с 11 мая по 14 мая 2022 года

На Ваш вопрос:

Будет ли являться согласие клиента на отправку ему чека на электронную почту или номер телефона обработкой персональных данных, если он указывает свою фамилию? Что именно должно содержать данное согласие, ссылки на какой закон?

Сообщаем:

Отправка электронных кассовых чеков или бланков строгой отчетности на номера или электронную почту покупателей является выполнением положений, установленных п. 2 ч. 1 ст. 6 [2] Закона N 152-ФЗ. Таким образом,  согласие покупателя на обработку персональных данных, в данном случае не требуется.

Обоснование

Следует также отметить, что при осуществлении расчета в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю ККТ до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты пользователь ККТ обязан направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты) (ст. 1.1 [3], п. 2 ст. 1.2 [4] Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации").

Таким образом, отправка электронных кассовых чеков или бланков строгой отчетности на номера или электронную почту покупателей является выполнением положений, установленных п. 2 ч. 1 ст. 6 [2] Закона N 152-ФЗ.

По нашему мнению, в случае отправки продавцом чеков на почту покупателя согласие на обработку персональных данных, в частности номера телефона и адреса электронной почты, не требуется, однако при последующем использовании персональных данных покупателя или их использовании в целях, не связанных с исполнением договора, оператору персональных данных нужно получить согласие от физического лица на обработку указанной информации.
Вопрос: Являются ли номер телефона и адрес электронной почты персональными данными? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2022) {КонсультантПлюс} [5]

На ваш вопрос:

Организация на основании проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) должна осуществлять бесплатную выдачу лечебно-профилактического питания и молока или других равноценных пищевых продуктов сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Работникам, которые должны получать питание, организация заменила молоко на денежную компенсацию. Можно заменить лечебно-профилактическое питание денежной компенсацией (ЛПП)?

Сообщаем:

Выдача молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

Заменить выдачу ЛПП компенсационной выплатой можно только в случае, если работник не получил питание вовремя по вашей вине (абз. 1 п. 11 [6] Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания).

Обоснование:

Выплатите компенсацию взамен молока за работу во вредных условиях, если такая замена предусмотрена коллективным и (или) трудовым договором и работник обратился к вам с письменным заявлением.

Для начала определите базовый размер компенсации за молоко, которое вы выдаете за рабочий день (смену), а именно розничную стоимость 0,5 литра молока в вашем регионе. Для определения розничной стоимости берите характеристики именно того молока, которое вы выдаете работникам, например пастеризованное молоко жирностью 3,5%, чтобы не нарушить их права.

Согласуйте базовый размер с профсоюзом (иным представительным органом работников). Включите такой размер в коллективный договор, а если профсоюз или указанный представительный орган отсутствуют - в трудовой договор работника. Не забывайте индексировать размер компенсации с учетом роста цен на молоко. Как правило, принято индексировать его ежеквартально или раз в полгода.

Выплачивайте компенсацию как минимум раз в месяц. Расчет производите на основе вышеуказанного базового размера компенсации только за те дни, когда работник работал во вредных условиях труда более половины рабочего дня (смены). Оформите выплату приказом на основании письменного заявления работника.

За нарушение порядка выплаты компенсации взамен молока вас могут привлечь к административной и материальной ответственности.

Готовое решение: Как выплатить компенсацию взамен молока, положенного за работу во вредных условиях труда (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс} [7]

Взамен выдачи молока можно платить денежную компенсацию, предусмотренную трудовым или коллективным договором. Для этого получите от работника заявление и издайте приказ. Платить компенсацию надо не реже раза в месяц (п. п. 2 [8], 3 [9] Порядка выплаты компенсации).

Денежную компенсацию взамен молока учитывайте для налога на прибыль, НДФЛ и взносами не облагайте (ст. 255 [10] НК РФ, Письмо [11] Минфина от 19.08.2020 N 03-04-06/72760).

