Бухгалтеру бюджетной организации от 13 августа 2021 года

13.08.2021

Учреждение купило электронный авиабилет: финансовое ведомство разъяснило порядок учета

Кредиторскую задолженность перед перевозчиком отражайте на счете 302 22. Сделайте это только после оказания услуг перевозки. Данный факт подтвердит посадочный талон. Сумму задолженности определите по распечатке маршрут/квитанции [1].

Если в стоимость билета входят услуги бронирования, отдельно их не отражайте.

Полагаем, одновременно с задолженностью нужно признать в учете затраты на счете 109 00 или 401 20. Если выплатили аванс, его надо отразить на счете 206 22.

Подтверждающие документы сотрудник прилагает к отчету о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) [2] или к авансовому отчету (ф. 0504505) [3]. Их можно не перекладывать в папку документов к журналу операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Счет 208 00 не используйте. На нем отражают выдачу под отчет денег или денежных документов. В данном случае договор заключаете от имени учреждения и оплачиваете в безналичной форме. В качестве денежного документа электронный билет учитывать не нужно.

Документ: Письмо Минфина России от 23.07.2021 N 02-06-10/59025

 

13.08.2021

Роструд: сотрудника с разъездной работой можно уволить за прогул

Работодатель вправе наказать сотрудника, который в течение дня не находился в месте, где должен исполнять обязанности. Например, он не пришел на встречу с клиентами или не явился в офис организации для сдачи отчета.

Как пояснило ведомство, чтобы обосновать правомерность увольнения за прогул сотрудника с разъездным характером работы, нужно:

- начать вести учет рабочего времени и письменно оформлять указания для сотрудника, если для их исполнения необходимо покинуть офис организации;

- по возможности установить обязанность появляться в основном офисе в определенные часы;

- доказать необходимость нахождения сотрудника в указанную дату по определенному адресу.

В трудовом договоре достаточно отразить населенный пункт или территорию, в пределах которых сотрудник должен исполнять обязанности.

Отметим, суды иногда поддерживают увольнение сотрудника с разъездным характером работы. Например, так поступил Санкт-Петербургский городской суд.

Документы: Письмо Роструда от 24.06.2021 N ПГ/16935-6-1

 

13.08.2021

ДТП по вине работника: суд не стал в порядке регресса взыскивать с работодателя выплаты ФСС

Сотрудники организации попали в ДТП, причем один из них был виновным. ФСС выплатил страховое обеспечение, а потом в порядке регресса обратился за взысканием сумм с работодателя. АС Волго-Вятского округа в взыскании отказал.

Суд указал, что организация является страхователем по отношению к пострадавшим работникам и платит за них в ФСС. За счет этих отчислений выплачивают пособия для возмещения вреда здоровью. Регресс в такой ситуации невозможен, ведь работодатель уже исполнил обязанность по возмещению возможного вреда сотрудникам, перечисляя взносы на травматизм.

Иногда суды приходят к противоположным выводам. Но у работодателя шанс выиграть выше, если по вине работника пострадали его коллеги. А вот если вред причинили сотрудникам другой организации, суд, скорее всего, поддержит ФСС.

Документ: Постановление АС Волго-Вятского округа от 16.07.2021 по делу N А82-14692/2020

---

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [4]