Кадровику от 22 июля 2019 года

22.07.2019

МВД установило, как уведомлять об убытии иностранного работника из места пребывания

Ведомство утвердило форму [1] сообщения о том, что иностранец или лицо без гражданства больше не живет в месте пребывания. Форма поможет снять с учета того, с кем работодатель - принимающая сторона [2] расторг трудовой договор или иным образом потерял контакт.

МВД также определило, как заполнять и направлять уведомление.

Сообщать сведения нужно будет [3] в территориальный орган МВД, в котором иностранный работник состоит на учете по месту пребывания. Уведомление можно подать [4]непосредственно в подразделение по вопросам миграции. Также передать информацию можно через МФЦ или по почте. В последних случаях будьте готовы к тому, что придется заполнить бланк уведомления в двух экземплярах.

Документы: Приказ [5] МВД России от 18.03.2019 N 142

Какие особенности увольнения работника-иностранца

 

22.07.2019

Росархив планирует изменить сроки хранения кадровых документов

Ведомство подготовило перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Новый документ может прийти на смену действующему перечню [6]. Среди прочего планируют обновить требования к кадровым документам. Рассмотрим основные изменения.

Часть кадровых документов предложено хранить дольше, чем требуется сейчас. Например, графики отпусков придется держать в компании три года вместо одного [7] (п. 451 перечня). А книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно будет хранить пять лет, а не три года [8] (п. 461 перечня).

Для нескольких документов срок хранения планируют уменьшить. Так, документы о дисциплинарных взысканиях понадобится хранить три года вместо пяти лет [9] (п. 434 перечня). Заявки о потребности в привлечении иностранных работников нужно будет держать на полке год, а не пять лет [10] (п. 377 перечня).

Предложено установить отдельные сроки хранения некоторых документов, например:

- заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий - хранить год (п. 449);

- уведомления, предупреждения работников - хранить три года (п. 436).

Проект проходит общественное обсуждение.

Документ: Проект приказа Росархива (https://regulation.gov.ru/p/92945 [11])

 

22.07.2019

По-новому будут наказывать за нарушения режима труда и отдыха водителей: проект прошел Госдуму

Изменения КоАП РФ коснутся не только профессиональных перевозчиков, но и компаний, которые используют транспорт для собственных нужд. Поправки должны будут заработать с ноября.

Если установить время управления транспортным средством и время отдыха с нарушением требований НПА, должностных лиц будут штрафовать на сумму от 7 тыс. до 10 тыс. руб. Компания заплатит от 20 тыс. до 50 тыс. руб.

Сейчас за нарушение режима труда и отдыха [12] КоАП РФ прямо предусматриваетнаказание только для водителей. Что касается должностных и юридических лиц, в практике был случай, когда последних привлекли к ответственности по общей норме как за нарушение трудового законодательства. По ней могут вынести предупреждение или оштрафовать. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для компаний - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Еще одна поправка касается, в частности, выпуска на линию транспорта без тахографа, если он обязателен [13]. За это компаниям придется заплатить от 20 тыс. до 50 тыс. руб. Штраф для должностных лиц составит от 7 тыс. до 10 тыс. руб.

Сейчас за данное нарушение отвечают только граждане и должностные лица. Последних штрафуют на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Документ: Проект Федерального закона N 435964-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/435964-7 [14])