Отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подавать форму ЕФС-1 надо в объединенный фонд уже со следующего года. Рассмотрим основные важные моменты.Отчет ЕФС-1 [1] состоит из титульного листа и 2 разделов с подразделами. В них отражают сведения, например:
Заполнять подраздел 1 раздела 1 надо [11] при сдаче подразделов 1.1, 1.2, 1.3. Подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 заполняют [12] все страхователи при подаче раздела 2. Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 оформляют, только если есть показатели. Титульный лист входит [13] в состав отчета всегда.
Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 станет аналогом СЗВ-ТД [14], а подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 – СЗВ-СТАЖ [15].
В подраздел 3 раздела 1 новой формы перенесли сведения из ДСВ-3 [16].
Раздел 2 ЕФС-1 заменит 4-ФСС [17].
ЕФС-1 с подразделом 1.2 подраздела 1 раздела 1 подают раз в год [18]. Впервые это нужно сделать не позднее 25 января 2024 года за 2023 год.
Форму с разделом 2 представляют ежеквартально [19] - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
ЕФС-1 с подразделом 1.1 подраздела 1 раздела 1 надо сдать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 1 января 2023 года в такие сроки:
ЕФС-1 с подразделом 1.3 подраздела 1 раздела 1 учреждения подают не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим [23].
ПФР разъяснил, что последний раз СЗВ-М представляют за декабрь 2022 года не позднее 16 января. Чтобы определить форму (СЗВ-ТД или ЕФС-1), по которой надо сдать сведения (например, о переводе), ориентируются на дату приказа. Подробнее см. новость [24].
В подразделе 1 раздела 1 в поле [25] "Статус ЗЛ" надо указать [26] статус зарегистрированного лица, например: ГРФ [27] – граждане РФ, ПЖИГ [28] – иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России.
В подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 отражают сведения о трудовой деятельности. Они схожи с теми, что были в СЗВ-ТД. Отличие: теперь нужно отражать [29] еще и сведения по договорам ГПХ.
В гр. 7 указывают [30] причину увольнения и код. Последний берут из классификатора [31] к порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию – п3ч1с77тк [32]. Сейчас в СЗВ-ТД код не указывают. Если в гр. 7 поставили код "иное", то надо отразить [33] норму нормативно-правового акта, по которому уволили работника. При прекращении договора ГПХ графу не заполняют [34].
В подразделе 1.2 подраздела 1 раздела 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавили графы, например:
Убрали гр. 14 [38] "Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным".
Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям [39] работников, например:
В подразделе 2 раздела 1 указывают [40] сведения по страхователю. Его подают вместе с подразделом 1.2 подраздела 1. Поле "Отчетный период" должно иметь [41] значение, равное или больше "2023".
В подразделе 3 раздела 1 в таблице отражают те же показатели, что сейчас в отчете ДСВ-3 [42].
В подразделе 2.1 раздела 2 вносят показатели, аналогичные показателям в табл. 1 [43] отчета 4-ФСС. В новый отчет добавили гр. 4 [44] "На начало отчетного периода".
В подразделе 2.1.1 подраздела 2.1, подразделах 2.2 и 2.3 раздела 2 указывают ту же информацию, что сейчас в таблицах 1.1 [45], 2 [46] и 4 [47] отчета 4-ФСС.
Подраздел 2.1.1 заполняют [48]:
Сейчас табл. 1.1 отчета 4-ФСС заполняют [49] только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.
Форма 4-ФСС также включает табл. 3 [50], но в ЕФC-1 аналогичного раздела нет.
В подразделе 1.3 подраздела 1 раздела 1 отражают информацию о зарплате и условиях работы. Его подают [23] государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют некоторые виды [51] деятельности. На основе этого подраздела станут мониторить [52] систему оплаты труда в бюджетной сфере. Похожую форму учреждения сдавали [53] единовременно за 2020 год.
Расскажем, как заполнять некоторые реквизиты и графы.
В поле [54] "КТО организации" указывают [55] код типа организации по перечню [56], например: музеи – 1.02 [57], общеобразовательные организации – 3.1.2 [58], больницы – 4.1.01 [59].
Поле [54] "Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)" заполняют [60] только территориально обособленные подразделения.
В поле [54] "OID организации" медорганизации указывают [61] номер OID по федеральному регистру. Иные организации поле не заполняют. Номер OID медорганизации вносят [62] и в гр. 4 [63] "Наименование структурного подразделения; OID".
В гр. 1 [64] "N п/п" номер присваивают [65] строке, когда надо отразить несколько периодов работы застрахованного. Графы не заполняют [66], если работник выполнял работу только по договору ГПХ.
Из классификатора к порядку заполнения формы организации берут:
В гр. 8 [88] "Код" и 9 [89] "Значение" медорганизации ставят код по таблице [90] из порядка заполнения. Все иные организации указывают [91] "0".
В гр. 10 [92] "Вид" указывают "1 [93]", "2 [94]" или "3 [95]" в зависимости от вида договора. Сведения о начисленных выплатах заполняют [96] несколькими строками, если в течение месяца вид договора или его существенные условия труда изменили.
В гр. 11 [97] "Срок" указывают [98] одно из значений:
В гр. 15 [99] "Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации" отражают [100] значение от 1 до 3. Если у работника нет категории, то ставят "0".
