В ТК РФ хотят закрепить правила электронного обмена кадровыми документами: обзор проекта

В каких случаях ТК РФ разрешит вести электронный документооборот

Передавать сообщения, например, через Интернет предложено во всех случаях, когда трудовое законодательство требует соблюдения письменной формы документа. Это касается и тех документов, с которыми работник должен ознакомиться под подпись. Исключения может предусматривать только ТК РФ.

Закрепить условие об обмене электронными сообщениями можно будет, в частности, в трудовом договоре или локальном нормативном акте. В этом случае сотрудник в любое время будет вправе отказаться от указанного условия. Об этом он сможет сообщить лично либо направить электронное или почтовое сообщение.

Как можно будет обмениваться сообщениями

Планируют, что требования к электронным или иным техсредствам обмена сообщениями определит правительство. Однако работодателям разрешат учесть свои особенности. Закрепить их можно будет в трудовом договоре, локальном нормативном акте, коллективном договоре или соглашении.

Как будет решен вопрос о доставке электронных сообщений

Установят следующие важные правила:

• юридические последствия для получателя возникают с момента доставки сообщения;
• оно будет считаться доставленным и в том случае, если адресат по зависящим от него причинам сообщение не получил или не прочитал;
• сообщения отправляются на адрес, указанный стороной при заключении трудового договора или в последующих юридически значимых сообщениях;
• определять отправителя можно будет любым надежным способом, например с помощью простой или усиленной электронной подписи.

Сейчас похожие нормы закреплены в ГК РФ.

Можно ли будет заключать трудовые договоры в электронном виде

Стороны смогут заключать трудовые договоры, обменявшись в электронной форме согласованными условиями. Получается, что оформить трудовые отношения можно будет и через электронную почту, мессенджер и другие сервисы. Важно, чтобы условия договора отвечали требованиям ТК РФ.

Кто должен хранить электронные сообщения

Вести архив юридически значимых сообщений обяжут работодателей. Хранить нужно будет входящие сообщения от сотрудника и копии направленных ему сообщений. Порядок потребуется закрепить в локальном нормативном акте.

Когда поправки начнут действовать

Авторы инициативы планируют, что изменения начнут действовать с 1 октября 2020 года.

Поправки будут применяться к правоотношениям, которые возникнут после того, как проект примут. Если к тому времени правоотношение уже существует, изменения коснутся только новых прав и обязанностей.

Напомним, ранее сходный проект уже вносили в Госдуму. Сейчас его доработали и представили повторно.