Кадровику от 1 октября 2020 года

01.10.2020

Наказание за неправильное хранение документов ужесточат - закон принят в третьем чтении

Госдума одобрила новые санкции за несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Нарушителей может ждать предупреждение либо штраф. Для должностных лиц он составит от 3 тыс. до 5 тыс. руб., для организаций - от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Сейчас за подобное организации не наказывают, а должностным лицам грозит [1] предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.

Какие документы нужно хранить и как долго, подскажет путеводитель.

Документ: Проект Федерального закона N 759112-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/759112-7 [2])

 

01.10.2020

Роспотребнадзор напомнил о профилактике коронавируса на рабочих местах

Ведомство рассказало работодателям, какие меры стоит предпринять, чтобы оградить коллектив от инфекции.

Советуют разместить персонал на разных этажах в отдельных кабинетах. На входе в организацию следует измерять сотрудникам температуру и давать обрабатывать руки антисептиками или специальными салфетками. Помещения необходимо тщательно дезинфицировать каждые 2 часа.

Если в организации есть столовая, то в ней стоит использовать одноразовую посуду. Столовой нет - лучше запретить обедать на рабочих местах. Для приема пищи выделите специальное помещение с раковиной.

Корпоративы и другие массовые мероприятия рекомендовано ограничить.

Подобные советы Роспотребнадзор давал и ранее. Подробнее о том, какие меры предпринять для профилактики COVID-19 среди работников, читайте в обзоре [3].

Документ: Информация Роспотребнадзора от 29.09.2020 (https://www.rospotrebnadzor.ru/about/info/news/news_details.php?ELEMENT_ID=15514 [4])

 

01.10.2020

Новые меры по борьбе с коронавирусом в Москве: школьникам установили двухнедельные каникулы

В столице школьные каникулы продлятся с 5 по 18 октября включительно. Они обязательны для учрежденных Москвой организаций, которые:

- предоставляют начальное, основное и среднее общее образование, допобразование;

- осуществляют спортивную подготовку.

Такое же решение мэр столицы рекомендует принять в других образовательных организациях, в том числе частных.

На указанный период приостановили посещение детских досуговых организаций, подведомственных Москве. Детсады продолжат работу в обычном режиме.

Отметим, ранее организациям рекомендовали [5] перевести максимальное число сотрудников на дистанционную работу. В связи с продлением каникул удаленный режим станет хорошей альтернативой для работников, которые вынуждены остаться с детьми дома. Благодаря ему не придется решать вопрос с отпуском или частичной занятостью.

Документ: Указ Мэра Москвы от 29.09.2020 N 93-УМ (https://www.mos.ru/upload/documents/docs/93-YM.pdf)

 

01.10.2020

ВС РФ напомнил о позиции КС РФ: не надо уведомлять МВД об изменении трудового договора с иностранцем

Иностранца, который трудился водителем, перевели на должность продавца. После прокурорской проверки суд оштрафовал [6] работодателя, так как он не предупредил МВД о том, что сотрудник допущен к новым обязанностям.

Вышестоящие суды согласились с наказанием. Сообщать миграционной службе необходимо о каждом факте привлечения к труду иностранца.

Верховный суд направил дело на новое рассмотрение. Он напомнил о позиции КС РФ: работодателю не нужно уведомлять МВД об изменении должности, рабочего адреса и других условий труда иностранца. Такая обязанность предусмотрена только при заключении и расторжении трудового договора.

Документы: Постановление ВС РФ от 18.09.2020 N 31-АД20-3

Как принять на работу иностранца

---

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [7]