Основные правила подготовки и сроки проведения собраний не изменились. Среди особенностей текущего года — возможность провести собрания заочно, избрать совет директоров АО на больший период. В обзоре расскажем об этих и других тонкостях, а также приведем несколько интересных примеров из практики.В какой срок провести собрание, поможет определить устав общества. Общие временные рамки: с марта по июнь включительно для АО [1] и с марта по апрель включительно для ООО [2].
Поскольку до конца года не действуют [3] ограничения на заочное решение ряда вопросов, можно использовать эту форму голосования для любых собраний. В частности, приостановили запрет для акционеров без присутствия избирать [4] совет директоров, ревизионную комиссию и др. Для участников ООО временно не применяют запрет заочно утверждать [5] годовые отчет и бухгалтерский баланс.
Нарушителям порядка подготовки и проведения собраний грозит ответственность [6] (юрлицам — штрафы от 500 тыс. до 700 тыс. руб.).
На начальном этапе нужно принять и оформить решение о проведении собрания. В нем среди прочего определяют форму, дату, время и место проведения собрания, повестку дня.
Практика:
Акционер требовал признать недействительным решение общего собрания. Среди прочего заявил, что нарушили требования к месту его проведения. Собрание состоялось не по адресу, который запланировали, а в соседнем доме.
Суды учли [7], что доступ в помещение, где следовало провести собрание, был заблокирован. Информацию об этом подтвердил отдел полиции. Смену места на ближайший адрес [8] признали допустимой.
Чтобы акционеры нашли фактическое место сбора, разместили объявление и организовали дежурство представителя. Не было доказательств, что кто-то не смог поучаствовать в собрании, так как не нашел помещение.
Подробности:
Есть ряд обязательных вопросов, которые следует включать в повестку дня. Для АО [13] в их числе избрание совета директоров. Важно учесть, что в 2023 году общества, для которых ввели иностранные ограничительные меры, по решению общего собрания акционеров вправе [14] не создавать совет директоров.
Другая особенность этого года: можно избрать [15] совет директоров на больший период — до третьего годового собрания акционеров. Напомним, стандартный срок [16] — до следующего годового собрания.
Для ООО обязательно [2] внести в повестку дня вопрос об утверждении годовых результатов [17].
Подробности:
Не ранее 10 дней с даты принятия решения о проведении собрания акционеров подготовьте [22] список участников. Между датой фиксации списка и датой собрания, как правило, должно быть не более 25 дней.
До конца 2023 года право на доступ к списку имеют [23] акционеры, которые владеют не менее чем 5% голосующих акций общества.
Практика:
Акционер хотел получить копию списка лиц, у которых есть право на участие в собрании. Запрос поступил в общество уже после того, как само собрание прошло. Компания не предоставила информацию, ее привлекли к ответственности [24].
В кассации общество отмечало [25], что обязанность давать доступ к списку действует только в период подготовки, созыва и проведения собрания. Однако АС Уральского округа сделал вывод [26] о безусловном праве акционера. Компания должна была исполнить требование несмотря на то, что получила его после собрания.
Подробности:
Важный этап созыва собрания — извещение акционеров и участников. Направьте сообщения акционерам не позднее чем за 21 день [28] до даты собрания (есть случаи, когда действуют более длинные сроки). Уведомить участников ООО, как правило, нужно минимум за 30 дней [29] до проведения собрания, но в уставе может быть более короткий срок.
Практика:
АО сообщило [30] о собрании за 20 дней до его проведения. Так как общество пропустило срок всего на день, нарушение признали [31] малозначительным и объявили устное замечание. Суды поддержали [32] такой подход.
В другом примере АС Московского округа согласился [33] с малозначительностью нарушения, когда с сообщением опоздали на 2 дня.
Отметим, ранее в практике встречалась [34] позиция, по которой число дней просрочки не играет роли.
Подробности:
Перед собранием предоставьте участникам необходимую информацию и материалы, в том числе годовые отчет и бухотчетность. Также, если нужно, подготовьте и направьте бюллетени для голосования.
Подробности:
Источник: КонсультантПлюс [44]
Оформите заявку [45] на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект [46], с учетом особенностей именно Вашей организации
Еще больше новостей: Респект-Решения [48] и Ясная бухгалтерия [49]
Links:
[1] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=420703&dst=717&demo=1
[2] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=420702&dst=100287&demo=1
[3] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434826&dst=1&demo=1
[4] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=420703&dst=719&demo=1
[5] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=420702&dst=100331&demo=1
[6] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=438469&dst=1231&demo=1
[7] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=adv&n=121437&dst=100051&demo=1
[8] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=adv&n=121437&dst=100054&demo=1
[9] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=118696&dst=100009&demo=1
[10] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=fkrkr&n=28&dst=100001&demo=1
[11] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=120202&dst=100018&demo=1
[12] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=pap&n=103240&dst=100001&demo=1
[13] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=420703&dst=721&demo=1
[14] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434832&dst=100055&demo=1
[15] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434564&dst=100145&demo=1
[16] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=420703&dst=100576&demo=1
[17] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=420702&dst=562&demo=1
[18] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=118696&dst=100019&demo=1
[19] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=pap&n=4098&dst=0&demo=1
[20] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=120202&dst=100035&demo=1
[21] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=pkp&n=2&dst=100207&demo=1
[22] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=420703&dst=101508&demo=1
[23] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434740&dst=7&demo=1
[24] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=438469&dst=2881&demo=1
[25] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=aur&n=230672&dst=100016&demo=1
[26] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=aur&n=230672&dst=100042&demo=1
[27] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=118696&dst=100027&demo=1
[28] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=420703&dst=101509&demo=1
[29] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=420702&dst=100302&demo=1
[30] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=azs&n=185214&dst=100019&demo=1
[31] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=azs&n=185214&dst=100021&demo=1
[32] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=azs&n=185214&dst=100034&demo=1
[33] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=ams&n=415255&dst=100033&demo=1
[34] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=aur&n=210794&dst=100038&demo=1
[35] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=118696&dst=100038&demo=1
[36] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=pap&n=12153&dst=100001&demo=1
[37] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=123699&dst=100001&demo=1
[38] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=pap&n=91475&dst=0&demo=1
[39] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=118696&dst=100056&demo=1
[40] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=pap&n=27648&dst=100001&demo=1
[41] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=118696&dst=100082&demo=1
[42] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=120202&dst=100044&demo=1
[43] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=cji&n=123759&dst=100001&demo=1
[44] http://www.consultant.ru/legalnews/21595/
[45] http://respectrb.ru/consultant/demo
[46] http://respectrb.ru/node/9220
[47] http://respectrb.ru/informer_news
[48] https://t.me/respectsolutions
[49] https://t.me/add_education