Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 [1] ТК РФ [1]).

С 01.01.2020 для работодателей установлена обязанность по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности каждого работника (далее - электронная трудовая книжка) и представлению их в ПФР.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

По 31.10.2020 включительно работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать один из вариантов: продолжать работодателю вести трудовую книжку работника на бумажном носителе или предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ [2]), п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).

В свою очередь работник по 31.12.2020 включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести трудовую книжку работника на бумажном носителе (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ [3], а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ [2]).

Таким образом, ТК РФ не обязывает работодателя получать заявление работника о согласии на ведение электронной трудовой книжки или отказе от нее в момент приема его на работу.

Если работник не подавал соответствующее заявление предыдущему работодателю, то уведомить его о праве выбрать между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением сведений о трудовой деятельности можно одновременно с другими работниками с соблюдением установленных сроков.

Если работник подавал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности предыдущему работодателю, об этом должна быть внесена соответствующая запись при выдаче трудовой книжки (ч. 2, 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ [2]).

Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".