Кассация: учреждение вправе не возмещать работнику несанкционированный перерасход по командировочным

Недавно мы рассказывали [1] о ситуации, когда суд обязал учреждение возместить командированному расходы на жилье без учета норматива. Судьи указали: лимит действует, только если работодатель обеспечил возможность проживания сотрудника в командировке в пределах этой суммы.

Кассация нашла основания для пересмотра дела. Затраты сверх норматива можно отнести к иным расходам [2], которые командированный оплачивает только с разрешения или ведома работодателя. Такое же условие содержал порядок [3] возмещения командировочных в учреждении. Сотрудник не получал согласия учреждения. Поэтому оно вправе не возмещать сверхнормативные расходы.

Отметим, по ТК [4] РФ работодатель обязан обеспечивать [5] сотрудников средствами, которые нужны для выполнения трудовых функций. Если командированный не найдет жилье за плату в пределах норматива, дальнейшие действия рекомендуем согласовать с ним. Учреждение может найти вариант проживания само, предложить сотруднику покрыть затраты сверх норматива за собственный счет или вернуться к месту постоянной работы. В противном случае надо дать командированному согласие на сверхнормативные расходы и возместить их.

Источник: КонсультантПлюс [6]

Документ: Определение [7] 8-го КСОЮ от 20.07.2021 по делу N 2-4639/2020