Как организации подготовить справку для полиции о размере ущерба, причиненного хищением имущества

Если у вас похитили имущество, вместе с заявлением об этом вы можете представить в полицию справку о стоимости похищенного и размере сопутствующего ущерба (например, если была разбита витрина). Полиция сможет учесть данные из нее, чтобы определиться с размером ущерба, а значит, и квалифицировать действия похитителя.

Форма справки законом не установлена. Главное - подробно и полно описать имущество, которое было похищено или повреждено, привести его оценку.

Для обоснования размера ущерба к справке можно приложить подтверждающие документы, например, накладные, акт инвентаризации, заключение (отчет) оценщика.

1. Зачем нужна справка

Она может потребоваться, в частности:

·     чтобы определить размер ущерба и правильно квалифицировать действия похитителя. Так, если стоимость похищенного имущества составляет не более 2 500 руб., то по общему правилу наступает административная ответственность за мелкое хищение (ст. 7.27 [1] КоАП РФ).

Даже в рамках уголовного дела стоимость похищенного влияет на квалификацию. Например, кража считается совершенной в крупном размере, если стоимость похищенного превышает 250 000 руб. (п. 4 примечаний к ст. 158 [2] УК РФ);

·     чтобы подтвердить в уголовном процессе или в деле об административном правонарушении размер имущественного вреда, который возник у вас в результате хищения. Справку также можно использовать в качестве одного из доказательств при рассмотрении гражданского иска о возмещении вреда, причиненного преступлением.

2. Как составить справку о стоимости похищенного имущества (размере ущерба)

Составить справку можно в свободной форме. Каких-либо требований в законе нет.

Вы можете оформить ее на фирменном бланке организации, а адресатом указать конкретное подразделение полиции, в которое предоставляется справка. Назвать документ можно справкой о стоимости похищенного имущества или справкой о размере ущерба, если кроме похищенного имущества указываете в ней и сведения о поврежденном имуществе. Но можно использовать и другие названия, например, справка-расчет, справка о материальном ущербе.

Подписать справку должен руководитель организации или иной уполномоченный представитель.

Закон не обязывает вас ставить печать на справке. Но при наличии печати в вашей организации рекомендуем сделать это.

2.1. Что указать в справке

Поскольку закон не предъявляет требований к справке, вы сами решаете, что в ней указать. В частности, вы можете указать в ней:

·     дату и место составления;

·     сведения о вашей организации, если составляете справку не на фирменном бланке или на нем нет всех необходимых сведений (наименование, адрес и пр.);

·     сведения о происшествии или обстоятельствах выявления хищения (например, хищение товарно-материальных ценностей обнаружено в ходе проведения инвентаризации);

·     сведения о похищенном имуществе (например, наименование, марку, модель, серийный номер);

·     сведения об имуществе, которое не было похищено, но было повреждено при хищении (например, если похитители разбили витрину или взломали сейф);

·     отдельно сведения о стоимости похищенного имущества и отдельно сведения о размере ущерба, который возник из-за повреждения имущества (при наличии).

2.2. Какую стоимость похищенного имущества указать в справке

Укажите в справке размер похищенного имущества, который определяется его фактической стоимостью на момент хищения (см. Позицию [3] ВС РФ).

Какую именно стоимость имущества следует считать фактической, закон не указывает. Например, для основных средств можно указать остаточную стоимость, рассчитанную за вычетом амортизационной суммы. Суды могут учитывать данные инвентаризации основных средств с указанной стоимостью как доказательство размера причиненного ущерба (Апелляционное определение [4] Ставропольского краевого суда от 10.03.2020 N 22-1065/2020).

Если речь идет о товарах, которые приобретены для последующей продажи, то, полагаем, можно отдельно указать в справке:

·     цену товара, по которой он приобретен, без учета НДС;

·     продажную цену, которая в том числе включает в себя вашу упущенную выгоду.

Первая может быть использована в рамках уголовного дела, чтобы установить стоимость похищенного имущества, вторая - потерпевшим при взыскании убытков от хищения, поскольку он вправе требовать полного возмещения причиненных ему убытков. Такая позиция встречается в судебной практике (Апелляционное определение [5] Московского городского суда от 22.01.2020 по делу N 33-1322/2020).

3. Какие документы приложить к справке

Рекомендуем приложить к справке заверенные копии тех документов, на основании которых вы ее оформляли. Это могут быть документы, подтверждающие приобретение имущества, акты инвентаризации или ревизии, кассовые книги, товарные накладные, заключение (отчет) оценщика и др.

Дело в том, что справка, как и любые документы - доказательства по уголовному делу, подлежит проверке (ст. ст. 74 [6], 87 [7] УПК РФ). Справка, являясь документом-доказательством, проверяется и при рассмотрении дела об административном правонарушении, поскольку размер ущерба - одно из обстоятельств, которое подлежит выяснению (ст. ст. 26.1 [8], 26.2 [9] КоАП РФ).

Источник: КонсультантПлюс [10]