Сезон простуд 2022 – 2023: замена работников на время болезни с учетом разъяснений и практики

Осенью и зимой сотрудники чаще берут больничные, а работодателю приходится решать, кому и как передать их обязанности. Правила, по которым оформляют дополнительную работу, временный перевод или срочный трудовой договор, не изменились. Узнать важные нюансы из разъяснений и практики поможет наш материал.

Дополнительная работа наряду с основной

Самый простой способ — поручить дополнительные обязанности кому-то из работников компании.

Если в трудовых договорах и должностных инструкциях не предусмотрели выполнение функций отсутствующих коллег, нужно оформить:

• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (для той же самой профессии, должности);
• совмещение — когда основная профессия или должность не совпадает с дополнительной (например [1], юристу поручают вести кадровое делопроизводство).

ТК РФ требует [2] получать от сотрудника письменное согласие на дополнительную работу. Онлайн-инспекция подчеркивает [3], что стороны сами определяют форму согласия. Вместе с тем Минтруд [4] и Роструд [5] советуют оформлять допсоглашение к трудовому договору. Подпись работника в нем подтверждает его согласие.

Если сотруднику поручают дополнительную работу на время больничного коллеги, в соглашении можно определить срок так: с конкретного числа по день выхода основного сотрудника включительно. Подобную формулировку предлагает [6] Роструд.

Обычно издают приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Онлайн-инспекция рекомендует [7] ознакомить замещающего работника с этим документом.

Подробности:

• Как составить допсоглашение об исполнении обязанностей заболевшего работника [8]
• Образец допсоглашения об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника [9]
• Образец допсоглашения об увеличении объема работ [10]
• Нужно ли оформлять отдельное письменное согласие работника на дополнительную работу [11]
• Какую информацию включить в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника [12]
• Форма приказа о возложении обязанностей в порядке совмещения должностей [13]
• Образец приказа о расширении зон обслуживания, защищающий интересы работодателя [14]

Стороны договариваются о том, сколько работодатель будет платить за дополнительную работу. Минтруд отметил [15]: в законе нет минимального и максимального размеров доплаты.

Роструд указал, что деньги за совмещение [16] и расширение зон обслуживания [17] не входят в МРОТ. Также ведомство неоднократно поясняло, что сверх доплаты за совмещение не нужно начислять [18] надбавку за вредность.

Практика:

Сотрудники требовали [19] деньги за дополнительную работу, так как произошло расширение зон обслуживания. Работодатель не оспаривал то, что объем работ увеличился, но не заключал допсоглашения о размере оплаты. 1-й КСОЮ отметил [20]: отказ в выплате нельзя обосновать отсутствием этих соглашений.

Роструд подчеркивает [21], что замещающего сотрудника нужно письменно уведомить о выходе основного и отмене поручения минимум за 3 рабочих дня.

Подробности:

• Прекращение совмещения, расширения зон обслуживания, увеличения объема работ [22]
• Форма уведомления об отмене дополнительной работы по совмещению [23]
• Какая ответственность грозит за нарушение ст. 60.2 ТК РФ [24]

Временный перевод

На должность заболевшего коллеги можно перевести [25] кого-то из работников. Заменяющего сотрудника нужно освободить от основной работы.

Временный перевод оформляют допсоглашением к трудовому договору и, как правило, издают приказ. Об этих документах недавно напомнил [26] Роструд.

Практика:

Сотрудница временно замещала коллегу. Работодатель заплатил [27] ей меньше, чем обычно. Выяснилось, что она подавала [28] заявление о переводе, но отказалась подписать соглашение. Тем не менее работодатель издал [29] приказ.

8-й КСОЮ подчеркнул [30]: так как нет соглашения, условия об оплате труда не изменились. Для перевода недостаточно [31] заявления и приказа. Незаконны выводы о том, что, раз сотрудница работала по другой должности, по ней и нужно начислять ей зарплату.

Подробности:

• Как оформить временный перевод на другую работу [32]
• Что включить в допсоглашение о временном переводе [33]
• Образец соглашения о временном переводе [34]
• Образец приказа о временном переводе [35]
• Образец приказа о предоставлении прежней работы [36]

Срочный трудовой договор

На место того, кто болеет, можно принять другого сотрудника. Для этого заключают срочный трудовой договор с формулировкой [37] "на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО, должность)".

Роструд напоминает [38]: уволить временного сотрудника нужно в день выхода на работу основного. Даже если замещающий сотрудник в тот день болеет, это не мешает [39] расторгнуть срочный договор.

Подробности:

• Как принять сотрудника на работу на время больничного другого работника [40]
• Как составить срочный трудовой договор [41]
• Форма срочного трудового договора с работником, временно замещающим основного работника [42]
• Как уволить временного работника из-за выхода основного [43]

На должность заболевшего сотрудника допустимо оформить внутреннего или внешнего совместителя. Главное — указать [44] в срочном трудовом договоре на совместительство.

Минтруд подчеркивает [45], что нет ограничений на количество трудовых договоров о работе по совместительству. Роструд разрешает [46] внутреннее совместительство даже на время обеда, когда сотрудник свободен от основных обязанностей. О практике судов по спорам с совместителями читайте в нашем обзоре [47].

Подробности:

• Как оформить совместительство на время отсутствия работника по болезни [48]
• Как принять на работу внутреннего совместителя [49]
• Как составить трудовой договор с внешним совместителем [50]

Источник: КонсультантПлюс [51]