Вышло системное письмо о том, как учреждениям отражать в учете закупки

Учреждения обязаны отражать [1]:

• товары, результаты работ — на дату их поступления, передачи;
• услуги — на последний день периода их оказания, потребления.

Это требование надо выполнять [2], даже если товары, работы, услуги еще не приняли.

Дату приемки бухгалтер определяет [3] по первичному документу. Она может не совпадать с днем его составления. Тогда в первичке обязательно указывают [4] дату совершения операции. Ее приводят в виде даты подписания документа в оформляющей части либо в виде периода оказания услуги в описании факта хозяйственной жизни.

Так, при электронных закупках по Закону N 44-ФЗ датой приемки считают день [5], когда заказчик подписал и разместил в ЕИС документ о приемке. Сделать это он вправе позднее дня составления [6] данного документа. Более того, поставщик может передать [2] товары, работы, услуги по другой первичке — еще до формирования в ЕИС документа о приемке.

Обязательство по оплате отражают на счете 302 00 только после приемки [7] результатов по контракту. До того в учете отражают [8] резерв на счете 401 60.

По коммунальным услугам есть возможность оценить размер обязательства до получения первички от поставщика. По ним на конец отчетного квартала всегда надо начислять [9] резерв.

Отметим: в приложениях к письму Минфин привел примеры [10] проводок по закупкам, в т.ч. записи по счетам санкционирования.

Часть вопросов ведомство уже разбирало. Об этом мы сообщали недавно [11].

Источник: КонсультантПлюс [12]

Документ: Письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108 [1]