Бухгалтеру бюджетной организации от 18 января 2023 года

18.01.2023

Замещение и доплату за него учреждение не оформило соглашением - суд признал расходы нецелевыми

Руководитель учреждения по приказу возложил исполнение своих обязанностей на время болезни на заместителя. У того в должностной инструкции не было такого функционала. Допсоглашение не оформили.

Контролеры и суд посчитали [1] доплату за замещение нецелевыми тратами. По ТК [2] РФ временное исполнение чужих обязанностей возлагают на сотрудника только с его согласия [3]. Аналогично устанавливают размер доплаты [4]. Учреждение не доказало, что заключило соглашение. Руководитель издал приказ неправомерно.

Отметим, обязанность замещать руководителя учреждения была в должностной инструкции другого зама. По правилам в такой ситуации зарплату устанавливают [5] с учетом периодического увеличения объема работы. Если другой зам мог ее выполнять, то даже при наличии соглашения контролеры вправе были бы признать затраты на доплату первому заму лишними.

Документ: Постановление [1] 5-го ААС от 30.11.2022 по делу N А51-6183/2022

 

18.01.2023

Минтруд: можно перестать вести электронный кадровый документооборот

Работодатель вправе прекратить вести электронный кадровый документооборот в организации. Сотрудник, который решил перейти на него, отозвать согласие уже не может. Такую позицию высказало [6] ведомство.

Как организовать электронный кадровый документооборот, подскажет готовое решение [7].

Документ: Письмо [6] Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321

---

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [8]