Как нанять иностранца на работу и не получить штраф

Трудовые мигранты востребованы во многих сферах малого бизнеса: от курьерских служб до ресторанов высокой кухни. Иностранцев ценят за высокую квалификацию, а в некоторых случаях — за более низкие требования к зарплате. Но за неправильное трудоустройство зарубежного специалиста государство может оштрафовать. Рассказываем, как оформить иностранца на работу и не потерять деньги.

Три варианта устроить иностранца на работу

Принять на работу иностранного гражданина могут юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП). Они должны заключить со специалистом трудовой договор. Для этого иностранцу нужно получить документ, который даёт право работать в России.

Какой именно это документ и насколько сложно его оформить — зависит от статуса иностранца. Например, для граждан Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и иностранных студентов российских вузов действует упрощённый порядок оформления на работу, он наиболее быстрый. Выходцам из стран СНГ нужно оформить патент. А иностранцам, которым требуется виза для въезда в Россию, придётся получать разрешение на работу — это самый сложный и дорогой вариант, оформление документов может затянуться на несколько месяцев, и госпошлины здесь самые большие.

Трудоустройство иностранных граждан в России регулируют четыре основных закона:

·     Глава 50.1 [1] Трудового кодекса РФ — описывает процесс найма иностранца на работу.

·     Федеральный закон [2] «О правовом положении иностранных граждан в РФ» — регламентирует трудовую деятельность иностранцев в России и условия их пребывания в стране.

·     Федеральный закон [3] «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ» — определяет правила миграционного учёта иностранцев и лиц без гражданства.

·     Статьи 18.15–18.19 [4] Кодекса об административных правонарушениях — устанавливают административную ответственность за нарушения правил приёма на работу иностранных граждан.

Упрощённый порядок трудоустройства иностранцев

Есть четыре категории граждан, которых нанять проще всего — им для трудоустройства нужно собрать минимум документов. Вот эти категории и необходимые документы:

·     иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство — предоставляют РВП или ВНЖ;

·     студенты очных отделений российских вузов — предоставляют справку об обучении в вузе;

·     иностранцы с действующей срочной трудовой визой — предоставляют визу;

·     граждане стран ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии) — предоставляют загранпаспорт.

Если иностранец относится к одной из этих четырёх групп, он приносит работодателю необходимые документы, и с ним заключают трудовой договор.

Работа по патенту

Некоторым иностранцам для трудоустройства нужно предоставить патент. Это документ, который даёт право работать в России. Оформляет [5] его МВД на срок до 12 месяцев. Получить патент могут иностранцы, которым не требуется виза для въезда в Россию. Это жители Азербайджана, Украины, Узбекистана, Македонии, ЮАР, Перу, Аргентины и других стран из списка [6] на Консульском информационном портале.

Как получить патент

Чтобы получить патент, иностранец должен соблюсти следующие условия:

·     Получить миграционную карту при въезде в Россию. В ней нужно указать цель поездки — «работа».

·     Оформить медицинскую страховку в день въезда в страну.

·     В течение семи дней встать на миграционный учёт по месту жительства.

На оформление патента даётся месяц с момента въезда в страну. За это время потребуется [7]:

·     Подтвердить знания русского языка, истории и законодательства России. Пройти экзамен можно в одном из 13 утверждённых  [8]институтов и университетов, например в Московском государственном университете или Санкт-Петербургском государственном университете либо в партнёрских организациях вузов.

·     Пройти медосмотр.

·     Сдать отпечатки пальцев.

·     Оплатить подоходный налог (НДФЛ) за один месяц действия патента.

·     Оформить полис добровольного медицинского страхования (ДМС) на весь период работы в России или договор о предоставлении платных медицинских услуг.

·     Подготовить пакет документов: заявление на выдачу патента, удостоверение личности и его нотариально заверенный перевод, миграционную карту, медицинский полис, результаты медкомиссии и экзаменов, фотографии. Все документы направляются в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России или МФЦ.

Если иностранный гражданин подаёт заявку с опозданием (позже чем через 30 дней после въезда в страну), он дополнительно направляет в МВД квитанцию об оплате штрафа — 10–15 тысяч ₽.

