Пояснили, как отражать подотчетные расходы сотрудника, если аванс учреждение не выдавало

Минфин указал [1], что компенсацию затрат работника можно учитывать на счете 208 00. Инструкция N 157н позволяет это делать даже в ситуациях, когда предварительно деньги не выдавали.

Можно выбрать и другой счет. Решение закрепляют [2] в учетной политике.

Ведомство рассмотрело учет расходов на примере проезда в отпуск северян. Однако вывод можно применять и в других аналогичных случаях.

Сходные разъяснения ведомство уже давало [3]. Оно также отмечало: отражение данных сумм на счете 302 00 не нарушение [4], но все же корректнее использовать [5] счет 208 00. Это объясняется тем, что подобные затраты похожи на перерасход по подотчету.

Источник: КонсультантПлюс [6]