Оформляем простой в 2022 году с учетом новых разъяснений и практики

В условиях ограничений в отношении РФ компании могут столкнуться с простоем из-за проблем с логистикой, поставкой материалов и расходников. Рассмотрим нюансы оформления и оплаты простоя, а также разъяснения ведомств и интересную судебную практику.

Простой [1], то есть временную приостановку работы, можно объявить из-за экономических технологических, технических или организационных причин. На оплату простоя влияет то, как он возник:

• по вине работодателя;
• по причинам, которые не зависят от сторон;
• по вине работника.

За нарушение при оплате простоя работодателю-юрлицу грозит, в частности, штраф [2] от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Подробности:

• Какие последствия могут возникнуть для работодателя при нарушении порядка оплаты простоя [3]
• Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Работник оспаривает введение простоя [4]

Роструд пояснил [5]: если простой напрямую обусловлен санкциями, которые ввели в 2022 году в отношении РФ, это не зависящая от работодателя причина.

В таком случае оплата должна составлять [6] не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитывать ее нужно пропорционально времени простоя. Минтруд [7] и Роструд [8] подчеркивали, что это лишь нижняя граница, можно платить больше.

При оформлении простоя действуем по привычному алгоритму. Издаем приказ, под подпись знакомим с ним работников, отражаем сведения в табеле (код [9] "НП" или "32").

Подробности:

• Как составить приказ о простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника [10]
• Форма приказа об объявлении простоя [11]
• Образец заполнения табеля учета рабочего времени [12]
• Как в СЗВ-СТАЖ отразить простой по независящим от сторон причинам [13]

При простое по вине работодателя нужно учитывать, что с 1 марта скорректировали требования к оплате. По общему правилу [14] это 2/3 среднего заработка, однако теперь есть исключение. Если работодатель не обеспечил сотрудника средствами коллективной и индивидуальной защиты и из-за этого возник простой, его следует оплатить [15] в размере среднего заработка.

В табеле для простоя по вине работодателя проставляем код [16] "РП" или "31".

Подробности:

• Как издать приказ о простое по вине работодателя [17]
• Как оплатить время простоя по вине работодателя [18]
• Как рассчитать средний заработок [19]
• Образец приказа об оплате простоя [20]
• • Как предоставить отпуск, который выпадает на время простоя по вине работодателя [21]

Роструд разбирался, сколько может длиться простой по вине работодателя. Ведомство ответило [22], что нет предельного срока, при превышении которого запрещено объявлять простой. Однако практика показывает, что злоупотреблять не стоит.

Практика:

Работодатель сократил отдел, в котором был устроен сотрудник. Уволить его было нельзя [23], поскольку он являлся единственным кормильцем ребенка-инвалида. Работнику объявили простой [24] сроком на полгода или до момента перехода на другие вакансии. Две инстанции поддержали работодателя, но 1 КСОЮ с ними не согласился. Он отметил [25], что простой для одного работника на очень длительный срок не соответствует основным принципам регулирования трудовых отношений.

Примеры простоя по вине работника можно встретить в разъяснениях и практике. Роструд выделяет [26] следующие ситуации:

• сотрудник не подготовил выезд бригады на объект, в результате сам на некоторое время остался без дела;
• работник отказался исполнять обязанности, ошибочно сослался на самозащиту трудовых прав;
• по вине работника сломалось оборудование, произошла авария и др.

В табеле простой по вине работника фиксируем кодом [27] "ВП" или "33".

Практика:

Водитель попал в ДТП [28] на транспортном средстве работодателя. Оно сломалось, замену не нашли, поэтому сотрудник больше не исполнял обязанности. Через несколько месяцев его уволили. Работник обратился в суд [29], чтобы взыскать зарплату за весь период до подачи заявления об увольнении. Суд отметил [30]: так как ДТП произошло по вине работника, в простое тоже виноват он. Деньги не взыскали [31].

Суды отмечают, что при простое сотрудники должны быть на рабочих местах, так как трудовое законодательство не освобождает их от этой обязанности. Недавние примеры есть у 7-го КСОЮ [32] и 8-го КСОЮ [33]. Отсутствовать на месте можно только по согласованию с работодателем.

Роструд спрашивали, можно ли при простое по вине работника привлечь его к дисциплинарной ответственности за то, что его нет на месте. Он ответил, что это допустимо [34], хотя время такого простоя и не оплачивается.

Ответственность может грозить также тем, кто не сообщил работодателю о начале простоя.

Подробности:

• Какие последствия могут возникнуть для работников при нарушении правил простоя [35]
• Виды и условия применения дисциплинарных взысканий [36]
• Образец уведомления о простое [37]

Источник: КонсультантПлюс [38]