Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2023 году: важные тонкости для бухгалтера

Кто может возместить расходы на предупредительные меры

За счет средств СФР расходы на предупредительные меры [1] по сокращению производственного травматизма вправе возместить [2] все страхователи [3]. К примеру, можно компенсировать затраты на обязательные медосмотры, спецоценку условий труда, покупку аптечек, выдачу молока за вредность, санитарно-курортное лечение определенной категории сотрудников.

Порядок возмещения расходов на предупредительные меры

На финансовое обеспечение предупредительных мер можно направить максимум 20% [4] от взносов на травматизм, начисленных за 2022 год, за вычетом расходов за этот же период. В ряде случаев сумма возмещения может быть больше [5].

Для возмещения расходов сдайте в СФР:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с пакетом документов. Срок — до 1 августа 2023 года [6]. К заявлению приложите [7]:

• план финансового обеспечения предупредительных мер;
• обосновывающие документы. Среди них есть обязательные [8]. Например, в комплекте должна быть копия либо перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (по итогам СОУТ), либо соглашения по охране труда, либо колдоговора. Два последних документа можно заменить выпиской из них. Есть также дополнительные документы-обоснования [9], которые зависят от характера мероприятий.

Перед подачей документов проверьте [10], нет ли задолженности по страховым взносам на травматизм, в том числе по штрафам и пеням. Если на дату сдачи заявления фонд обнаружит долг, в возмещении откажут.

После получения пакета документов СФР должен принять [11] решение о финансировании или об отказе в нем. Срок — 10 [12] или 18 [13] рабочих дней.

2. Заявление о возмещении расходов и подтверждающие их документы после выполнения предупредительных мер по плану. Также нужно приложить отчет о произведенных расходах. Срок — до 15 декабря 2023 года [14]. Рекомендуемая форма заявления есть [15] на сайте СФР. Если фонд примет [16] подтверждение затрат, то в течение 5 рабочих дней со дня получения документов он должен принять решение о возмещении и перечислить деньги на счет.

Обратите внимание: лучше не ждать обычных сроков и сдать все документы как можно раньше. Такую рекомендацию дал [17] ФСС, полагаем, она применима и сейчас. Так, если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, вам могут отказать [6] в финансировании.

Как заполнить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Форма [18] заявления небольшая. Заполнить ее несложно. В заявлении в том числе укажите [19]:

• название и ИНН организации, а также ее регистрационный номер в СФР;
• способ вручения решения о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе.

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер составьте по рекомендованной форме [20].

В нем укажите [21] мероприятия, которые вы запланировали на 2023 год. Некоторые из них можно включить [21] в план только после выполнения (к примеру, выдачу лечебно-профилактического питания). Другие — если заключен договор на их выполнение (в частности, обучение по охране труда). Поэтому прежде, чем включать мероприятие в план, лучше уточнить [22] перечень документов.

Правила финансирования предупредительных мер у бюджетных организаций

Бюджетные организации возмещают расходы на предупредительные меры за счет средств СФР так же, как и коммерческие организации.

Источник: КонсультантПлюс [23]