Бухгалтеру бюджетной организации от 14 марта 2023 года

14.03.2023

Чиновника командировали без аванса на расходы - суд взыскал с госоргана компенсацию морального вреда

Наниматель ознакомил служащего с приказом о командировке лишь в день ее начала. По правилам госоргана заявление о выдаче аванса на расходы нужно было подать за 10 дней до поездки. Чиновник уехал в нее, не получив деньги. Так повторилось несколько раз.

Служащий решил взыскать с нанимателя компенсацию морального вреда [1]. Суд удовлетворил его требование:

- на госорган распространялся порядок командирования, который обязывал [2] выдавать аванс на расходы;

- наниматель не принял мер, чтобы заранее оформить приказ о командировке и ознакомить с ним сотрудника;

- чиновник не мог подать заявление вовремя - в просрочке он не виноват.

Мы уже рассказывали [3] о том, как другой суд поддержал госслужащего, который отказался ехать в командировку без аванса.

Документ: Решение [4] Рыбинского городского суда Ярославской области от 10.01.2023 по делу N 2-98/2023(2-3759/2022)

 

14.03.2023

Суд отменил штраф за СЗВ-М, когда страхователь сам дополнил отчетность "забытыми" сотрудниками

Страхователь получил штраф за несвоевременную сдачу отчетности. В августе 2021 года он подал [5] СЗВ-М с типом "дополняющая" за январь - декабрь 2020 года на физлиц, которых не было в СЗВ-М с типом "исходная". Ошибки он выявил сам, штрафы платить не стал.

Суд не взыскал штрафы со страхователя. Страховщик составил [6] акты о выявлении нарушений после того, как страхователь сам нашел и исправил ошибки. Довод фонда о том, что нельзя признать [7] исправлением ошибки сведения, которые подали впервые и с нарушением срока сдачи отчета, отклонили. Суд указал [8], что недопустимо применять формальный подход в привлечении к ответственности. Нормы пенсионного законодательства призывают поощрять добросовестных плательщиков, которые сами выявили и исправили ошибку, и освобождать их от ответственности.

Отметим, суды часто отменяют штрафы [9], когда страхователь сам исправил ошибку и дополнил отчетность.

С 1 января это правило закрепили в законе [10].

Документ: Постановление [11] АС Дальневосточного округа от 14.02.2023 по делу N А59-2148/2022

 

14.03.2023

Электронный кадровый документооборот: разъяснили, к каким документам нельзя его применять и почему

Минтруд уточнил [12], что только на бумаге нужно подписывать:

- приказы об увольнении;

- акты о несчастном случае на производстве;

- документы о прохождении инструктажей по охране труда.

У них исключительное значение [13] для расследования несчастных случаев, а также для восстановления прав сотрудника (с учетом коротких сроков обжалования [14]).

Эти акты изъяли из электронного документооборота, чтобы работодатель не мог незаконно менять их, например задним числом.

Как организовать электронный кадровый документооборот, подскажет готовое решение [15].

Документ: Письмо [12] Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97

---

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [16]