Проводка при начислении денежной компенсации: Д 20 (23, 25) - К 73.

Типовая ситуация: Молоко за вредность: оформление, учет, компенсация (Издательство "Главная книга", 2022) {КонсультантПлюс} [12]

Заменить выдачу такого питания компенсационной выплатой можно только в случае, если работник не получил питание вовремя по вашей вине (абз. 1 п. 11 [6] Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания).

Готовое решение: Какие компенсации и в каком размере предусмотрены за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс} [13]

Источники:

• ст. 222, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) {КонсультантПлюс} [14]
• Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н (ред. от 20.02.2014) "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, … {КонсультантПлюс} [15]
• Готовое решение: Как выплатить компенсацию взамен молока, положенного за работу во вредных условиях труда (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс} [7]
• Готовое решение: Какие компенсации и в каком размере предусмотрены за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс} [13]

На ваш вопрос:

У резидента РФ заключен договор с нерезидентом до 24.02.2022. На сегодняшний день договор расторгнут, и у нерезидента образовалась задолженность перед резидентом, которую он погасить хочет, но нет возможности из-за сложившей ситуации в мире. У данного нерезидента есть также договоры с другими резидентами, которые наоборот, имеют задолженность перед ним. Может ли третье лицо (резидент РФ) погасить свою задолженность перед нерезидентом, перечислив денежные средства резиденту РФ, которому должен нерезидент?

Сообщаем:

Валютное законодательство прямо не запрещает проводить зачеты между резидентом и нерезидентом, уступку права требования и перевод долга.

Для ряда операций, в которых участвуют контрагенты из государств, которые ввели ограничения в отношении РФ, и подконтрольные им лица, с 2 марта нужно получать разрешение. Требование ввели для российских компаний, граждан и других резидентов [16]. Перечень [17] таких сделок и операций см. в приложенном файле, среди них не поименованы уступка требования и перевод долга. В основном ограничения касаются действий с наличной валютой, вывозом валютных ценностей за рубеж и по договорам, заключённым после 22.02.2022г. 

Полагаем, что третье лицо (резидент РФ) может погасить свою задолженность перед нерезидентом путём подписания договора перевода долга или уступки права требования и дальнейшего взаимозачёта между резидентами. В связи с отсутствием ведомственной позиции по аналогичным ситуациям рекомендуем согласовать вопрос в обслуживающем банке.

Обоснование:

Зачет между резидентом [18] и нерезидентом [19] можно провести, если он, в частности, не нарушает Закон [20] о валютном регулировании.

По общему правилу при осуществлении внешнеторговой деятельности и (или) при предоставлении резидентами иностранной или российской валюты взаймы нерезидентам резиденты обязаны своевременно обеспечить получение (возврат) причитающейся им валюты от нерезидентов (ч. 1 ст. 19 [21] Закона о валютном регулировании). Зачет является способом прекращения обязательств, для которого достаточно заявления одной стороны (ст. 410 [22] ГК РФ). Он не предполагает получения (возврата) валюты. Поэтому если резидент совершает зачет, то он нарушает указанную обязанность. За это его могут привлечь к административной ответственности по ст. 15.25 [23] КоАП РФ, а в некоторых случаях - к уголовной ответственности по ст. 193 [24] УК РФ.

Однако из этого правила есть исключения (ч. 2 [25], 8 ст. 19 [26] Закона о валютном регулировании, ч. 4 [27], 5 ст. 2 [28] Закона от 02.08.2019 N 265-ФЗ). Если ваша ситуация относится к исключениям, валютное законодательство допускает прекращение обязательств зачетом. В частности, резиденты вправе не зачислять валюту на свои банковские счета в уполномоченных банках при зачете:

• встречных требований между транспортными организациями - резидентами и нерезидентами, оказывающими за пределами РФ услуги указанным резидентам по заключенным с ними договорам (п. 4 ч. 2 ст. 19 [29] Закона о валютном регулировании);
• встречных требований по обязательствам из договоров перестрахования или договоров услуг, связанных с заключением и исполнением договоров перестрахования, между нерезидентом и резидентом, являющимися страховыми организациями или страховыми брокерами (п. 5 ч. 2 ст. 19 [30] Закона о валютном регулировании);
• встречных однородных требований по договорам займа между резидентом и нерезидентом, если встречное требование нерезидента возникло из предоставления резиденту займа посредством зачисления денег на счет резидента в уполномоченном банке (п. 9 ч. 2 ст. 19 [31] Закона о валютном регулировании).

