Бухгалтеру бюджетной организации от 26 октября 2023 года

Роструд актуализировал чек-листы для проверок работодателей

Поправки связаны с изменениями законодательства. Документ вступит в силу 4 ноября. Среди прочего обновили контрольные вопросы о труде несовершеннолетних, так как в этом году требования к их приему на работу смягчили [1] (п. 2 изменений).

Скорректировали также чек-лист с вопросами о выдаче СИЗ и смывающих средств, поскольку с сентября заработал [2] новый порядок и типовые нормы (п. 5 изменений).

Кроме того, актуализировали контрольные вопросы о работе женщин и лиц с семейными обязанностями, об организации обучения по охране труда, а также о гарантиях медработников (п. п. 3, 4 и 6 изменений).

Отметим: проверочные листы Роструда можно использовать для самоконтроля. Что работодателю нужно знать о них, подскажет готовое решение [3].

Документ: Приказ Роструда от 21.08.2023 N 180 [4]

Налог на прибыль: для расходов на НИОКР разработали порядок проверки соответствия перечню

Организация, у которой есть расходы на НИОКР по перечню [5], может применять коэффициент 1,5 [6]. Для этого ей нужно представлять отчет [7] о разработках. Документ можно направить на проверку их соответствия [8] перечню. Порядок подтверждения разработало Минобрнауки России. Проект направили на общественное обсуждение.

Если компания решит подтвердить соответствие НИОКР перечню, ей нужно будет разместить отчет в личном кабинете налогоплательщика за 60 рабочих дней [9] до срока подачи отчета и налоговой декларации.

Отчет перенаправят в Российскую академию наук. Она проверит отчет в течение 30 рабочих дней [10] и подготовит заключение о соответствии или несоответствии работ перечню.

Если выявят расхождения с перечнем, организации разрешат доработать отчет в течение 10 рабочих дней [11].

Подтверждение соответствия будет платным [12].

Документ: Проект постановления Правительства РФ [13]

Возмещение за разъездную работу не подтвердили документами – выплаты облагают взносами, посчитал суд

По положению о разъездной работе организация выдавала сотрудникам деньги на проезд, наем жилья и компенсацию. Расходы на проживание и проезд возмещали по фактическим затратам. Размер компенсации определяли по маршрутным листам сотрудника и табелю учета рабочего времени из расчета 700 руб. за каждый рабочий день. Суммы взносами на травматизм не облагали.

Фонд посчитал [14], что выплаты в размере 700 руб. – это не компенсация, а часть зарплаты, поэтому надо начислять взносы.

Суд согласился [15] с проверяющими. ТК РФ выделяет 2 вида компенсационных выплат. Одни [16] – элемент оплаты труда, другие [17] – возмещение работнику затрат, связанных с работой. Если в колдоговоре, соглашении, локальном акте или трудовом договоре установили, что работа носит разъездной характер, то выплаты, которые возмещают расходы работника, не облагают [18] взносами при документальном подтверждении. Суд учел, что:

• в данной ситуации таких документов нет [19];
• по положению помимо компенсации работникам оплачивали [20] проезд и проживание по документам;
• в локальном акте не установили [21], какие именно расходы покрывала компенсация;
• деньги выплачивали [22] в рамках трудовых отношений за каждый рабочий день, то есть именно в связи с трудовыми обязанностями;
• выплаты были систематическими.

Суд решил [23], что это доплата к зарплате за особые условия труда, поэтому ее облагают взносами.

Однако есть и иное мнение судей. В 2022 году АС Поволжского округа решил [24], что на выплаты за разъездную работу взносы не начисляют. Кроме того, расходы не нужно подтверждать документами.

Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 05.09.2023 по делу N А21-14871/2022 [15]

Минфин обновляет Инструкцию N 33н: поправки уже на регистрации

В пояснительную записку включают новые таблицы. Изменения затрагивают и отчеты по формам 0503737 [25], 0503723 [26], 0503773 [27]. Предполагается, что новшества нужно будет применять уже с отчетности за 2023 год (п. 2 приказа). Подробнее читайте в обзоре.

Учтите, текст документа при регистрации могут изменить.

Пояснительная записка (ф. 0503760)

Форму [28] дополняют новыми таблицами (п. п. 5 и 16 изменений):

• N 7 "Сведения об организационной структуре";
• N 8 "Сведения о результатах деятельности учреждения";
• N 9 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности";
• N 10 "Анализ показателей отчетности учреждения";
• N 11 "Причины увеличения просроченной задолженности";
• N 12 "Прочие вопросы деятельности учреждения".

Подробно описывают, когда и как заполнять таблицы (п. п. 6 и 7 изменений). Например, факт проведения инвентаризации для годовой отчетности, по результатам которой не нашли расхождений, нужно будет указывать не в текстовой части [29] Пояснительной записки, а в Таблице N 12.

Отчет об исполнении учреждением плана ФХД (ф. 0503737)

В строках 520 (620) отчета [25], помимо прочего, будут указывать (п. 3 изменений):

• поступления денег от виновных лиц для возмещения ущерба из-за недостачи средств в кассе (выбытие денег из кассы из-за недостач, потерь или хищений);
• поступление (перечисление принципалу) денег от продажи товаров, работ, услуг по агентскому договору;
• поступления (перечисления в бюджет) на счет учреждения денежных взысканий за нарушение Закона N 44-ФЗ [30].

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723)

В строках 4610 [31] и 4620 [32] станут отражать иные поступления и выбытия денежных средств, не отраженные в поступлениях и выбытиях (п. 4 изменений). Сейчас эти строки предназначены для отражения поступлений на депозитные счета и выбытий с них..

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773)

Уточняют описание кода причины 04 [33]. Ему будет соответствовать не только изменение учетной политики, но и введение новых правил бухучета для тех фактов хозяйственной жизни, которые случились ранее (п. 10 проекта изменений).

Документ: Приказ Минфина России от 13.10.2023 N 164н [34]

---

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [35]