Расчетные листки можно рассылать по электронке

Вовсе не обязательно выдавать работникам расчетные листки на бумаге. Извещать сотрудников о составных частях заработной платы можно и по электронной почте. Главное, все правильно оформить.

Источник: Онлайнинспекция.рф [1]

Обязанность работодателя информировать сотрудников о том, из чего складывается их зарплата, установлена Трудовым кодексом. Для этих целей формируются расчетные листки, в которых указывается информация:

- о составных частях зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период;

- об иных суммах, начисленных работнику;

- о размерах и основаниях произведенных удержаний;

- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

При этом форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном для принятия ЛНА.

По мнению специалистов Роструда, это означает, что направлять работникам расчетные листки можно, в том числе в электронном виде. Но лишь при условии, что в трудовых договорах, коллективном договоре или ЛНА прописано, что извещение работника о составных частях зарплаты производится посредством электронной почты.

Источник: Главная книга [2]