Также нужно учитывать ограничения, которые предусматривает гражданское законодательство. Если к вашим отношениям с нерезидентом применяется российское право, проверьте, можно ли провести зачет [32] по его требованиям. Если в силу ст. 1217.2 [33] ГК РФ применяется иностранное право, проверьте, нет ли там каких-либо ограничений. Также уточните, не нарушает ли зачет российские нормы непосредственного применения и не противоречит ли российскому публичному порядку (ст. ст. 1192 [34], 1193 [35] ГК РФ).

Готовое решение: Когда можно провести взаимозачет (КонсультантПлюс, 2022) [36]

При зачете встречных требований по контракту между резидентом и нерезидентом не производится денежных расчетов и, соответственно указанная операция не относится к валютным операциям.
Валютное законодательство прямо не запрещает проводить зачеты между резидентом и нерезидентом, однако в ч. 1 ст. 19 [21] Закона N 173-ФЗ предусмотрено правило репатриации, согласно которому резидент обязан обеспечить своевременное получение на счет в уполномоченном банке соответствующих сумм в иностранной валюте или валюте РФ.

Вопрос: Возможно ли произвести зачет встречных требований в валюте между резидентом и нерезидентом? (Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2022) [37]  
      

Источники:

• Готовое решение: Когда можно провести взаимозачет (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс} [36];
• Вопрос: Возможно ли произвести зачет встречных требований в валюте между резидентом и нерезидентом? (Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2022) {КонсультантПлюс} [37];

На Ваш вопрос:

Обязан ли работодатель зарегистрировать у себя (по месту пребывания) иностранного работника?

Сообщаем:  

Работодатели обязаны ставить на миграционный учет иностранного работника в случае предоставления ему жилья.

Обоснование: 

Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы, о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг). Срок уведомления - не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. Это предусмотрено абз. 1 п. 8 ст. 13 [38] Закона N 115-ФЗ, п. 2 [39] Порядка подачи уведомления о заключении (прекращении) трудового договора (утв. Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536).

Указанное требование обязательно в том числе при заключении (прекращении, расторжении) соответствующих договоров с иностранными гражданами, временно пребывающими в РФ на основании визы, поскольку в отношении них Законом [40] N 115-ФЗ не предусмотрено исключения.

Для некоторых категорий иностранных граждан, например для высококвалифицированных специалистов, установлены особый порядок выдачи обыкновенных рабочих виз и правила осуществления трудовой деятельности в РФ.

Работодатель как приглашающая сторона обязан принимать меры по обеспечению соблюдения иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ и его своевременного выезда (п. 6 ст. 16 [41] Закона N 115-ФЗ). Перечень [42] соответствующих мер и порядок их применения установлены Постановлением [43] Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428, которое действует до 24.09.2026 включительно. Если работодатель их не примет, его могут привлечь к ответственности на основании ч. 2 ст. 18.9 [44] КоАП РФ.

 Путеводитель по кадровым вопросам. Иностранные работники {КонсультантПлюс} [45]

Правительство определилось с тем, что должен делать работодатель [46] для того, чтобы приглашенный им иностранец соблюдал цель въезда в Россию и вовремя уехал из страны.

