Бухгалтеру от 14 апреля 2020 года

14.04.2020

Налоговики обновили сведения для выбора надежного контрагента

ФНС опубликовала [1] сведения о среднесписочной численности работников организаций за 2019 год. Подобную информацию теперь размещают ежегодно 8 апреля, а не 1 августа, как раньше.

Налоговое ведомство периодически размещает на сайте в специальном разделе [2] информацию, которая помогает проверять надежность контрагентов. Кроме сведений [3] о работниках можно узнать, например, информацию [4] о доходах и расходах по бухотчетности, долгах [5] перед налоговой.

Отметим, что срок публикации сведений о крупнейших налогоплательщиках, стратегических предприятиях и организациях ОПК перенесли [6] с 2020 на 2025 год.

Документы: Информация ФНС России (https://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/9722374/ [1])

Приказ [7] ФНС России от 07.04.2020 N ЕД-7-14/238@

Как проявить должную осмотрительность при выборе контрагента

 

14.04.2020

ФСС пояснил, что делать работодателям в связи с карантином работников 65 лет и старше

Работодателю необходимо сформировать реестр сведений по работникам, которые на 6 апреля 2020 г. достигли 65 лет (дата рождения - 6 апреля 1955 года и ранее), и направить [8] его в отделение фонда (филиал отделения) по месту своей регистрации. Нужно учесть следующее:

- реестр надо подготовить [9] по форме [10] из приложения N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 579;

- сформировать реестр и представить [11] его в фонд можно с помощью собственных программ, бесплатной программы "АРМ подготовки расчетов" (она есть на сайте ФСС [12]) или через оператора ЭДО;

- реестр не нужно представлять [13] по работникам, которые с 6 по 19 апреля 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу;

- в реестр не следует включать [14] периоды освобождения от работы из-за временной нетрудоспособности по другим основаниям (например, заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи);

- в реестре не надо отражать [15] периоды освобождения от работы из-за ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя, а также по другим основаниям, которые перечислены в ст. 9 [16] Закона о страховании на случай нетрудоспособности.

При заполнении реестра нужно обратить внимание [17] на ряд особенностей. Например, в соответствующие строки (графы) нужно внести такие показатели:

- причина нетрудоспособности - 03;

- дата выдачи - 2020-04-06;

- период нетрудоспособности - с 2020-04-06 по 2020-04-19;

- приступить к работе - 2020-04-20.

В остальном реестр заполняется [18] в обычном порядке.

Ведомство также сообщает, что следует проинформировать работников:

- о необходимости оформления [19] им электронного больничного из-за карантина (код "03") на период с 6 по 19 апреля 2020 года;

- обязанности соблюдать [20] режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима;

- возможности получить [21] информацию о сумме назначенного пособия и сведения об электронных больничных в личном кабинете на сайте ФСС [22].

Подробнее об особенностях оплаты больничных в период пандемии см. наш материал.

Документ: Памятка [23] ФСС РФ

 

14.04.2020

Как оплачивать нерабочие дни и можно ли сейчас увольнять сотрудников: новые уточнения Минтруда

Ведомство дополнило ответы на вопросы [24] об оформлении и оплате нерабочих дней.

Сотрудники, на которых распространяются указы о нерабочих днях, должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором. Она, как правило, включает в себя следующие составляющие:

- должностной оклад;

- компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если они установлены на предприятии.

В итоге сотрудник должен получить такую же оплату, какую имел бы, если бы полностью отработал нерабочие дни: выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Зарплату необходимо выплачивать в обычные сроки, установленные работодателем.

Также Минтруд указал: если на организацию распространяется режим нерабочих дней, увольнения в этот период не оформляются. Расторгнуть трудовой договор с неработающим сотрудником можно только по следующим основаниям:

- по его инициативе, если работодатель готов принять заявление (например, отдел кадров работает удаленно);

- по соглашению сторон;

- в связи с истечением срочного трудового договора.

Подробнее о том, как организовать труд в нерабочие дни, читайте в нашем обзоре [25].

Документ: Информация Минтруда России от 02.04.2020 (https://rosmintrud.ru/employment/54 [26])

 

14.04.2020

Минтруд: на рабочем месте СОУТ еще не проведена - укажите в трудовом договоре общие условия труда

Если организация создала для нового сотрудника рабочее место, а спецоценка на нем еще не проводилась, то в трудовом договоре нужно указывать общую характеристику условий труда. Следует описать рабочее место, используемое оборудование и особенности работы с ним.

Когда спецоценка будет проведена, потребуется внести недостающие сведения в трудовой договор дополнительным соглашением. Стоит указать класс условий труда, выявленные вредные и (или) опасные факторы, гарантии и компенсации за работу с ними.

Предупредить работника об изменении условий труда нужно не позднее чем за два месяца [27]. Это уведомление не заменяет ознакомления сотрудника с результатами СОУТ. Последнее нужно сделать не позднее 30 календарных дней [28] со дня утверждения отчета о спецоценке.

Ранее ведомство уже высказывало подобный подход к оформлению условий труда на рабочем месте.

Напомним, что для новых рабочих мест спецоценку нужно проводить [29] в течение 12 месяцев со дня их ввода в эксплуатацию.

Документы: Письмо Минтруда России от 26.03.2020 N 15-1/В-1375

На каких рабочих местах нужно проводить спецоценку условий труда [30]

 

14.04.2020

Суд признал наказание сотрудника за невыполнение планов организации незаконным

Менеджера региональных продаж несколько раз наказали за то, что он не выполнял планы по заключению новых договоров и по продаже продукции в необходимом объеме. В итоге работника уволили за неоднократное неисполнение обязанностей. Действия организации сотрудник оспорил.

Суд первой инстанции работодателя поддержал. Работник был ознакомлен с индивидуальными планами задач, но не выполнял их без уважительных причин.

Апелляция признала незаконными приказы о дисциплинарных взысканиях. Среди прочего она указала на следующее:

- от работника требовали достижения определенного результата, но подобное допустимо в рамках гражданско-правовых отношений, а не трудовых;

- ни один из сотрудников не справился с планом в полном объеме, значит, план изначально был невыполнимым;

- результат работы в виде заключения контрактов зависел от воли третьих лиц, финансовой обстановки в стране, ценообразования и иных причин, не связанных с работником.

Отметим, судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Например, Московский городской суд признал законным наказание в ситуации, когда виновные действия работника повлекли невыполнение плана.

Документ: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2020 по делу N 2-3991/2019

---

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс" http://www.consultant.ru [31]