Патент выдаётся в течение десяти рабочих дней. После этого у иностранца есть два месяца, чтобы заключить трудовой договор с работодателем и передать его копию в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД. Это можно сделать лично либо заказным письмом.

Более подробная информация о получении патента есть на «Госуслугах» [9].

Трудоустройство иностранца по разрешению на работу

Сложнее всего нанять иностранцев, если им для въезда в Россию нужна виза — например, граждан США, Германии, Франции. В этом случае процедура предполагает следующие три шага.

Шаг 1.

Компания получает разрешение на наём сотрудника-иностранца. Его выдает территориальный отдел по вопросам трудовой миграции Управления по вопросам миграции ГУ МВД России.

Чтобы получить разрешение, работодателю нужно:

·     составить заявление [10], указав в нём информацию об иностранце, которого планируется трудоустроить;

·     оплатить госпошлину [11] с расчётного счёта компании или ИП. Она составляет 10 тысяч ₽ за каждого иностранца;

·     подать заявление и квитанцию в миграционную службу МВД. Это можно сделать лично, по почте или через сайт Госуслуг.

Заявление рассматривается месяц.

Шаг 2.

Компания получает приглашение для иностранного сотрудника. Для этого нужно предоставить в МВД следующие документы:

·     ходатайство по форме, утверждённой приказом МВД России [12];

·     копию паспорта будущего работника;

·     гарантийные письма, где работодатель обязуется предоставить иностранному сотруднику материальное, медицинское и жилищное обеспечение;

·     квитанцию об оплате госпошлины — 800 ₽.

МВД рассматривает документы 20 дней и после этого выдаёт компании приглашение для иностранного сотрудника. С ним иностранец может оформить визу в консульстве РФ за рубежом.

Шаг 3.

По прибытии в Россию сотрудник получает разрешение на работу в МВД. Оно выдаётся [13] на срок до трёх лет. Для этого соискатель должен подать в МВД следующие документы:

·     заявление по форме, утверждённой Приказом МВД №637 от 14.08.2017 [14];

·     медсправку об отсутствии у иностранца ВИЧ и инфекционных заболеваний;

·     фото соискателя и копию его паспорта.

Потребуется также оплатить госпошлину — 3500 ₽. Заявку рассмотрят за 15 рабочих дней.

Шаг 4.

После этого компания может заключить со специалистом трудовой договор.

Совет

На «Госуслугах» есть более подробная информация о том, как получить разрешение [15] на наём иностранца, оформить приглашение [16] для зарубежного сотрудника и получить разрешение на работу [17].

Памятка

Какие документы нужны для заключения трудового договора с иностранным сотрудником.

1. Общие документы для всех иностранных сотрудников

·     регистрация [18] по месту пребывания;

·     ИНН — его можно получить [19] в районном отделении налоговой по паспорту и временной регистрации,

·     медицинский полис или договор на обслуживание с медицинской организацией — его заключает работодатель,

·     СНИЛС — если у сотрудника его нет, то оформляет работодатель.

2. Различающиеся документы, которые зависят от гражданства сотрудника

Сотрудник из страны с визовым режимом	Виза + миграционная карта	Разрешение на работу из МВД
Сотрудник из страны с безвизовым режимом	Миграционная карта с указанием цели въезда «для работы»	Патент на работу (+ чек об оплате патента)
Сотрудник из стран ЕАЭС	Паспорт родной страны	—
Сотрудник с РВП или ВНЖ	РВП или ВНЖ	—
Студенты-очники из вузов РФ	Справка об обучении в вузе	—
Сотрудник со срочной трудовой визой	Виза	—

Договор составляется на русском языке, но его можно продублировать на родном языке работника.

За что компания может получить штраф

Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать. Иначе в МВД расценят несоответствие как нелегальный наём человека на работу. Размер штрафа за такое нарушение достигает [20] 1 миллиона ₽.

Патент и разрешение на работу действуют только в одном регионе — для работы, например, и в Москве, и в Московской области придётся оформлять документы дважды.

Иностранец также может работать только по специальности, указанной в разрешениях. Если там значится «строитель», устроиться поваром человек не может. Иначе компании придётся заплатить штраф от 250 тысяч ₽ до 800 тысяч ₽ и от 400 тысяч ​​₽ до 1 миллиона ₽, если человек работает в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях.

Источник: "Сравни.ру" [21]