Организациям следует принимать следующие меры [42]:

• сообщить сотруднику после его въезда в страну или при оформлении приглашения контакты для связи. Для этого можно направить уведомление любым способом, в том числе по электронной почте, либо вручить его под подпись. Если иностранец въехал в страну повторно, направлять еще раз контакты не понадобится;
• предоставить на период пребывания иностранца в РФ гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения, заявленные [47] при приглашении;
• оформить с ним трудовой или гражданско-правовой договор и предоставить рабочее место;
• если с сотрудником потерян контакт, сообщить об этом МВД в течение 2 рабочих дней. Для этого нужно обратиться в территориальный орган министерства либо направить письменное уведомление в произвольной форме, в том числе в электронном виде.

Документ вступает в силу 25 сентября и действует в течение 6 лет.

Напомним, за несоблюдение мер работодателю грозит штраф [48]: от 400 тыс. до 500 тыс. руб. для юрлиц, от 45 тыс. до 50 тыс. руб. - для должностных лиц.

Документы: Постановление [42] Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428 "КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам с 21 по 25 сентября 2020 года" {КонсультантПлюс} [49]

При приеме на работу иностранцу нужны национальный паспорт и СНИЛС. Если СНИЛС нет, зарегистрируйте [50] иностранца в ПФР. Трудовую книжку или СТД-Р иностранец предъявляет, если они у него есть (ст. 65 [51] ТК РФ).

От безвизовых иностранцев требуйте патент [52]. Исключение - иностранцы с РВП [53] или видом на жительство [54], а также граждане Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. На высококвалифицированного или визового иностранца вместо патента придется оформить разрешение на работу.

Не позднее 3 рабочих дней отправьте в МВД уведомление [55] о заключении трудового договора, сделать это можно через Госуслуги. О трудоустройстве белорусов уведомлять не надо (ст. 13 [56] Закона N 115-ФЗ, п. 1 [57] Решения N 4).

На миграционный учет ставьте иностранца, только если обеспечиваете его жильем. Не позднее 7 рабочих дней [58] со дня прибытия подайте в МВД уведомление [59] о прибытии и другие документы [60].

{Типовая ситуация: Как принять на работу иностранца (Издательство "Главная книга", 2022) {КонсультантПлюс}} [61]

Работодателю нужно поставить иностранного работника на миграционный учет только при обеспечении его жильем. По общему правилу не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия необходимо подать в территориальный орган МВД непосредственно, через МФЦ или по почте уведомление о прибытии, копии всех страниц удостоверяющего документа, копию миграционной карты, копию документа, подтверждающего право пользования жильем.

Если работодатель по уважительным причинам, подтвержденным документально, не может исполнить эту обязанность, работник подает уведомление самостоятельно.

Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 [62] {Вопрос: Каков порядок постановки на миграционный учет работника при приеме на работу? (Подборки и консультации Горячей линии, 2020) {КонсультантПлюс}} [63]

Источники: 

• Путеводитель по кадровым вопросам. Иностранные работники {КонсультантПлюс} [45]
• "КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам с 21 по 25 сентября 2020 года" {КонсультантПлюс} [49]
• {Типовая ситуация: Как принять на работу иностранца (Издательство "Главная книга", 2022) {КонсультантПлюс}} [61]
• {Вопрос: Гражданин Республики Беларусь, устраивающийся на работу, может проживать и работать без постановки на миграционный учет 90 суток. По истечении этого срока обязана ли принимающая сторона (работодатель) подавать уведомление о постановке на миграционный учет в отдел по вопросам миграции? Могут ли за неподачу уведомления принимающую сторону привлечь к административной ответственности? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021) {КонсультантПлюс}} [64]
• {Вопрос: Каков порядок постановки на миграционный учет работника при приеме на работу? (Подборки и консультации Горячей линии, 2020) {КонсультантПлюс}} [63]

Данная консультация носит справочный характер, поможет вам разобраться в вопросе и принять верное решение самостоятельно.

Если потребуется дополнительная информация или устный комментарий, просим вас сообщить об этом.

