Инвентаризация в учреждении в 2022 году: новые нюансы и важные детали

С начала этого года некоторые учреждения и органы должны работать с новыми электронными документами по инвентаризации. Для остальных порядок остался прежним. Об изменениях и других важных вопросах читайте в обзоре.

С 1 января 2023 года все учреждения должны применять [1] новые электронные первичные документы, в том числе по инвентаризации. Сейчас их обязаны использовать лишь федеральные органы и казенные учреждения, которые по решению правительства передали ведение бюджетного учета Казначейству. Остальные могут перейти на новшества в 2022 году по желанию. Главное — не забыть отразить "желание" в учетной политике.

Подробности:

• Как заполнить решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) [2] и изменение решения по форме 0510447 [3]
• Как составить акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) [4]
• Как сформировать решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) [5]
• Как сделать акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436) [6]
• Как заполнить решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445) [7]
• Как составить решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ___ (ф. 0510437) [8]

Когда именно провести инвентаризацию, учреждение должно определить самостоятельно. Конкретные сроки закрепляют в учетной политике. При этом годовую инвентаризацию не принято проводить раньше 1 октября [9].

В новом документе "Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439 [10])" есть 3 даты:

• дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация. На эту дату выводят остатки, именно их мы подтверждаем;
• дата начала и дата окончания инвентаризации, например с 1 октября по 30 декабря.

Если вы еще не пользуетесь новой формой, советуем указывать такие же даты в приказе о проведении инвентаризации.

Подробности:

• Как продлить срок инвентаризации, если запланированного срока не хватило [11]

Основная цель инвентаризации — подтвердить наличие активов и обязательств. Нужно проводить инвентаризацию в том числе незавершенного производства, расходов и доходов будущих периодов, резервов. Часто об этом забывают. Например, отпускные, выданные работнику авансом, нельзя относить на расходы текущего периода. Эти выплаты признают расходами будущих периодов. Они попадают в текущие по мере того, как работник "зарабатывает" отпускные.

Формы инвентаризационной описи по расходам и доходам будущих периодов, а также резервам разработайте самостоятельно и утвердите в учетной политике.

Не забудьте подтвердить соответствие срока погашения задолженности критериям краткосрочности и долгосрочности. Напомним, долгосрочную задолженность выделяют в балансе отдельными строками.

Подробности:

• Как утвердить состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии [12]
• Как создать рабочую инвентаризационную комиссию [13]
• Как провести инвентаризацию нефинансовых активов [14]
• Как провести инвентаризацию объектов учета на забалансовых счетах [15]
• Как провести инвентаризацию незавершенного строительства [16]
• Как провести инвентаризацию незавершенного производства [17]
• Как провести инвентаризацию расходов на выполнение НИОКР [18]
• Как провести инвентаризацию кассы [19]
• Как провести инвентаризацию обязательств и расчетов [20]
• Как провести инвентаризацию расходов [21] и доходов [22] будущих периодов
• Как учреждению провести инвентаризацию резервов предстоящих расходов [23]
• Как заполнить инвентаризационную опись (сличительную ведомость) [24]
• Как отразить результаты инвентаризации в учете [25]
• Как оформить проведение и результаты инвентаризации [26]

Во время инвентаризации нужно не только проверить наличие имущества, но и выявить признаки его обесценения. Для этого проведите тест на обесценение по каждому объекту, который соответствует критериям актива.

Подробности:

• Как провести тест на обесценение актива [27]

Источник: КонсультантПлюс [28]