Юристу от 1 декабря 2022 года

01.12.2022

Определили, как с 1 марта подтверждать уничтожение персональных данных

Роскомнадзор опубликовал требования [1] к тому, как с 1 марта 2023 года [2] подтверждать уничтожение [3] личной информации о гражданах. Набор и содержание документов, которые оператор [4] должен будет сформировать, зависят от того, использует ли он при обработке средства автоматизации.

Если оператор, например, применяет [5] эти средства без одновременной "обработки вручную" [6], он составит:

- акт об уничтожении с обязательными элементами для него [7];

- выгрузку из журнала регистрации событий в информсистеме персональных данных. В документ можно не включать обязательные элементы для выгрузки [8].

В этом случае цифровой акт, который заверили электронной подписью, будут считать равнозначным [9] бумажному с собственноручной подписью.

Акт и выгрузку придется хранить 3 года [10] с момента уничтожения личных сведений.

Сейчас операторы сами определяют [11], как документально фиксировать уничтожение персональной информации.

Документы: Приказ [1] Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179

Когда нужно прекратить обработку персональных данных [12]

 

01.12.2022

Физлицам и компаниям хотят направлять через Госуслуги копии простых и заказных писем от властей

Вероятно, в частности, госорганы будут направлять электронные копии простых и регистрируемых (в т.ч. заказных) писем через Госуслуги, если адресат зарегистрирован в ЕСИА. Это станут делать, чтобы извещать граждан и юрлиц о направлении им бумажных писем по Закону [13] о почтовой связи (абз. 3 и 5 п. 2 ст. 1 проекта). Поправки внесли в Госдуму.

У таких копий не будет юридического значения. Они не создадут правовых последствий (абз. 5 п. 2 ст. 1 проекта).

Доставлять копии планируют бесплатно. Несмотря на это, адресату дадут право отказаться от их получения (абз. 6 и 7 п. 2 ст. 1 проекта).

Если в письме, например, коммерческая тайна, его копию не отправят (абз. 3 п. 2 ст. 1 проекта).

Хотят, чтобы, например, госорганы технически подготовились к рассылке копий к сроку не позже 1 сентября 2023 года (ч. 3 ст. 2 проекта).

По словам авторов поправок, они снизят эффект от санкций, которые ввели поставщики материалов для печатающих устройств организаций федеральной почтовой связи [14].

Предлагают предусмотреть и другие новшества.

Напомним, сейчас вместо ряда бумажных писем можно получать электронные в рамках сервиса "Госпочта".

Документ: Проект Федерального закона N 244043-8 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/244043-8 [15])

---

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [16]