Кадровику от 9 августа 2023 года

09.08.2023

Защита персональных данных при их обработке: рекомендации Роскомнадзора от 8 августа 2023 года

Ведомство советует [1] операторам:

• минимизировать список персональных данных для сбора и обработки. Лучше использовать только те сведения, которые реально нужны;
• раздельно хранить личные сведения клиентов, работников, соискателей и т.д.;
• не накапливать личную информацию на всякий случай и не формировать профили клиентов, если это не жизненно важно оператору;
• хранить идентификаторы человека (Ф.И.О., электронную почту, телефон, адрес) и данные о взаимодействии с ним (информацию об оказании услуг и продаже товаров, переписку, договоры и пр.) в базах данных, которые напрямую не связаны друг с другом.

Роскомнадзор выпустил эти и другие рекомендации из-за того, что в последнее время стало больше случаев незаконного распространения персональных данных. Он сформулировал меры с учетом анализа утечек.

Документ: Информация Роскомнадзора от 08.08.2023 [1]

 

09.08.2023

Суды признали увольнение за пересылку секретных данных на личную почту слишком строгим наказанием

Сотрудник отправил [2] несколько писем с корпоративного адреса на личный со сведениями, которые составляют коммерческую тайну. Его уволили за разглашение охраняемой информации [3].

При выборе взыскания не учли [4], что сотрудник долго работал в компании без нареканий. Суды признали [5] увольнение незаконным. Работодатель не принял во внимание тяжесть проступка, необоснованно применил крайнюю меру ответственности.

Отметим, подобный подход встречался и ранее, например у 2-го КСОЮ [6] и 8-го КСОЮ [7].

Документ: Определение 5-го КСОЮ от 25.05.2023 по делу N 88-4285/2023 [5]

Рекомендуем: Как организации защитить конфиденциальную информацию [8]

Полезная ссылка: "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 04.08.2023) [9]

 

 

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [10]