Составляем акт о прогуле работника в 2022 году

Акт о прогуле работника в рабочее время — это документ, который фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырех часов подряд и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. Унифицированной формы нет, он составляется в произвольном виде.

В каком случае отсутствие на работе считают прогулом

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учетом конкретных обстоятельств за единичные случаи руководитель вправе применить и более мягкое взыскание — замечание или выговор. Но за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждет увольнение. По этому основанию оно предусмотрено пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ.

По определению, данному в этой правовой норме, прогулом является отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4 часов подряд без серьезных причин. Например, если работник покинул рабочее место без разрешения работодателя, сославшись на посещение врача или на то, что навещал родственников в больнице, и затем никак не обосновал это. Сотрудники не вправе и уходить в не согласованные с начальством отпуска и выходные.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не является прогулом, определен законодательством. Четкого перечня нет, но выделяют их по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики:

нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом (ст. 81 ТК РФ);

привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);

донорство крови (ст. 186 ТК РФ);

арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу № 33-9126/2013 и др. судебные решения);

чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т. д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу № 33-7208/11);

участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ);

приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьезные причины, прогул не засчитают даже при условии составления акта об отсутствии.

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Обязанность составлять такой документ не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить его вправе любой коллега отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это вправе сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.

Особенности и правила оформления

Составить такой документ возможно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Или подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.

Нет обязательной формы бланка, и текст видоизменяется с учетом ситуации. Но существуют общие обязательные правила оформления:

акт составляют в двух экземплярах, один из которых передается работнику;

документ имеет порядковый номер и точную дату составления;

содержит сведения об организации-работодателе;

содержит Ф.И.О. и должность работника, допустившего прогул;

указываются Ф.И.О. и должности сотрудников, которые подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;

документ отдается работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).

Важно!

В качестве даты составления обязательно следует указывать конкретно день прогула, нельзя оформить бумагу через месяц после происшествия.

Желательно, чтобы такой бланк подписали как минимум трое сотрудников. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, подписи на бумаге ставят еще два свидетеля. В этом случае, если дело дойдет до суда, такой документ станет серьезным доказательством, поскольку в таком виде он имеет большую юридическую значимость.

Работник, к которому применили взыскание на основе акта, вправе не согласиться с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении документа допущены нарушения, это приведет к его аннулированию. Кроме того, бумага потеряет силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Одна из частых ошибок при оформлении: не приведены доказательства отсутствия дольше 4 часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отсутствия, нет подписей свидетелей).

Акт о невыходе работника на работу содержит обычно следующую информацию:

название организации, ее местонахождение;

наименование документа, его регистрационный номер и дата составления;

фамилия, имя, отчество и должность составителя;

Ф.И.О. и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;

описание нарушения, период отсутствия;

Ф.И.О. и должность виновного;

заверительные подписи свидетелей;

подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.

Источник: ppt.ru [1]

Документы: образец [2] акта о прогуле сотрудника для ООО, образец [3] акта об отсутствии на рабочем месте для ИП, образец [4] акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины, образец [5] заполнения акта отсутствия работника на рабочем месте для подтверждения факта прогула