поправки [8] сейчас на регистрации.

Стандарты бухучета

Ряд положений в стандарте концептуальных основ [9] скорректировали. В связи с этим в правилах документооборота предусмотрите [10]:

• обязанность лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, составлять первичку;
• порядок, технологию и сроки составления, передачи (предоставления) первички для отражения в учете;
• порядок организации и осуществления внутреннего контроля.

Отметим, новшества можно начать применять по мере организационной и технологической готовности, но не позднее 1 июля 2024 года.

К чему готовиться

Минфин направил на регистрацию поправки [11] к стандарту об учетной политике [12]. Закрепляют общие правила проведения инвентаризации и требования к документообороту. Новшества должны начать внедрять со следующего года по мере готовности учреждений, но не позднее 1 июля 2024 года. К этому сроку учреждения должны привести свои порядки к минимуму общих требований.

Остановимся на основных моментах.

Документооборот

Среди прочего в правилах документооборота стоит указать:

• сроки передачи первички в бухгалтерию, а также ответственных за их оформление и передачу;
• случаи, когда будете формировать первичку с периодичностью (за сутки, неделю, месяц или квартал), а когда допустимо оформить один документ на несколько однотипных или взаимосвязанных операций либо на ряд связанных фактов хозяйственной жизни;
• группы документов, которые можно составлять на бумаге или автоматически на компьютере без электронной подписи, а также при каких обстоятельствах можно так поступать.

В график документооборота включите обязательные формы электронной первички. Сам график дополните новыми сведениями:

• наименование и вид документа;
• информация о составлении документа — подразделение, сотрудник, сроки, в т.ч. для предзаполненного документа, и др.;
• порядок представления документа;
• порядок отражения в учете — способ отражения, сроки проверки и др.;
• срок, в который сотрудник должен представить дополнительные документы и информацию по запросу бухгалтерии. Если та уведомляет о результатах своего контроля, добавьте в график и этот срок.

Порядок инвентаризации

Утвердите положение об инвентаризационной комиссии. При этом можно не создавать отдельную комиссию, а наделить полномочиями по инвентаризации уже созданные (например, комиссию по поступлению и выбытию активов).

В состав комиссии включите минимум 3 человека. Среди них не должно быть матответственных за те объекты, которые инвентаризируют. Однако в комиссии, которая проверяет деньги и иные ценности на счетах, финансовые активы и обязательства при начислении зарплаты и платежей в бюджет, обязан быть бухгалтер.

Установите, в каких случаях комиссия оценивает:

• обстоятельства, при которых решает списать или восстановить, использовать имущество либо его составные части в дальнейшем;
• основания для возмещения недостачи или ущерба;
• несоответствие актива критериям его признания в бухучете;
• обстоятельства, при которых дебиторскую задолженность признают сомнительной или безнадежной;
• обязательства, не востребованные кредитором в течение срока исковой давности;
• основания принять к учету излишки и списать недостачи, скорректировать данных при пересортице;
• основания для обесценения или изменения стоимостных оценок объектов.

В порядке проведения инвентаризации нужно закрепить все методы, которые применяете при инвентаризации. Помимо предусмотренных ранее (подсчет, взвешивание, обмер, осмотр) стоит отразить новые:

• для имущества — видеофиксация, фотофиксация, актирование функций объекта;
• для расчетов — методы подтверждения, выверки (интеграции);
• для резервов и объектов в условных оценках — метод расчетов.