На ваш вопрос:

Сотрудник работает удаленно на 0,5 ставки (основное место работы). Открыл больничный  лист из-за полученной травмы. Работодателю больничный лист не передавал,  так как мог выполнять обязанности удаленно. Из Фонда социального страхования пришли больничные листы в рамках электронного документооборота. Можем ли мы не проводить больничные листы? Как провести в табеле рабочие дни, если сотрудник работал удаленно?

Сообщаем:   

Если работник оформил листок нетрудоспособности, рекомендуем предупредить его о недопустимости работы во время больничного (не допускать его к работе).

Больничный лист подтверждает, что работник временно не способен трудиться и освобожден от работы. Он обязан соблюдать предписанный врачом режим лечения (п. 3 ч. 2 ст. 4.3 [65] Закона N 255-ФЗ, п. 9 [66] Порядка формирования листков нетрудоспособности).

Обратите внимание работника на то, что в случае работы во время больничного в его листке нетрудоспособности лечащий врач должен сделать отметку (п. 68 [67] Порядка формирования листков нетрудоспособности).

Убедитесь в том, что работник сообщил лечащему врачу о выходе на работу во время больничного. Если это не сделано, постарайтесь сами уведомить врача.

Учтите, что закон не позволяет не учитывать дни работы во время больничного или не оплачивать их. Это следует, например, из ч. 1 ст. 21 [68], ч. 2 ст. 22 [69], ч. 4 ст. 91 [70], ч. 1 ст. 129 [71] ТК РФ. Иначе вам грозят риски.

Выход с больничного, который еще не закрыт, имеет негативные последствия,  как для работника, так и для работодателя. В связи с этим разъясните сотруднику следующую информацию.

Во-первых, выход на работу в период больничного является нарушением режима лечения.

Во-вторых, если режим лечения нарушен без уважительных причин, это является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 8 [72] Закона N 255-ФЗ).

В-третьих, данный вид страхования законом рассматривается как компенсация, в частности, утраченного заработка. Отсюда следует, что выплата зарплаты в данном случае не предполагается, поскольку работник из-за нетрудоспособности не работает.

В-четвертых, иногда в связи с временным отсутствием заболевшего работника его обязанности по вашему поручению выполняет другой сотрудник на основании ст. 60.2 [73] ТК РФ.

Если работник приступил к работе на больничном, возможна, в частности, административная ответственность:

• административная ответственность по ч. 1 [74], 2 ст. 5.27 [75] КоАП РФ - если, например, вы неправильно вели табель учета рабочего времени и не отразили в нем выход работника на работу в период больничного;
• административная ответственность по ч. 6 [76], 7 ст. 5.27 [77] КоАП РФ (когда эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния по ст. 145.1 [78] УК РФ) - если, например, вы не выплатили работнику зарплату за время, отработанное в период больничного;
• административная ответственность по ч. 1 [74], 2 ст. 5.27 [75] КоАП РФ - если, например, вы без соблюдения сроков предупреждения работника досрочно отменили порученную ему дополнительную работу.

Тем не менее, на законодательном уровне порядок действий работодателя и порядок оплаты периода времени, указанного в листке нетрудоспособности, на протяжении которого работник выходил на работу, нормативно не закреплены.

В данном случае урегулирование ситуации возможно между самими сторонами трудового договора. Указанные выплаты (и заработная плата, и пособие по временной нетрудоспособности) направлены в пользу работника, поэтому работнику целесообразнее самому определить вид оплаты, наиболее выгодный для него.

Источники:

• Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс} [79]
• Ситуация: Какие последствия для работника влечет выход на работу во время больничного? ("Электронный журнал "Азбука права", 2022) {КонсультантПлюс} [80]
• Готовое решение: Может ли работник работать во время больничного (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс} [81]

Данная консультация носит справочный характер, поможет вам разобраться в вопросе и принять верное решение самостоятельно.

Если потребуется дополнительная информация или устный комментарий, просим вас сообщить об этом.