Показатель гр. 17 [101] "Система оплаты труда" принимает одно из значений [102]:
В гр. 21 [103] "Код специальных часов работы" отражают один из кодов по таблице [104] из порядка заполнения.
Размер выплаты в гр. 24 [105] "Сумма" должен иметь [106] значение с 2 знаками после запятой. В графе отражают [107] фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Корректируют данные в установленном порядке. В графе нельзя указывать [108] отрицательные значения, которые произошли из-за неотражения или неполноты сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы зарплаты.
В подразделе 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 строки "Основной ВЭД" учреждения заполняют [109] по каждому виду финансирования. Для этого добавляют строки. В части деятельности, которую финансируют из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, в гр. 5 [110] учреждения указывают [111] размер страхового тарифа для 01 класса профриска.
В остальном порядок заполнения схож с тем, что сейчас применяют для табл. 1.1 отчета 4-ФСС.
Оформите заявку [114] на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект [115], с учетом особенностей именно Вашей организации
Еще больше новостей: Респект-Решения [117] и Ясная бухгалтерия [118]
Links:
[1] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100014&demo=1
[2] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100013&demo=1
[3] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100043&demo=1
[4] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100069&demo=1
[5] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100102&demo=1
[6] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100166&demo=1
[7] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100190&demo=1
[8] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100222&demo=1
[9] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100347&demo=1
[10] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100393&demo=1
[11] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100478&demo=1
[12] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100479&demo=1
[13] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100477&demo=1
[14] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=430178&dst=4&demo=1
[15] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=430183&dst=100017&demo=1
[16] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=424084&dst=100017&demo=1
[17] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=418067&dst=100017&demo=1
[18] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=422110&dst=433&demo=1
[19] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=422115&dst=910&demo=1
[20] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=422110&dst=447&demo=1
[21] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=422110&dst=448&demo=1
[22] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=422110&dst=446&demo=1
[23] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=422110&dst=451&demo=1
[24] http://www.consultant.ru/legalnews/21245/
[25] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100042&demo=1
[26] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100528&demo=1
[27] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100531&demo=1
[28] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100533&demo=1
[29] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100551&demo=1
[30] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100625&demo=1
[31] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=101000&demo=1
[32] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=101015&demo=1
[33] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100626&demo=1
[34] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100627&demo=1
[35] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100094&demo=1
[36] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100100&demo=1
[37] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100101&demo=1
[38] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=430183&dst=100060&demo=1
[39] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100450&demo=1
[40] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100866&demo=1
[41] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100868&demo=1
[42] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=424084&dst=100025&demo=1
[43] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=418067&dst=100068&demo=1
[44] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100235&demo=1
[45] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=418067&dst=100108&demo=1
[46] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=418067&dst=100201&demo=1
[47] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=418067&dst=100279&demo=1
[48] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100928&demo=1
[49] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=418067&dst=100422&demo=1
[50] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=418067&dst=100254&demo=1
[51] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=433337&dst=100010&demo=1
[52] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100755&demo=1
[53] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=380222&dst=100004&demo=1
[54] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100108&demo=1
[55] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100760&demo=1
[56] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=102859&demo=1
[57] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=102864&demo=1
[58] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=102894&demo=1
[59] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=102904&demo=1
[60] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100765&demo=1
[61] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100766&demo=1
[62] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100771&demo=1
[63] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100144&demo=1
[64] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100141&demo=1
[65] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100767&demo=1
[66] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100768&demo=1
[67] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=103016&demo=1
[68] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100145&demo=1
[69] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100772&demo=1
[70] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=108735&demo=1
[71] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100146&demo=1
[72] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100775&demo=1
[73] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=108873&demo=1
[74] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=108900&demo=1
[75] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100147&demo=1
[76] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100777&demo=1
[77] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100780&demo=1
[78] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=109035&demo=1
[79] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100152&demo=1
[80] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100153&demo=1
[81] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100820&demo=1
[82] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100821&demo=1
[83] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=102811&demo=1
[84] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100154&demo=1
[85] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100825&demo=1
[86] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=109716&demo=1
[87] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100163&demo=1
[88] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100148&demo=1
[89] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100149&demo=1
[90] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100782&demo=1
[91] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100808&demo=1
[92] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100150&demo=1
[93] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100810&demo=1
[94] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100811&demo=1
[95] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100812&demo=1
[96] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100814&demo=1
[97] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100151&demo=1
[98] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100815&demo=1
[99] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100155&demo=1
[100] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100826&demo=1
[101] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100157&demo=1
[102] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100835&demo=1
[103] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100161&demo=1
[104] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100841&demo=1
[105] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100164&demo=1
[106] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100861&demo=1
[107] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100862&demo=1
[108] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100863&demo=1
[109] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100932&demo=1
[110] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100298&demo=1
[111] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=100940&demo=1
[112] http://www.consultant.ru/legalnews/21222/
[113] https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=law&n=434896&dst=0&demo=1
[114] https://respectrb.ru/consultant/demo
[115] https://respectrb.ru/node/9220
[116] https://respectrb.ru/informer_news
[117] https://t.me/respectsolutions
[118] https://t.me/add_education