Инвентаризация и документооборот в учреждении: Минфин хочет скорректировать стандарты

Инвентаризация

Правила инвентаризации по стандарту "Концептуальные основы" [4] хотят дополнить. Так, закрепят [5] норму: инвентаризацию надо проводить в порядке, который учреждение установило в учетной политике, с учетом общих требований.

Общие требования планируют определить в стандарте об учетной политике (проект приложения N 1 [6] к изменениям СГС "Учетная политика"). Предлагают, например:

• установить единый подход к проверке фактического наличия объектов, к документальному оформлению инвентаризации и отражению результатов в учете;
• закрепить, что именно подлежит инвентаризации;
• расширить перечень случаев обязательной инвентаризации (ликвидация и др.);
• определить порядок создания и деятельности инвентаризационной комиссии.

Многие из этих правил сейчас есть в Методических указаниях [7] по инвентаризации. Минфин разъяснял [8], что коммерческие организации не должны их применять с 1 апреля 2025 года. Полагаем, когда изменения СГС утвердят, учреждения тоже не будут использовать Методические указания.

Документооборот

В стандарт [2] об учетной политике планируют внести общие требования к документам бухучета и документообороту (проект приложения N 2 [9] к изменениям ФСБУ "Учетная политика"). Так, хотят закрепить, что в графике документооборота должна быть в том числе такая информация:

• наименование первички;
• сроки передачи документов, их вид;
• ответственный за подготовку и направление документов;
• сроки направления, рассмотрения и утверждения документов;
• назначение информации, т.е. кому и в какой срок направляют обработанную информацию.