Определен срок выдачи бумажной трудовой книжки при переходе на электронную

В обновленных правилах ведения и хранения трудовых книжек наконец-то урегулирован вопрос о сроке выдачи на руки трудовой книжки работнику, который принес заявление о переходе на ЭТК.

Источник: Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н [1]

Установлено, что при подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

А если такое заявление было подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.

При этом в трудовую книжку вносится следующая запись:

- в графе 1 «№ записи» - порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 «Дата» - дата выдачи трудовой книжки на руки;

- в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» -  Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;

- в графе 4 «Наименование, дата и номер документа..» указывается заявление работника, а также дата и номер его регистрации.\

Эту запись следует заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Источник: Главная книга [2]